尚大塑料五金有限公司

杨陵说:“如果工厂配备了 FileMaker 系统之后,可以让客户在自己的公司直接转单给工厂,工厂不需要重复输入生产订单。这样了解到的客户要求既快速又准确,主管拿到信息可以在办公室就把任务分配给各个工厂和负责人。这样我们减少了太多打印机,纸张和人工。”

五金公司采用 FileMaker 来管理销售和生产

尚大公司使用 FileMaker 减少人工成本、提高生产效率

概览

  • 五金公司采用 FileMaker 来管理销售和生产

行业

  • 塑料五金(小五金加工生产)

解决方案

  • 利用 FileMaker 来定制业务订单系统、原材料采购、外贸接单和客户管理、财务统计

优势

  • 减少人工成本、提高生产效率
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尚大塑料五金有限公司,是一家台商独资的专门从事五金徽章奖牌的公司。是经过麦当劳、迪斯尼、SEDEX 等多家公司的官方认证。全世界三分之一的马拉松奖牌,还有各大零售商、娱乐商的奖牌都源自尚大公司。奥运会和世界杯的纪念品,国庆 60 周年的纪念章;北京2008年奥运会的福娃纪念章、相框;以色列等国家的军方徽章。

公司由 3000 多人精简到 600 人,产品流水线越来越自动化、科技化。为了适应新时代的企业管理和生产流程需要,减少人工成本、提高生产效率,公司采用 FileMaker 来管理销售和生产。

以前使用 Excel 管理数据,不容易整合,有很多表单,反复对照容易错漏,财务部门由于业务特殊,每天需要处理 200 张左右的订单,所以需要大量的人工,工作量巨大,信息传递大量使用打印和手写,会出现很多错误的生产。财务请款的时候会大量增加工作难度,浪费资源,不易保存,而且图文分离,信息不对称。

使用 FileMaker 以后,无纸化办公会减少人工失误,加快工作流程和操作准确度,并且老板可以通过远程 IOS 设备时刻监控。在订单反复的操作和修改的过程中,需要业务系统有很强的适应性,在 FileMaker 系统中一切复杂的工作都可以按照工作的真实流程完美的实现。

FileMaker 贴切要求

办公室的业务员,可以记录客人要求、客人相关的图稿、代号和单价,并且可以注明每一个产品的流程。

“因为我们每个产品的外形和材料都不一样,需要系统具有很强的实用性,所以现在市场上的很多标准化的软件系统根本不能满足我们的需要,这些系统的使用方法都太死板了”尚大的杨陵经理说,“但是 FileMaker 就不一样,它可以根据我们的每个工作细节进行设计,非常贴切我们的要求,并且如果需要修改也可以由我们自己的技术人员独立完成”。

业务员还可以用 FileMaker 统计下单,所有的业务信息都可以汇总统计,生成各种类型的图表和报表,直观易懂。可以让业务员更好的了解业务需要、分配时间,做好汇报工作。

杨陵说:“如果工厂配备了 FileMaker 系统之后,可以让客户在自己的公司直接转单给工厂,工厂不需要重复输入生产订单。这样了解到的客户要求既快速又准确,主管拿到信息可以在办公室就把任务分配给各个工厂和负责人。这样我们减少了太多打印机,纸张和人工。”

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各部门工作流程简化,数据更安全有效

财务部门可以在用户下单之后请款和收款,由于账目的数量巨大,对账的需要比较高,以前都是通过大量的财务人员和纸质报表手动完成。自从使用了 FileMaker 之后,一切操作都可以通过系统的自动计算和远程办公完成,而且每笔账目都能准确清楚的被监管到。

而且数据更安全,不会因为电脑的硬件损坏或者关键的人员离职而损失重要数据。

但是 FileMaker 就不一样,它可以根据我们的每个工作细节进行设计,非常贴切我们的要求,并且如果需要修改也可以由我们自己的技术人员独立完成

— 杨陵 — 尚大经理

对于采购部门,可以根据业务的订单直接过滤出采购材料,以前会需要订单一个一个的抄写材料,才能下采购单,现在是自动完整,检查仓库的库存,自动实现采购和配货。采购和可以仓库结合在一起,少了中间流程,加快原料供应速度,加快生产流程。

目前尚大正在考虑采用大量的 IOS 终端设备,这样就能够通过 FileMaker Go 进一步减少人工消耗,也能够实时监管物流和业务。

尚大联系方式:

杨陵/李德铭
总经理/程序员
尚大塑料五金有限公司
www.greatsean.com
0760 22836362

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