Sie können FileMaker Pro-Daten in allen Modi mit Ausnahme des
Suchenmodus als Microsoft Excel- und Adobe PDF-Dateien speichern. Sie können den aktuellen Datensatz oder alle Datensätze in der aktuellen
Ergebnismenge speichern.
Bei der Erstellung einer Excel-Datei exportieren Sie FileMaker Pro-Daten aus dem aktuellen Layout und der aktuellen Ergebnismenge und arbeiten mit den Daten in einem Excel-Arbeitsblatt. Bei der Erstellung einer PDF-Datei speichern Sie eine "Momentaufnahme" Ihrer Datei in einem statischen Dokument, das Sie bei Bedarf durch ein Passwort schützen können. Sie können auch FileMaker Pro-Datensätze an eine bestehende FileMaker Pro-PDF-Datei anhängen.
Wenn Sie eine Excel- oder PDF-Datei speichern, können Sie festlegen, dass FileMaker Pro eine neue E-Mail mit der Datei als Anlage erstellt, so dass Sie die Datei direkt versenden können. Sie können die Datei nach der Erstellung auch automatisch öffnen lassen.