Lausanne Palace & Spa

„Mit dem iPad und FileMaker Go eröffneten sich uns von einem Tag auf den anderen vollkommen neue Möglichkeiten.“
Patrick Mariaux, Geschäftsführer von Blu Real SA

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Lausanne Palace & Spa

Fünf Sterne wollen gut versichert sein – oder: so macht zählen Spaß

Luxushotel Lausanne Palace & Spa verwaltet Inventar mit FileMaker, iPad und FileMaker Go

Überblick

  • Luxushotel inventarisiert sämtliche Objekte mit FileMaker-basierter Software

Branche

  • Hotel- und Gastgewerbe - Luxushotels

Lösung

  • FileMaker-basierte Inventarisierungssoftware „Inventory Pro"

Vorteile

  • Unnötige Zwischenschritte fallen weg, Inventarisierung in kürzester Zeit, jeder Gegenstand genau lokalisierbar, relevante Informationen jederzeit auf Knopfdruck abrufbar
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Jean-Jacques Gauer, Directeur général des Lausanne Palace & Spa

Malerisch oberhalb des Genfer Sees gelegen und von Weinbergen umgeben, liegt Lausanne, die viertgrößte Stadt der Schweiz. 1915, vor bald 100 Jahren in der Belle Epoque wurde das Luxushotel Lausanne Palace gegründet, das seither zum festen Bestandteil des Stadtbildes gehört. Das Fünf-Sterne-Hotel hat es geschafft, Tradition und Moderne zu verbinden: allein in den letzten 30 Jahren wurden rund 60 Millionen Schweizer Franken in Modernisierung und Restaurierung des historischen Hotels investiert. Seit jeher ist das Lausanne Palace & Spa, in dem alljährlich auch die Präsidenten des Olympischen Kommittees logieren, Ort der Begegnung und Erholung zugleich.

Ein Hotel dieser Größe will gut geführt, verwaltet und inventarisiert sein. „Wir betreiben vier Restaurants, drei Bars, einen großen Wellness- und Spa-Bereich und haben 148 Räume und Suiten“, erläutert Jean-Jacques Gauer, Directeur général des Lausanne Palace & Spa. „Um hier stets den Überblick zu behalten und vor allem auch bezüglich der Versicherungsdeckung korrekt abgebildet zu sein, haben wir letztes Jahr eine vollständige und präzise Inventarisierung sämtlicher Objekte des Hotels vorgenommen“. Der vom Hotel beauftragte Dienstleister VotreInventaire bediente sich dabei der FileMaker-basierten Inventarisierungssoftware „Inventory Pro“.

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Gesehen und mit FileMaker Go und iPad direkt vor Ort erfasst

Fernseher, Telefone, Bilder, Möbel, Wäsche, Besteck, Geschirr, Spa-Landschaft..... mit der Aufzählung nützlicher und schöner Dinge, die ein Fünf-Sterne-Hotel zu dem machen, was es sein sollte, nämlich ein Ort, an dem sich Reisende und Gäste wohlfühlen, könnte man Seiten füllen. Die Inventarisierung all dieser Dinge, die in Summe den Wert eines solchen Hauses ausmachen, ist ein großes Datenbank-füllendes Projekt und kann, je nach Herangehensweise logistisch durchaus umständlich sein. Nicht so im Fall des Lausanne Palace & Spa. „FileMaker Go kam für uns wie gerufen“, erinnert sich Patrick Mariaux, Geschäftsführer von Blu Real SA, Hersteller der Inventarisierungssoftware Inventory Pro und Mitglied der FileMaker Business Alliance. „Es liegt in der Natur der Dinge, dass eben diese zu inventarisierenden Dinge über viele Zimmer oder Gebäude verstreut sind. Mit dem iPad und FileMaker Go eröffneten sich uns von einem Tag auf den anderen vollkommen neue Möglichkeiten: das Inventar konnte direkt vor Ort mit dem iPad in der Datenbanksoftware erfasst werden. Unnötige Zwischenschritte fielen mit einem Schlag weg“, so Mariaux weiter. Das Lausanne Palace & Spa konnte so innerhalb kürzester Zeit inventarisiert werden. Heute ist jeder Gegenstand genau lokalisierbar und jeweils relevante Informationen wie beispielsweise Anschaffungspreis, aktueller Wert, Amortisierung, auslaufende Garantien, Versicherungen oder Fotos sind jederzeit auf Knopfdruck abrufbar. Die Software bietet verschiedene Auswertungen und Berichtsmöglichkeiten, so dass die Übersicht jederzeit gewährleistet ist.

FileMaker Go kam für uns wie gerufen.

—Patrick Mariaux, Geschäftsführer von Blu Real SA
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Das 5-Sterne-Hotel Lausanne Palace & Spa bedient sich moderner Inventarisierungstools: mit iPad und FileMaker Go ist immer alles auf dem neuesten Stand.

Komfort für den Nutzer - Aktualisierung im Handumdrehen

Für das Lausanne Palace & Spa hat sich der Alltag verändert. Werden neue Gegenstände angeschafft, alte entsorgt oder es ergeben sich sonstige Änderungen, so ist die Datenbank dank iPad und FileMaker Go jederzeit und überall schnell aktualisiert und der Bestand immer aktuell dargestellt. Der Vorteil: Wer weiß was er hat, weiß, wo er steht und was er braucht!

Kunde

Lausanne Palace & Spa
www.lausanne-palace.com

Entwickler

Blue Real SA
www.blureal.ch

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