Maier e Ale Paisagismo

"Com o sistema em FileMaker, eu consigo fazer toda a gestão da minha empresa, com relatórios instantâneos e simples, e históricos completo dos meus clientes quando e onde quiser" - Maier Gilbert, sócio da Maier e Ale Paisagismo.

Orçamentos mais precisos e controle dos custos em tempo real promovem ganho de produtividade em empresa paulista de paisagismo

Sistema criado com FileMaker GO para iPhone e iPad proporciona economia em despesas e mais rapidez no atendimento ao cliente de serviços ambientais

Visão geral

  • Situada em São Caetano do Sul, São Paulo, a empresa de serviços ambientais, Maier & Ale Paisagismo, enfrentava dificuldades na gestão dos dados de mão de obra e de seus 150 funcionários, perdendo tempo e dinheiro com planilhas até a implantação do sistema multiplataforma desenvolvido em FileMaker GO.

Sobre a empresa

  • Pequenas e Médias empresas

Solução

  • Sistema multiplataforma desenvolvido pelo FBA DigitalMaker Ltda. O sistema em FileMaker GO agilizou e integrou todos os processos da Maier & Ale Paisagismo, promovendo mais rapidez na gestão dos dados da empresa via Computador, iPhone e iPad.

Benefícios

  • Soluções desenvolvidas em FileMaker são customizadas de acordo com as necessidades de empresas de variados portes e segmentos. No caso da Maier & Ale, o sistema é responsável pela elaboração, acompanhamento e gestão dos orçamentos, acompanhamento e controle dos "Jobs", gestão financeira ( contas a receber, contas a pagar, controle bancário e fluxo de caixa por conta contábil), gestão de funcionários ( admissão, demissão, documentos, controle período de experiência, benefícios, controle do ponto, Gefip, aviso prévio, etc), dentre outros, disponibilizando de forma imediata e multiplataforma todas as informações das atividades da empresa. A integração dos dados com a empresa de contabilidade é feita via arquivo magnético e relatórios de acompanhamento das documentações encaminhadas.

Especializada em paisagismo e serviços ambientais, a Maier & Ale Paisagismo, empresa situada na cidade de São Caetano no Sul, na Grande São Paulo, enfrentava dificuldades na gestão de sua operações com mais de 150 funcionários, bem como nos orçamentos de mão de obra. Era preciso muito tempo e trabalho na elaboração de planilhas que por fim não controlava todos os processos do dia a dia, e as opções de sistemas disponíveis no mercado se mostravam ineficazes e incompletas.

A solução veio através da tecnologia da plataforma FileMaker, subsidiária da Apple que permite a criação de apps personalizados para dispositivos móveis e para a web. O desenvolvimento de um sistema de gestão de dados multiplataforma fez a total integração de cada atividade da empresa e foi concebido, criado e implantado pela equipe DigitalMaker, de São Paulo, capital.

O FileMaker GO permitiu o crescimento e o controle de qualidade da Maier & Ale sem aumentar o número de funcionários, eliminando o tempo morto para preenchimento de planilhas, com um sistema completo, personalizado, dinâmico e robusto

— Alessandro Corticelli, CEO da DigitalMaker
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Depois de uma análise das necessidades básicas do cliente, foi desenvolvido um projeto personalizado para realizar a solução completa do “Briefing” da empresa do ABC Paulista. O sistema, criado em FileMaker GO, permitiu um controle em tempo real e multiplataforma de todas as tarefas da empresa via iPhone e iPad. E o tempo de cada serviço a ser executado melhorou drasticamente. Somente os processos de medição das obras em andamento e o controle dos valores para emitir notas de implantação e manutenção com calculo do imposto, por exemplo, passaram de longas 8 horas para apenas 30 minutos.

Com o novo sistema, o “Timesheet” da empresa e as ocorrências feitas pelo iPhone e gerenciadas pelo iPad e computador possuem visualização em mapa. O relógio de ponto para funcionários trabalhando fora da Maier & Ale pode ser acessado também via iPhone, permitindo ainda que eles encaminhem fotos para o sistema para identificar instantaneamente possíveis problemas ocorridos. Através dos dados inseridos pelos próprios funcionários, um relatório é gerado para a folha de ponto e o cálculo de horas extras com sistema de localização. É possível ainda justificar e comprovar em tempo real todos os valores cobrados nos orçamentos durante o processo de negociação em um único sistema de gestão, mais seguro e fácil de usar.

Outras funcionalidades do sistema em FileMaker incluem a integração e atualização de dados de “Jobs”, orçamentos com controle de margem de lucro e valorização de impostos, pedidos enviados automaticamente para o e-mail, planejamento de custos, de pessoal, de horários, controle de frotas, manutenção, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, folhas de pagamento, etc. "Com o FileMaker GO, o sistema de orçamentos da Maier & Ale se tornou mais rápido e preciso, com toda nossa matéria prima cadastrada e os cálculos de impostos e lucratividade inclusos. Posso fazer também toda a gestão dos meus funcionários com relatórios instantâneos e simples para uma tomada de decisão muito mais segura, e tenho o cadastro completo dos meus clientes com seus respectivos históricos para acesso a qualquer hora e lugar”, esclarece Maier Gilbert, um dos sócios da empresa. O Filemaker GO promoveu ainda uma economia em despesas, maior rapidez no atendimento ao cliente, mais exatidão na comparação entre orçado e realizado, e ganhos em produtividade no escritório e em todo o sistema operacional.

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