COPEN UNITED LIMITED

COPEN 的 Trinity 称:“FileMaker 的图表能够直观的看到销售业绩,库存状况,并且能够实时反应数据的变化,这对我们评估销售⼈员的业绩,监控库存的变化都非常的有帮助。”

纺织品公司使用 FileMaker 建立销售管理模块

COPEN 使用 FileMaker 快速倒入大量数据,并在公司各部门相互关联。

概览

  • 纺织品公司使用 FileMaker 优化公司业务流程,提高了工作效率,并优化了资源配置。

行业

  • 纺织品(批发,进出口业务)
    中小型企业

解决方案

  • 已建⽴销售管理模块,⺫前正计划开发供应链模块。

优势

  • 提高工作效率、增加数据准确性和安全性、各部门共享数据。
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COPEN 是一家在纺织⾏业中拥有超过60 年历史的美资公司,并且是美国第二⼤⽣产⼝袋布,腰贴及其他服装辅装的供应商。

公司的主要业务是向美国品牌服装提供口袋布和腰带等一些服装辅料。因为业务量⼤和纺织⾏业的特定性,所以一个灵活易用易开发的信息系统是必不可少的。

FileMaker 数据库很符合 COPEN 的需求,可以根据公司的要求开发出适合 COPEN 的系统,⽽且可以随时更改,特别灵活。

FileMaker 优化了公司的业务流程,提⾼了⼯作效率,对公司的资源配置产⽣了巨大的作用。

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FileMaker 的图表能够直观,对评估销售人员业绩和监控库存变化非常有帮助

“因为我们是做库存贸易⽅面的公司,FileMaker 的图表能够直观的看到销售业绩库存状况,并且能够实时反应数据的变化,这对我们评估销售⼈员的业绩,监控库存的变化都非常的有帮助” COPEN 公司的 Trinity 说, “⽐如以前,公司在大量使用 EXCEL 管理数据,数据的准确度不⾼,安全性也令⼈担忧,数据不能相互交流,所以办公的时候费时费力,⽽ FileMaker 可以快速的帮助我转换和导入大量的数据,根本不需要重新手动汇入数据,并且让各个部⻔的数据相互关联,能够即时更新,还省去了很多邮件转发 Excel 的烦恼。”

对于普通员⼯,还可以⼀键制作不同的报表,根据各种条件进行需要的查询、整合,速度也相当快,几乎不需要等待的时间。每次和老板开会的时候,都能够将完美的报表展示给老板审核。⽽且不会在制作报表这种事情上浪费精力,⼤大提⾼了员工的工作效率和热情。

FileMaker 在功能⽅面的可拓展性很强,它的二次开发功能可以说是我见到过的软件中最方便的。

—COPEN 数据库管理员 Trinity
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FileMaker 可拓展性强,二次开发成本低,并可搭配移动设备实现轻松监管

COPEN 的 Trinity 说:“FileMaker 在功能⽅面的可拓展性很强,它的二次开发功能可以说是我见到过的软件中最⽅便的,可以根据公司业务流程的变化和管理的需要随时更改,基本上只需要半个⼩时左右就可以完成,而且二次开发成本⾮常的低廉。公司内部的工程师就能独立完成了。”

在配置 Server 的时候,也非常的简单,不像一些其他的数据库需要⼚家的专业的⼯程师来完成。 FileMaker Server 根本就不需要任何的安装⼿册,完全引导的安装界面,只需要点一点⿏标就能完成。

所有数据汇总,各模块系统作业状态跟踪报表一目了然,⽐如产品⼯程管理、销售管理、库存采购管理、船务部的出货管理,这些⽅⾯的内容通过和移动端的配合就可以让主管人员坐在办公室里就能轻松监管到全部的任务情况。

物流⽅面,COPEN 让仓库工作人员在收发货的时候直接通过 FileMaker Go 为产品拍照,将货品实物图及时汇报给主管;或者让客户在收到货物后使用 IOS 设备签字确认。

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FileMaker 界面设计简便,表单生成快捷,并可完美连接外部的编程语言

FileMaker Pro 可以设计出很美观的界面,⼀个从没有学过美工的员⼯就可以轻松地完成用户界面的设计,这些彩色的,精美的用户界⾯大⼤的提高了员⼯在⼯作中的积极性,⽽不会造成视觉疲劳。

报价单可一键生成,提高了工作效率。销售人员可以快速地完成前期报价的工作,而不用每次都自己去整理繁琐的报价单,如果有特价需要审批,在系统里可通过电子审批来替代漫长的等待老板的手签。这样,销售人员就可以把更多的时间和精力放在开发客户和提高客户服务质量上,这利于维护客户关系。

FileMaker 还可以和 SQL server 和 JAVA 这些外部的编程语言完美的结合在一起,也能和公司以前的数据库通过 ODBC 接口连⽤,公司以前的数据库也有利用价值。

在使用 FileMaker 过程中, COPEN 总结出 FileMaker 的以下优点:

1、优化企业管理制度,规范业务流程;

2、实现强大的库存管理功能,保证数据的准确性,完整性;

3、集合管理多种单据,减少⼈工输入;

4、凭证依据,查询数据的异动情况;

5、FileMaker 内置了很多简单易用的函数和脚本,所以能够缩短开发时耗费的精力,简化开发流程,较少开发难度。

尤其是在最近参加了一次 FileMaker 公司在深圳的 Apple Retail Store 举办的商务活动后,了解到了更多的 FileMaker 使⽤技巧,和在移动办公中的巨⼤优势,有了很多的灵感。能够将更多功能加入到公司内部的系统中,发挥更⼤的作⽤。

COPEN 联系方式:

Trinity
数据库管理员
COPEN UNITED LIMITED
www.copen-uni.com
0755-25131402/852-27288108

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