Det grønlandske selvstyre ejer over 7000 boliger, og i den forbindelse er det vigtigt at have overblikket over bygningernes tilstand. INI Byggeteknik (IBT), som primært fungerer som selvstyrets bygherrerådgiver, blev for nylig bedt om at finde en effektiv løsning, der skulle skabe et bedre overblik over bygningsmassen, der har lidt under et efterslæb i vedligeholdet.
Embla Kristiánsdóttir fik som projektchef i IBT ansvaret for projektet. Hun fortæller:
"Først og fremmest skulle vi bruge en tilstandsregistrering, som bl.a. omfatter forskellige fakta og en visuel registrering. Ud fra registreringen skulle vi direkte kunne printe en rapport med alle bilag omkring byggeriet.”
Statistik ikke nok
Faktarapporten skulle bl.a. bruges til at afdække behovet for nybyggeri, sanering og renovering. I den vurdering kommer ud over bygningens standard også andre forhold, fx om der er et boligbehov i det pågældende område.
Der fandtes allerede en faktarapport, som var udarbejdet tre år tidligere. Faktarapporten beskrev bygningernes tilstand ud fra alder, beliggenhed, type mv., men ikke ud fra friske observationer. I første omgang skulle det derfor undersøges, om den hidtidige faktarapport var nøjagtig nok.
For at tage hul på opgaven, udviklede IBT i første omgang et mindre pilotprojekt, der krævede, at en række byggeteknikere gik ud og registrerede bygninger. Deres observationer kom så tilbage i Word-dokumenter med store mængder af fakta og billeder.