NEOJIBA

"Era como estar na idade da Pedra, com planilhas e mais planilhas de Excel e documentos do Word que muitas vezes se perdiam nos PCs e até mesmo na web. Decidimos dar um basta e buscar na tecnologia formas mais eficientes e rápidas de organização". Ricardo Castro, diretor-fundador do projeto NEOJIBA

Solução FileMaker é a chave do sucesso para integrar departamentos, aprimorar o fluxo operacional e aposentar de vez planilhas e documentos que entulhavam computadores.

NEOJIBA encontrou em uma solução FileMaker a chave do sucesso para integrar departamentos, aprimorar o fluxo operacional e aposentar de vez planilhas e documentos que entulhavam computadores.

Visão geral

  • O projeto NEOJIBA vivia um difícil cenário na organização de sete núcleos de atendimento, com perda de documentos em Excel e Word. A bordo de uma solução customizada FileMaker, a instituição ganhou uma gestão de qualidade, com melhorias na comunicação interna e excelência na organização e fluxos operacionais.

Sobre a empresa

Solução

  • Sistema online desenvolvido em FileMaker pela ByEuder integra as áreas de pedagogia e financeira do projeto NEOJIBA, ajudando na organização dos sete núcleos que fazem parte da instituição.

Benefícios

  • Os sistemas desenvolvidos em FileMaker são personalizados de acordo com as necessidades de cada negócio, independente do porte e ramo de atividade. A solução customizada para o Neojiba integra áreas vitais da organização, com acesso online, remoto e irrestrito a todos os envolvidos no projeto.
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Com o rápido crescimento para sete núcleos e mais de 22 projetos que atendem 4,5 mil crianças e jovens carentes na Bahia, a OS NEOJIBA encontrou em uma solução FileMaker a chave do sucesso para integrar departamentos, aprimorar o fluxo operacional e aposentar de vez planilhas e documentos que entulhavam computadores

Em 2007 nascia na Bahia um programa-escola para integração social de jovens carentes através da música. Batizada de NEOJIBA (Núcleos Estaduais de Orquestras Juvenis e Infantis da Bahia), a Organização Social foi idealizada pelo maestro Ricardo Castro e é hoje um sucesso reconhecido internacionalmente que atende 4,5 mil crianças e jovens no Estado.

"Uma boa história é a da ex-aluna Mirian Santos", conta Ricardo. "Ela saiu do Vale das Pedrinhas, uma comunidade muito pobre de Salvador, e depois de integrar nossa orquestra foi fazer um estágio de música na Europa e hoje estuda Engenharia e mora na Noruega".

Mas essa obra do bem também teve dificuldades.

Com um fluxo de dados relativos a sete núcleos e mais de 22 projetos de atendimento, o Neojiba buscava uma gestão mais eficiente para aposentar de vez arquivos que entulhavam computadores e o trabalho das equipes.

"Era como estar na idade da Pedra, com planilhas e mais planilhas de Excel e documentos do Word que muitas vezes se perdiam nos PCs e até mesmo na web", diz o maestro. "Decidimos dar um basta e buscar na tecnologia formas mais eficientes e rápidas de organização".

A solução veio através da plataforma FileMaker - uma indicação do próprio Ricardo, que já conhecia e era usuário do sistema da subsidiária Apple para banco de dados. O desenvolvimento ficou a cargo de Euder Ribeiro, CEO da ByEuder, integrante da rede de canais FileMaker Business Alliance no Brasil, que partiu do zero para criar o sistema dos sonhos para o Neojiba.

O trabalho é muito dinâmico e a ByEuder tem respondido com muita rapidez e profissionalismo a todas as nossas demandas, que são constantes, para adaptação de sistemas já criados. A flexibilidade na base de dados para controlar as novas atividades é um dos pontos que nos levou a adotar o FileMaker

— Ricardo Castro, diretor-fundador do projeto NEOJIBA
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Nascia uma nova era na organização de dados da instituição, com gestão integrada via web, melhorias na comunicação interna e aprimoramento do fluxo operacional nas áreas de pedagogia, acompanhamento social, módulo financeiro e almoxarifado em sete unidades da instituição.

“Temos hoje acesso online e irrestrito a todos os funcionários e integrantes do projeto - e pretendemos estender aos pais e alunos”, revela Ricardo Castro. “É ágil, prático, algo maravilhoso - uma das melhores coisas da plataforma”.

Outro destaque é a capacidade de adaptação que a plataforma FileMaker oferece para customização e melhorias na própria solução desenvolvida pela ByEuder. “O trabalho é muito dinâmico e a ByEuder tem respondido com muita rapidez e profissionalismo a todas as nossas demandas, que são constantes, para adaptação de sistemas já criados”, diz o maestro. “A flexibilidade na base de dados para controlar as novas atividades é um dos pontos que nos levou a adotar o FileMaker”. 

Para acordes futuros em parceria com a tecnologia FileMaker, o maestro Castro informa que o Neojiba, OS gerenciada pelo Instituto de Ação Social pela Música (IASPM) e um dos programas prioritários do Governo do Estado da Bahia, tem planos de investir em Educação à Distância. “As soluções online tendem a crescer e queremos criar um sistema de difusão de conhecimento. Essa é uma das principais metas do Neojiba e temos certeza que o FileMaker nos ajudará nisso”.

Informação do projeto NEOJIBA:

Rua Monte Castelo, 62 – Barbalho, Salvador/ BA 
Tel. (71) 3032-1073/1093
Contato: www.neojiba.org/sala-de-imprensa/ 


Informação da Byeuder:

Euder Ribeiro - CEO da ByEuder 
(11) 3280-0072
Contato: info@byeuder.com

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