Metropolis Studios

„Wir haben FileMaker in so viele Bereiche unseres Unternehmens integriert: Von der Finanzabteilung bis zu unseren Tontechnikern wird jeder versorgt. Unsere individuelle FileMaker-Lösung kann mit uns und unseren sich stetig verändernden Anforderungen wachsen und sich weiterentwickeln. FileMaker stellte für Metropolis eine absolute Revolution dar." - Ian Brenchley, CEO von Metropolis

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Metropolis Studios harmonisiert seinen Geschäftsbetrieb

Weltbekanntes Tonstudio entscheidet sich für individuelle Lösung auf Basis der FileMaker-Plattform und gegen unflexibles Großsystem.

Überblick

  • Weltbekannter Musikkomplex benötigte zur schnelleren Abwicklung der Finanzgeschäfte eine integrierte, flexible Lösung, die auch auf andere Geschäftsbereiche ausgeweitet werden kann

Branche

  • Medien/Unterhaltung und Sport Bildung

Lösung

  • Eine schnell und einfach erstellte, umfassende FileMaker-Lösung ersetzt unflexibles SAP-System für Unternehmensfinanzen, mit zusätzlichen Lösungen zur Unterstützung der Künstler und Kunden

Vorteile

  • Erheblich verkürzte Verwaltungszeit, Unterstützung verschiedener Geräte über WebDirect, live Kommentare und Daten über Musikvideos oder Audiotracks erfassen
Metropolis Studios ist Europas größter unabhängig betriebener Recording-, Mastering-, Creative- und Produktionskomplex. In den 25 Jahren seit seiner Gründung haben bei Metropolis Größen wie Michael Jackson, die Rolling Stones, Adele, Amy Winehouse, Lana Del Rey, U2, Rihanna u. v. m. Musik gemacht.

In einem beeindruckenden und denkmalgeschützten Gebäude in West London, einem ehemaligen E-Werk für Chiswicks Eisenbahn vom Anfang des 20. Jahrhunderts, werden an die 50 % der britischen Top-40-Charts entweder aufgenommen oder abgemischt, gemastert oder kreativ bearbeitet.

HERAUSFORDERUNGEN

Mit der rasanten Entwicklung des Kreativunternehmens sind die geschäftlichen Anforderungen einschließlich der Vorgaben im Finanz- und Rechnungsstellungsbereich mit Metropolis gewachsen. Auf der Suche nach einem dedizierten System zur Unterstützung in diesem Bereich wendete sich Metropolis den Dienstleistungen von SAP und seinem Finanzsystem für Großunternehmen zu. Es stellte sich jedoch bald heraus, dass die schwerfällige Art der Dateneingabe und des Datenexports den geschäftlichen Anforderungen von Metropolis nicht gerecht werden bzw. mit dem Tempo des Unternehmens nicht Schritt halten konnte.

 Neben den Anforderungen im Finanzbereich lag es für Metropolis auf der Hand, dass die Automatisierung und Digitalisierung verschiedener weiterer Elemente seines Geschäftsbetriebs die Produktivität steigern konnte, indem sich die Aufgaben weg von der Administration und dem Ausfüllen von Formularen – einem häufigen Stressfaktor in Unternehmen – verlagerten und mehr darauf konzentrierten, den Kunden von Metropolis zu helfen, Musik zu machen. Die speziellen Bereiche, die Metropolis optimieren wollte, umfassten: Belegungsplanung und Reservierung, Kundenkontakte und Datenerfassung für den in den Studios geschaffenen Content.

„Indem wir uns voll auf das Geschäft konzentrieren können, hilft uns FileMaker dabei, anderen Musikstudios voraus zu sein. Das ist besonders wichtig, wenn es um einige der größten Namen im Musikgeschäft geht. Dank der Flexibilität und der einfachen Integration von FileMaker ist unser Unternehmen besser vernetzt, wir bauen unser internationales Standing aus und wir verbringen mehr Zeit mit unseren Kunden, anstatt uns über langwierige Administrationsaufgaben den Kopf zu zerbrechen. FileMaker unterstützt unser Business nicht nur, FileMaker ermöglicht es uns erst."

— Oli Sussat, Director of Marketing, Communications and Technology bei Metropolis
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FileMaker hat die Arbeitsabläufe in unzähligen Unternehmensbereichen von Metropolis optimiert: Finanzen, Belegungsplanung, CRM, Reservierungen und Datenerfassung

DIE FILEMAKER-LÖSUNG

Der Director of Marketing, Communications and Technology bei Metropolis, Oli Sussat, der die FileMaker-Plattform bereits kannte, benötigte schnell eine alternative Lösung, die die Benutzer in die Lage versetzte, individuelle Lösungen schnell zu erstellen und einzusetzen, die auf iPad, iPhone, Windows, Mac und im Internet laufen. Dank der FileMaker-Plattform setzte Sussat in nur wenigen Wochen eine individuelle Anwendung zur Verwaltung der Unternehmensfinanzen um. Ab diesem Zeitpunkt übernahm die FileMaker-Lösung für Metropolis die gesamte Rechnungsstellung sowie die finanziellen Abläufe vom SAP-System derart, dass sich die Lösung perfekt in die Geschäftsstruktur eingliederte. Das Metropolis-Team erkannte bereits nach wenigen Einsatztagen das Potenzial von FileMaker, auch die anderen Bereiche des Unternehmens, die optimiert werden sollten, zu revolutionieren.

Schon bald setzte Metropolis die FileMaker-Plattform neben dem Finanzsystem auch ein, um seine gesamten Belegungen zu planen, Reservierungen für seine vier Musikstudios zu verwalten sowie die Daten für Künstler und Techniker zu erfassen, die Notizen festhalten oder Informationen zu Audio- und Videomaterial protokollieren wollten, das bei Metropolis geschaffen wurde.

FileMaker hat sich auf so viele verschiedene Geschäftsbereiche von Metropolis ausgewirkt, dass es für Mitarbeiter und externe Kunden praktisch unmöglich geworden ist, nicht nahezu täglich mit dem System in Berührung zu kommen. Und dank der benutzerfreundlichen Natur der Plattform haben die Benutzer sogar noch Spaß dabei!

VORTEILE

Metropolis nutzt die zahlreichen Funktionen, die FileMaker zu bieten hat, wie den schnellen Zugriff über mobile Browser via FileMaker WebDirect, eine ab FileMaker Server 14 verfügbare Web-Technologie, die FileMaker-Lösungen direkt in einem Webbrowser verfügbar macht, und setzt die Lösung auf einer Vielzahl von Highend-Tablets über mobile Browser ein.

So können die Kunden von Metropolis ihre eigenen Geräte mit zur Arbeit im Studio bringen und dennoch stets mit den benötigten Systemen in Verbindung bleiben.

 

Die Kunden können Ton wiedergeben oder ein Video inline abspielen und müssen aus dem Layout von FileMaker Pro via FileMaker Go nicht mehr dauernd zwischen Anwendungen umschalten, wenn sie live kommentieren und Daten über ein Musikvideo oder einen Audiotrack erfassen.

 

Durch die Verknüpfung von FileMaker mit vielen täglich anfallenden Geschäftsaufgaben hat Metropolis ein System geschaffen, das schneller, smarter und flexibler als frühere Systeme funktioniert und zudem einfacher zu aktualisieren ist. Die Möglichkeit, Funktionen und die Optik der FileMaker-Lösungen schnell und einfach anzupassen, bildet die Grundlage für die ideale Plattform für Organisationen aller Art, die die Art und Weise verändern möchten, wie sie ihren Geschäftsbetrieb verwalten und führen.

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