plan X architekten GmbH

„Durch die mobile Version von PROJEKT PRO nehmen wir den gesamten Büro-Datenbestand mit auf die Baustelle. So haben wir Korrespondenzen, Adressen und Pläne jederzeit parat und sind immer auf dem aktuellen Stand".

plan X architekten GmbH dank PROJEKT PRO und iPad auch auf der Baustelle bestens organisiert

PROJEKT PRO, die FileMaker-basierte Geschäftslösung für Planungsbüros, ermöglicht optimalen Workflow in allen Aufgabenbereichen

Überblick

  • plan X architekten GmbH dank PROJEKT PRO und iPad auch auf der Baustelle bestens organisiert. Die FileMaker-basierte Geschäftslösung für Planungsbüros, ermöglicht optimalen Workflow in allen Aufgabenbereichen.

Branche

  • Architektur

Lösung

  • Die mobile App löst Zettelwirtschaft auf der Baustelle ab, so dass Kosten und Fehler minimiert werden. Die Mängel werden nicht mehr handschriftlich, sondern direkt mit dem iOS-Gerät – inklusive Fotos - digital erfasst, danach automatisch mit der Projektdatenbank synchronisiert und stehen so allen Mitarbeitern zur Verfügung. Ein Klick auf den vordefinierten Empfängerkreis genügt, und die externen Ausführungsfirmen können gleich mit der Beseitigung beginnen.

Vorteile

  • Durch die mobile Version von PROJEKT PRO können sich die Architekten jederzeit ortsunabhängig in den Workflow einklinken und haben den gesamten Büro-Datenbestand wie Korrespondenzen, Protokolle, Adressen und Pläne jederzeit parat und sind immer auf dem aktuellen Stand. Zugriff auf sämtliche Prozesse von A wie AVA bis Z wie Zahlungseingänge ist jederzeit unter einem Launchpad gewährleistet.
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Dank der mobilen App von Projekt Pro lassen sich Informationen direkt vor Ort über das iPad abrufen.

Architektur oder zu Deutsch die Kunst des Bauens - darum geht es Architekten. Gebäude zu entwerfen, zu entwickeln und letztendlich zu bauen. Sie sollen den eigenen Ansprüchen genügen und den Kunden glücklich machen. Doch die Kunst des Bauens ist beliebig komplex und nur ein kleiner Teil ist der kreative. Um ein Bauprojekt auch wirtschaftlich und organisatorisch erfolgreich über die Bühne zu bringen sind solide Planungen und Kalkulationen Grundvoraussetzung. Aus diesem Grund hat sich die plan X architekten GmbH aus Herrsching am Ammersee bei München schon mit der Gründung 2008 für die FileMaker-basierte Gesamtlösung PROJEKT PRO für Architekten entschieden. Besondere Begeisterung löste 2012 die neue App PRO mobil beim Team von Plan X aus. PRO mobil ist auf dem iPad immer dabei und schließt so die Lücke von der Baustelle zum Office.

Dank der FileMaker-Lösung können wir hier deutlich effizienter arbeiten, indem wir beispielsweise auf vergangene Projekte zugreifen oder schnell Grobkalkulationen erstellen können

— Gregor Frisch, Geschäftsführer der plan X architekten GmbH
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Dank der mobilen App lassen sich Baumängel direkt vor Ort über das iPad erfassen.

iOS-Lösung löst Zettelwirtschaft auf der Baustelle ab und minimiert Kosten und Fehler

Die Erfassung baulicher Mängel und deren Beseitigung ist ein zeitintensiver Prozess: Mängel wurden handschriftlich im Bautagebuch erfasst, dann digital weiterverarbeitet, schließlich die ausführenden Firmen informiert. „Diese rein administrativen Tätigkeiten kosteten uns bisher einige Stunden pro Tag und Übertragungsfehler schlichen sich ein. Seit unsere Bauleiter die mobile FileMaker-App auf dem iPad oder iPhone immer bei sich haben, gehört dieses lästige Prozedere der Vergangenheit an“, erläutert Gregor Frisch, Geschäftsführer der plan X architekten GmbH. Heute werden Mängel mit dem iOS-Gerät – inklusive Fotos - digital erfasst, danach automatisch mit der Projektdatenbank synchronisiert und stehen so allen Mitarbeitern zur Verfügung. Ein Klick auf den vordefinierten Empfängerkreis genügt, und die externen Ausführungsfirmen können gleich mit der Beseitigung beginnen.

Doch nicht nur das Protokollieren vor Ort ist dank der mobilen FileMaker-Apps von PROJEKT PRO deutlich schlanker geworden. Architekt Frisch und sein Team schätzen vor allem auch die Möglichkeiten, sich jederzeit ortsunabhängig in den Workflow einklinken zu können. „Durch die mobile Version von PROJEKT PRO nehmen wir den gesamten Büro-Datenbestand mit auf die Baustelle. So haben wir Korrespondenzen, Adressen und Pläne jederzeit parat und sind immer auf dem aktuellen Stand“.

Struktur von Anfang an

Stets die Übersicht zu bewahren ist das A und O für eine erfolgreiche Projektabwicklung, egal ob Einfamilienhaus oder Großprojekt. „Aus meinen Erfahrungen als freiberuflicher Architekt in verschiedenen Büros war mir die Bedeutung einer durchdachten Büro- und Management-Software für Architekten sehr bewusst. Dezentrale Projektablagen, persönliche Excel-Organisationslisten, verstreute Planungsdokumente und Sucherei wollte ich in unserer Firma von Anfang an vermeiden“, erinnert sich Frisch und begab sich 2008 auf die Suche nach einer geeigneten Software. Nach intensiven Vergleichen fiel die Wahl auf PROJEKT PRO. Innerhalb weniger Tage war das System im Unternehmen implementiert und die Mitarbeiter eingearbeitet. Seither erfreut es sich hoher Akzeptanz.

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Über das Launch-Pad können sämtliche Projekt-Schritte direkt aufgerufen werden.

Von A wie AVA bis Z wie Zahlungseingänge alles unter einem Launchpad

Die Bearbeitung von Ausschreibungen ist mit großem Aufwand verbunden. „Dank der FileMaker-Lösung können wir hier deutlich effizienter arbeiten, indem wir beispielsweise auf vergangene Projekte zugreifen oder schnell Grobkalkulationen erstellen können“, erläutert Frisch.

Gleiches gilt für die Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen der Projekte, umso wichtiger in Zeiten, in denen Honorarvorgaben und Timings immer straffer definiert werden. „Wir führen sämtliche Dokumente, angefangen von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlungseingängen über postalische und E-Mail-Korrespondenzen, Projekt-Kalkulationen und auf ein Projekt geleistete Arbeitsstunden in PROJEKT PRO. Als Geschäftsführer habe ich so immer den Gesamtüberblick über Status und Wirtschaftlichkeit der einzelnen Projekte und kann rechtzeitig steuern“, weiß Frisch zu berichten.

Sämtliche Bausteine sind am PC, Mac oder iOS-Gerät zentral anwählbar, so beispielsweise auch das Projektmanagement im engeren Sinne mit Aufgabenverteilung, Tagesordnungspunkten oder direkt aus dem System versandten Protokollen, so dass jeder Mitarbeiter immer weiß, was als nächstes ansteht.

Benötigte Informationen sind so immer schnell aufgefunden, unnötige Zettelwirtschaft hat hier keinen Raum mehr. Die kreativen Köpfe der plan X architekten GmbH können sich ganz ihren wesentlichen Aufgaben widmen, nämlich Kunden und Architektur – pur!

Kunde

Plan X Architekten GmbH

http://www.planx-architekten.de

Entwickler

PROJEKT PRO GmbH

http://www.projektpro.com

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