Hughes Associates, Inc.

A empresa de consultoria e engenharia Hughes Associates utiliza uma solução iOS customizada em FileMaker para melhorar a segurança industrial


Solução automatizada para iPad acelera em 50% a geração de laudos de risco de incêndios e segurança de edificações

A solução FileMaker— criada em apenas três semanas — diminuiu o tempo de criação dos laudos em até 50%. Mas, ainda mais importante, ela possibilitou análises rápidas de riscos em locais de trabalho, aumentando a segurança nas fábricas.

Visão geral

  • Utilizando uma solução customizada para iOS em FileMaker, a empresa de consultoria e engenharia Hughes Associates conduziu inspeções de campo contra incêndios em 1,1 mil fábricas de roupas em Bangladesh, em prazo de seis meses, para localizar situações que poderiam por em risco os operários.

Setor

  • Engenharia e Consultoria

Solução

  • Uma solução FileMaker customizada para iOS coleta dados para segurança de edificações e de prevenção contra incêndios, incluindo fotos, e automaticamente sincroniza um banco de dados central para comunicação simplificada com uma organização de códigos de conduta.

Benefícios

  • O tempo de inspeção foi reduzido entre 30% e 50%, elevando a consciência de riscos de incêndio e de segurança das edificações, além de permitir correções rápidas, reduzir riscos e melhorar a segurança das fábricas.

Confrontada com a missão de avaliar riscos de segurança e incêndio em quase 1,1 mil fábricas de Bangladesh, a empresa de consultoria e engenharia Hughes Associates, Inc precisava de uma forma de simplificar os processos de inspeção e geração de laudos para um importante cliente. A solução: uma aplicação FileMaker customizada para os inspetores recolher informações em campo com iPads e as sincronizar em um banco de dados central para geração de laudos e relatórios.

Sem tempo para papelada

Hughes Associates

Centenas de empresas mundiais de confecção terceirizam a produção de roupas em fábricas de Bangladesh. Para aprimorar a segurança dos operários, foi criado o Acordo para Segurança de Edificações e Contra Incêndios de Bangladesh, uma iniciativa que reuniu mais de 150 corporações da área de confecção. Um ponto chave do acordo foi a realização de inspeções independentes de segurança em até 1,1 mil fábricas.

Como líder em proteção contra incêndios e segurança à vida, análise de riscos e avaliação do cumprimento do compliance, a Hughes ganhou um contrato para as inspeções industriais. Sua meta: identificar os riscos de incêndio e de segurança mais graves, com a máxima rapidez possível, para que pudessem ser retificados e evitados. O problema, porém, é que a Hughes teria de executar o projeto em apenas seis meses.

Em casos assim, tradicionalmente a equipe da Hughes tomava notas manuscritas e tirava fotos no local, para posteriormente consolidar esses dados em um documento eletrônico. Diretor da Hughes para Padrões e Códigos, Brian Rhodes diz que sua equipe “simplesmente não teria tempo para fazer os laudos seguindo esse velho modelo. Além disso”, prossegue, “teria sido um pesadelo garantir a qualidade das informações validando os diversos laudos gerados por 20 inspetores. Precisávamos de muito mais eficiência e consistência para lidar com uma tarefa tão grande em um período tão curto.”

Não creio que houvesse qualquer maneira de finalizar esse projeto crítico no prazo e dentro do orçamento sem usar a solução FileMaker.

— Brian Rhodes
        Director de Códigos e Padrões da Hughes Assoc, Inc.
Hughes Associates

Solução integrada de coleta de dados e elaboração de relatórios

Rhodes pesquisou diversas opções de aplicativos prontos, mas ele precisava de mais flexibilidade do que a oferecida pelas soluções prontas. Foi quando o executivo descobriu o FileMaker.

Hughes trabalhou com a desenvolvedora Anvil Dataworks, especializada em FileMaker, para criar uma solução customizada utilizando FileMaker Pro 13, FileMaker Server 13 e FileMaker Go para iPad. A solução resultante permite que os inspetores da Hughes coletem dados, incluindo fotografias, e os transmitam para escritórios em todo o mundo para gerar os laudos – e tudo isso a partir de uma única ferramenta móvel.

"O desenvolvimento rápido foi fundamental", observa Rhodes. "A solução inicial de software foi concluída em 21 dias. Erros foram corrigidos através da manutenção do apoio de consultoria de Anvil durante todo o período do projeto."

Atualmente, usando um iPad, os inspetores podem carregar instantaneamente modelos padronizados e, neles, acrescentar suas recomendações juntamente com fotos clicadas no local. Depois de uma verificação de qualidade feita no escritório para certificar os dados, o iPad é sincronizado com o servidor central FileMaker em Bangladesh, que gera os laudos para o cliente.

"Economizamos de 30% a 50% de tempo na geração dos laudos, em comparação com a forma manual de trabalho, usando o Word”, diz Rhodes.

"Não creio que houvesse qualquer maneira de finalizar esse projeto crítico no prazo e dentro do orçamento sem usar a solução FileMaker”, garante ele. " Foi uma experiência muito gratificante porque o resultado do nosso trabalho vai ajudar a evitar acidentes e salvar vidas. É raro em um esforço de engenharia ter uma missão com um objetivo tão claro e forte."

Hughes Associates

Economia de tempo mantém fábricas mais seguras

Poupar tempo foi essencial para que a Hughes conseguisse atender aos requisitos rigorosos definidos no Acordo de Bangladesh. O maior impacto, porém, foi aumentar a consciência dos donos de fábricas quanto a deficiências em segurança das edificações e na proteção contra incêndios. O trabalho da Hughes vem permitindo que o Acordo de Bangladesh use os detalhados laudos de inspeção para orientar os empresários e dar a eles planos corretivos de ação para proteger os trabalhadores.

 

Informação da Hughes Associates, Inc.:

Brian Rhodes - Director for Codes and Standards
3610 Commerce Drive, Suite 817 - Baltimore, MD 21227
410-737-8677
brhodes@haifire.com
http://www.haifire.com


Informação da Anvil Dataworks:

Ray Steen
20010 Fisher Avenue - Poolesville, MD 20837
240-425-4431
rsteen@anvildataworks.com
http://www.anvildataworks.com

 

 

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