Colégio Palmares

"Percebemos a importância de modernizar nossos processos de uma forma racional, rápida, automatizada e segura" Marcos Toscano, Diretor de Tecnologia do Colégio Palmares.

Tecnologia conecta pais, alunos e professores em tradicional colégio de São Paulo

Plataforma FileMaker monitora progresso dos estudantes e disponibiliza aos pais resultados de provas. Sistema gerencia ainda 4 milhões de materiais produzidos anualmente pelo colégio, entre lições de casa, trabalhos e avaliações

Visão geral

  • Situado na zona sul de São Paulo, o Colégio Palmares enfrentava dificuldades na entrega de provas de baixo rendimento e perdia tempo e dinheiro com uma enorme quantidade de papel para estocar, até a implantação de uma única aplicação customizada desenvolvida na plataforma FileMaker.

Sobre a empresa

  • Educação

Solução

  • Implement School – Desenvolvido pelo FBA Implement Systems. A aplicação em FileMaker possui um banco de dados para cada estudante e seus respectivos trabalhos, e provas separadas por matéria com acesso remoto em iPad e pela web. Além disso, pais podem ser informados com rapidez sobre os exames com baixo rendimento de seus filhos.

Benefícios

  • Soluções desenvolvidas em FileMaker são customizadas de acordo com as necessidades de empresas de diferentes portes e segmentos. No caso do Colégio Palmares, o Implement School é responsável por melhor controle e gestão, com menos custo, mais agilidade, integração e acesso multiplataforma.
Colégio Palmares 1

Apesar de sua excelência no ensino e mais de 40 anos de história, o Colégio Palmares, integrante do Top 10 dos Melhores do Ranking Nacional do Enem 2014 na cidade de São Paulo, enfrentava dificuldades na entrega de provas de baixo rendimento. Os exames de mais de mil estudantes do Ensino Infantil ao Médio com pontuação inferior a C (sistema em que A representa a maior nota e F a menor) eram separados manualmente pelos funcionários, folha a folha, para serem xerocados, grampeados e só então liberados para entrega aos pais e alunos. O procedimento demandava tempo e gerava horas extra de trabalho, além de muita papelada para estocar com possíveis extravios.  

A solução veio através da plataforma FileMaker Pro, tecnologia da subsidiária da Apple para criação de aplicativos customizados para dispositivos móveis e web - e que o executivo já conhecia desde a versão 3. 

Sugeri a criação de um app capaz de tornar automática a entrega desses testes de baixo rendimento, agilizando processos, minimizando custos e promovendo o fácil acesso aos resultados e à curva de aprendizado de cada aluno

— Marcos Toscano
Colégio Palmares 1

O desenvolvimento ficou a cargo da Implement Systems, empresa do analista Claudio Heidemann, integrante da rede FileMaker Business Alliance Brasil. Nascia o Implement School, criado e implantado em 90 dias com um banco de dados para cada estudante e seus respectivos trabalhos, e provas separadas por matéria com acesso remoto em iPad e  pela web.

Com a modernização, os exames passam a ser digitalizados e inseridos no app, que automaticamente envia cópias para a mãe, o pai e o próprio aluno. “Os custos e o trabalho da equipe diminuíram muito e os contatos com os coordenadores ficaram muito mais rápidos e eficientes”, afirma o diretor. “Com o sistema eu recebo minhas provas em qualquer lugar e posso colocar tudo em ordem cronológica, facilitando a busca quando preciso estudar. E tudo com a garantia de que não vou perder nada", diz Isabella Silento, aluna do terceiro ano do Ensino Médio e que está no Palmares desde o Primário.

Outra funcionalidade comemorada pela equipe do colégio é o gerenciamento dos conteúdos educacionais, que anualmente somam mais de quatro milhões de cópias, entre lições de casa, trabalhos, provas e avaliações. 

Com o FileMaker, conseguimos rapidamente atender aos pedidos do corpo docente, que tem acesso a tudo dentro da sala de aula e pode verificar e corrigir erros em tempo real diretamente no iPad

— Marcos Toscano
Colégio Palmares 4

Atualmente, cerca de 100 funcionários utilizam o Implement School e mais de 1.000 pais e alunos acessam trabalhos e provas em seus iPads e emails. “É uma interação mais que bem vinda e que segue a filosofia do nosso colégio, que prioriza o envolvimento emocional e afetivo entre alunos, coordenadores e professores”, diz o diretor de TI do Palmares. 

“Isso é pura evolução”, afirma Claudio Heidemann, CEO da Implement Systems. “O uso de tecnologias digitais, apoiado a um bom banco de dados, resulta em aplicativos para melhor controle e gestão, com menos custo, mais agilidade, integração e acesso multiplataforma.”

Informação do Desenvolvedor
Cláudio Roberto Heidemann - CEO Implement Systems
claudio@implementsystems.com.br
Fone: +55 48 3304-5101
www.implementsystems.com.br

 

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