Medical Review

开发 FileMaker 系统后,印前数据的数字化处理变为自动化或半自动化;文件命名也全部自动化,避免了手工作业可能出现的错误,通过 FileMaker server 服务器,员工之间协同操作,业务的分配井然有序,进展一目了然。

医药出版社利用 Filemaker 平台,为传统纸质媒体印前资料的数字化过程提供了自动化处理功能

Medical Review 利用 iPad 上的 FilemakerGo 数据库展示业务培训资料,为药企提供高效率、双向互动的业务研修系统。

概览

  • 传统纸质媒体的印前数据要转化为适合网络发行的格式,需要经过复杂的处理,才能正确并且美观的显示给读者。

行业

  • 医药(出版、广告、临床试验)

解决方案

  • - 利用 Filemaker 数据库系统,为传统纸质媒体印前资料的数字化过程提供了自动化处理功能。
    - 利用iPad上的FilemakerGo数据库展示业务培训资料,为药企提供高效率、双向互动的业务研修系统。

优势

  • 印前数据的数字化处理变为自动化或半自动化,避免了手工作业可能出现的错误,通过 FileMaker server 服务器,员工之间协同操作,业务的分配井然有序,进展一目了然。FileMaker Go 客户端使用户随时随地下载并学习相关资料,方便医药代表随身携带并展示繁杂的医药资料,加强了与医师的沟通。
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Medical Review 是跨国医药专业出版社,集团的业务包含医药出版、医药广告和临床试验,每一项业务均涉及大量并且形式多样的数据处理,导入 Filemaker 开发平台后,为客户提供了一个全新的内容传递平台,公司内部的数据处理也变得高效。

传统纸质媒体的印前数据要转化为适合网络发行的格式,需要经过复杂的处理,才能正确并且美观的显示给读者。Medical Review 在 Filemaker 平台上开发的系统,使得这一处理变得更加轻松、高效。

在 IT 化浪潮影响下,传统媒体都在逐渐向数字化出版过渡。Medical Review 拥有六十多种期刊,作为一种特殊资源,长年积累下来的论文是一种巨大的资产,将它的内容有效的组织起来并数据库化,通过网络提供给用户,而不仅以 pdf 形式提供,是充分提升其价值的有效方法。

目前 Medical Review 期刊的数据格式基本能对应各种形式的数字发行,并且标准化格式的比例逐渐增加,今后或许将超过纸质发行,但几年前的期刊就存在不少问题。因不同的期刊由不同的印刷厂设计印刷,使用的软件或版本不尽相同,所以印前电子数据很难标准化,无法直接用于网络发行。

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在导入 FileMaker 之前,Medical Review 的操作流程是这样的

一、 文本处理

以论文为单位,复制各论文内容到文本文件,然后对文本进行格式处理,删除不必要的改行、空格等,䃼充上缺失的文字,将一些特殊字符替换为 Unicode 编码,对上下标文字或链接加 HTML 标签;

二、 图像处理

按指定标准,保存表格、图像到图形文件;

三、 将以上文件按统一标准命名并上传到服务器

每一步骤的操作都依赖人力操作,存在误删、遗漏问题,质量参差不齐,也无法记录做了哪些修改,想浏览已经完成好的内容,则需要在不同文件夹中不断跳转,作业效率相对较低。

导入 Filemaker 系统后,大量操作都变为自动化或半自动化,并且修改过的地方可以加上背景色表示,一目了然;文件命名也全部自动化,避免了手工作业可能出现的错误,通过 FileMaker server 服务器,员工之间协同操作,业务的分配井然有序,进展一目了然。

使用 FileMaker 系统后,处理效率大为提高,完成同样任务仅需要原先的 1/3 时间,甚至更低。由于该业务量较大,并将长期持续,因此将为公司节省大量的成本

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将 FileMaker 解决方案扩展至 iPad,提高医药代表研修培训效率,确保数据安全性。

目前中国医药代表专业水平参差不齐,日常工作常奔波于各地医院,并且职业流动性大,使得医药代表的专业培训工作成本高昂,很难开展并维持;医药代表跳槽时,公司敏感资料泄露风险极大。Medical Review 成功开发基于 FileMaker Go for iPad 上的 E-Learning 系统后,医药代表通过该系统, 可充分利用闲暇时间学习专业知识和业务,方便管理者及时掌握员工学习情况。员工使用 iPad 按权限级别携带相应的业务资料,避免了敏感信息泄露。

Medical Review 将数据存放于安装了 FileMaker Server 的服务器上,用户通过 iOS 终端上的 FileMaker Go 访问数据库,经过认证后,方可从服务器上下载相应的学习资料及其他内部资料。未经认证的终端无法访问或下载数据,已下载的数据也无法打印或转发,并且超过有效期限数据会自动删除,有效保证了数据的安全性。FileMaker Go 客户端支持离线使用,因此在没有网络的情况下,也可以保证用户的正常使用。用户的日常学习情况都会生成记录,可以利用测验子系统检验用户对相关知识的掌握程度。

由于该系统基于 iPad 而构建,医药代表无需携带繁重的资料,并可随时检索相关数据。张惠明说:“现在不仅是培训变得轻松了,对内部资料的管理也变得容易。iPad操作直观简单,画像显示精美,很容易展示给医师,和医师的沟通也变得顺畅了。”

Medical Review 联系方式:

张惠明
总经理
Medical Review
www.medicalreview.cn
010-6552-3552

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