VIKA Flyt

Flyttefirma fik FileMaker Go løsning op at køre på en uge

Direktør i flyttefirmaet VIKA var altid bagefter med kørselsrapporterne og dermed regningerne til kunderne. På en uge fik selskabet en løsning i FileMaker Go. Endnu et eksempel på, at man med FileMaker Go kan skabe stor forandring på kort tid.

Software og hardware

  • xx stk. iPhone 4S
  • xx FileMaker Go licenser.

Funktioner i løsningen

  • Indtastning af fakta om ture.
  • Automatisk afsendelse af tur-mails.
  • Automatisk stavehjælp på adresser.
  • Let overførsel til fakturering i E-Conomic.

Fordele ved løsningen

  • Let at betjene – selv for ordblinde.
  • Direkte indrapportering via mail.
  • Skalerbar til ubegrænset antal biler.
  • System forberedt til senere integration til komplet turplanlægning

Derfor valgte VIKA Flyt CODEO

  • Hurtig udvikling.
  • Specialiseret i FileMaker.
  • Struktureret fokus på workflow og Business Process Modelling.
  • Stor erfaring med mobile løsninger og FileMaker Go.
  • Stor erfaring med integration til andre systemer, hvis systemet skal udbygges – fx til E-Conomics eller andet.
fmgo_temp_pic1

Direktør i flyttefirmaet VIKA Lasse Møller var i godt træt af at bruge sin weekend på at tyde køresedler og skrive fakturaer. Med fire flyttebiler og seks mand, der afleverer køresedler, så hober opgaverne sig hurtigt op.
"Nogle gange kunne der gå 14 dage, inden vi fik faktureret kunden, og går der så yderligere 14 dage, inden kunden får meldt tilbage, hvis noget er vejen. På det tidspunkt kan vi måske ikke huske, hvad der blev flyttet," forklarer han.
Derfor var Lasse Møller ikke længe om at betænke sig, da han hørte om FileMaker Go gennem udvikleren CODEO.

"Det lød næsten for godt til at være sandt, at jeg kunne få en løsning så hurtigt, der kunne tilpasses mine behov. Så det sagde jeg ja til," fortæller han.

Udviklet på en uge
CODEOs udvikler Claus Lavendt behøvede kun et enkelt møde med Lasse Møller, og så gik han i gang med at udvikle koden, der på en nem måde gjorde det muligt for flyttefolkene straks ved start og slut på hver tur at indtaste alle data, såsom startadresse, bil, køretid, antal flyttefolk, antal tunge møbler m.v.. Lavendt fortæller:
"FileMaker er en meget effektiv udviklingsplatform, så når man først har defineret opgaven, så går det hurtigt. Da jeg var færdig, kunne jeg sende løsningen på en email sammen med et link til den gratis version af FileMaker Go. Så var han i gang," fortæller Lavendt.

fmgo_temp_pic1

Hjælper ordblinde
Og Lasse Møller mærkede forskellen fra første dag bilerne kørte med systemet.
"Det er en kæmpe fordel, at mine folk kan indberette på en iPhone. Nogle staver ikke særligt godt, og andre er decideret ordblinde. Så er det jo skønt, at de ikke behøver at stave til det hele, fordi der ligger en ordbog i systemet, der automatisk foreslår stavning af fx adresser, mens de skriver," forklarer han og fortæller, at hver kørsel automatisk genererer en mail, der havner i hans egen mailbakke. Så kan han hver aften se kørslerne, som med lidt copy/paste kan omdannes til en faktura.

"Selvfølgelig skal jeg stadig rette lidt til, fordi noget af det ikke er så velformuleret, men det er tusind gange lettere end det håndskrevne system," siger han.

fmgo_temp_pic1

Enkelt udviklingsforløb
Selve udviklingsforløbet med Claus Lavendt er Lasse Møller særdeles tilfreds med.
"Jamen da han var færdig, skulle der kun rettes et par småting," siger Lasse Møller, der var meget begejstret over, at CODEO selv kom forbi og hjalp med opsætningen og tilså, at det hele kørte, som det skulle.

"Der gik jo kun 2-3 dage fra vi modtog det, til det kørte, og det har naturligvis givet mig lyst til at overveje, hvad man ellers kunne ønske sig af udvikling. For måske skulle man udbygge det til et rigtigt kørsels-styringssystem."

I dag styres kørslerne udelukkende via den elektroniske kalender, og via telefonen, når akutte ture kommer ind. Det ville være helt oplagt at kontrollere dette via en FileMaker-løsning i stedet, så Lasse Møller slet ikke behøver at bruge telefonen til at styre bilerne rundt.

"Det ville være en stor lettelse, og når vi bliver en lille smule større, kan jeg heller ikke klare det manuelt længere," siger Lasse Møller, som lige nu blot glæder sig over, at systemet kører.

Tilfredse kunder
"Der er mange fordele ved løsningen. Jeg bruger mindre tid på at diskutere regninger med kunder, og mine egne weekender kan jeg nu holde fri. Desuden har jeg fået et bedre cash-flow, fordi pengene kommer ind hurtigere. Og mine seks mand er også godt tilfredse, for de skal ikke bøvle med papirer som tidligere," siger han.
De ansatte har haft let ved at bruge deres iPhone som et arbejdsredskab, fordi de er vant til telefonerne i forvejen.

"Men de skal også i gang med at bruge løsningen på iPad. Fordelen ved iPad er, at de også kan bruge den til underholdning i bilen med film og musik, når de har ventetid. Det gør det lettere at acceptere den som værktøj i det daglige. I første omgang til indberetning af turene, men på sigt også til hele kommunikationen omkring styringen af deres daglige arbejde."

Derfor udviklede CODEO i Filemaker

Vi valgte at bruge FileMaker Go, fordi det er den bedste mobile udviklingsplatform i markedet, der samtidig er rigtig stærk, når det kommer til integration, brugervenlighed og dybde i løsningen. Løsningen skulle virke hurtigt og være fleksibel med plads til udvidelser og nye moduler. Da FileMaker umiddelbart understøtter op til flere tusinde brugere, og da FileMaker programmet kan tale med praktisk talt alle administrative systemer, var det et indlysende valg.

Carsten Levin, Teknisk direktør i CODEO.

Om CODEO A/S

CODEO er Danmarks største FileMaker udvikler. Selskabets fokus er på løsninger, workflow, ERP systemer samt integration med økonomisystemer. CODEO har arbejdet med FileMaker løsninger siden 1995.
CODEO er desuden det selskab i Danmark, der har flest certificerede FileMaker udviklere. CODEO er Authorized FileMaker Trainers og er FileMaker Business Alliance Platinum Member.
Læs mere på www.codeo.dk

Om VIKA Flyt
VIKA Flyt er et mellemstort storkøbenhavnsk flyttefirma, der flytter for såvel private som virksomheder og offentlige kunder. Blandt kunderne er Royal Copenhagen, Kongehuset, Topsil og mange andre ledende virksomheder i dansk erhvervsliv. I alt er otte flyttefolk tilknyttet virksomheden.
Mere information www.vika-flyt.dk

Om FileMaker
FileMaker er verdens førende virksomhed indenfor udvikling af enkel og effektiv database-software. Millioner af kunder – private, mindre og store virksomheder, offentlige arbejdspladser, uddannelsessektoren m.v. – administrerer, deler og analyserer information med FileMaker database software.

FileMaker software inkluderer den højt respekterede FileMaker produkt linje – alsidig forretningsdatabase-software til Windows, Mac, iPhone, iPad og web -- samt Bento, personlig database software til Mac, iPhone og iPad. Med FileMaker software er det hurtigt og enkelt at skabe, tilpasse og dele brugervenlige software løsninger. FileMaker er effektiv i anvendelse og kan derfor integrere til større virksomhedsløsninger, deling på nettet og vokse med kundens behov.

Contact:

Magnus Schmiedtke
FileMaker GmbH
Carl-von-Linde-Strasse 38
85716 Unterschleissheim
Tyskland
Tlf. +46 406 928 501 (Sverige)
magnus_schmiedtke@filemaker.com
http://www.filemaker.com/dk