Beispiel 3: Darstellung von getrennten Daten in Diagrammen
FileMaker Pro kann mehrere Dateneinträge aus einem einzelnen Feld im Diagramm darstellen, wenn jeder Datenwert im Feld durch eine Zeilenschaltung getrennt ist (durch Zeilenschaltung getrennte Daten).
Info zum Diagramm
In diesem Beispiel erstellen Sie eine neue Datenbank mit zwei Feldern mit durch Zeilenschaltung getrennten Daten: "Land" und "Anzahl Mitglieder" Die Felder werden sich in einem Layout befinden und alle Daten werden in einem Datensatz gespeichert. Dann erstellen Sie ein Balkendiagramm, das die Anzahl der Clubmitglieder pro Land vergleicht.
Erstellen einer Datenbank
1.
 •
Wenn das Fenster "FileMaker-Direktstart" geöffnet ist, klicken Sie auf Neue Datenbank erstellen und schließen dann das Direktstart-Fenster.
 •
Wenn das Fenster "FileMaker-Direktstart" nicht geöffnet ist, wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Neue Datenbank.
2.
Geben Sie für Dateiname den Text Mitglieder Gesamt ein und klicken Sie dann auf Speichern, um die Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern.
Die neue Datei wird im Blätternmodus in der Tabellenansicht geöffnet. FileMaker Pro erstellt die erste Tabelle und das erste Layout für Sie. Beide haben denselben Namen wie die Datei.
Felder definieren und formatieren
1.
Klicken Sie auf Feld erstellen und schreiben Sie Land.
2.
Klicken Sie auf + in der Spaltenüberschrift und schreiben Sie Anzahl Mitglieder.
3.
Klicken Sie auf Datensätze zeigen als Von links in der Layoutleiste, um in die Formularansicht zu wechseln, und klicken Sie dann auf Layout bearbeiten, um in den Layoutmodus zu wechseln.
4.
Wählen Sie das Feld Anzahl Mitglieder und seine Beschriftung und ziehen Sie sie etwa 3 cm nach unten.
Informationen zum Auswählen von Layoutobjekten finden Sie unter Auswählen von Objekten.
5.
Wählen Sie das Feld Land aus und ziehen Sie seine Aktivpunkte nach unten, bis Sie 5 Zeilen in dem Feld sehen.
6.
Wählen Sie das Feld Anzahl Mitglieder aus und ziehen Sie seine Aktivpunkte nach unten, bis Sie 5 Zeilen in dem Feld sehen.
7.
Klicken Sie auf Layout speichern und klicken Sie dann auf Layout verlassen in der Layoutleiste, um in den Blätternmodus zurückzukehren.
Der Datei Daten hinzufügen
1.
2.
Geben Sie in das Feld Land die folgenden Daten ein und drücken Sie nach jedem Land die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS).
Spanien
Italien
Japan
Deutschland
USA
3.
Geben Sie in das Feld Anzahl Mitglieder die folgenden Daten ein und drücken Sie nach jedem Wert die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS).
15
6
23
10
29
Sie haben zwei Felder erstellt, die durch Zeilenschaltung getrennte Daten enthalten.
Das Diagramm erstellen
1.
Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste, um in den Layoutmodus zu wechseln.
2.
Klicken Sie im Layout auf Datenbereich und ziehen Sie den Datenbereich nach unten, um Platz für das Diagramm zu schaffen.
3.
Klicken Sie auf das Diagrammwerkzeug Schaltfläche "Untere Kanten ausrichten" in der Statussymbolleiste, klicken Sie dann in den Datenbereich und ziehen Sie ein großes Rechteck an der Stelle, an der Sie das Diagramm wünschen.
4.
 
Hinweis  Die Diagrammvorschau wird aktualisiert, wenn Sie Formatänderungen an Diagrammeinstellungen vornehmen. Jedoch zeigt das Diagramm nur dann Daten aus Ihrer Datenbank, wenn Sie es im Blättern-, Suchen- oder Vorschaumodus anzeigen.
Schreiben Sie Mitglieder pro Land
Hinweis  FileMaker Pro umgibt Ihren Titel mit Anführungszeichen, wenn Sie außerhalb des Felds Diagrammtitel klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Inspektor" wählen Sie Feldname angeben und wählen Sie dann Land in der Liste und klicken Sie auf OK.
Die Datenwerte im Feld "Land" erscheinen als Beschriftungen für die Balken in Ihrem Diagramm (X-Serie). Das sind die Daten, die Sie vergleichen.
Klicken Sie auf Beispiel für den Ausdruck eines Layouts mit und ohne Angleichen wählen Sie Feldname angeben und wählen Sie dann Anzahl Mitglieder in der Liste und klicken Sie auf OK.
Die Balken in Ihrem Diagramm zeigen die Datenwerte aus dem Feld "Anzahl Mitglieder" (Y-Serie). Das sind die Daten, die Sie messen.
Wählen Sie Aktueller Datensatz (getrennte Daten).
5.
Im Diagramm in Ihrem Layout werden Platzhalterdaten angezeigt. Sie müssen in den Blätternmodus wechseln, um Daten aus dieser Datenbank zu sehen.
Das Diagramm im Blätternmodus prüfen
Klicken Sie auf Layout speichern und dann auf Layout verlassen in der Layoutleiste.
Sie sehen das fertiggestellte Diagramm. Jeder durch Zeilenschaltung getrennte Wert im Feld "Land" entspricht einem durch Zeilenschaltung getrennten Wert im Feld "Anzahl Mitglieder" in der Reihenfolge, in der die Daten eingegeben wurden.
Hinweise
 •
Wenn Ihr Diagramm schlecht lesbar ist (sich z. B. die Ländernamen überlagern), kehren in den Layoutmodus zurück, wählen das Diagramm aus und ziehen die Aktivpunkte, um das Diagramm zu vergrößern. Kehren Sie dann in den Blätternmodus zurück, um das Diagramm zu prüfen.
 •
Sie können auf ein Diagramm im Layoutmodus doppelklicken, um das Dialogfeld "Diagrammeinstellung" zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.
Weiterführende Themen 
Erläuterung von Diagrammen
Planen eines Diagramms
Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen
Formatieren von Diagrammen
Beispiel 2: Darstellung von Statistikdaten in einem Diagramm
Beispiel 4: Darstellen von Bezugsdatensätzen in Diagrammen