La rutina del trabajo, más fácil con Bento

"Así puedo mostrarles a mis superiores los trabajos que realizamos en mi equipo y el tiempo de ejecución."

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La rutina del trabajo, más fácil con Bento
Alexandra Regàs Grillot es otra usuaria que utiliza Bento en su trabajo. ¿Cómo lo hace?

Ella trabaja actualmente en el sector de venta al por menor de hardware y software. Cuenta muchas y diferentes tareas diarias que debe cumplir y para ello, recurre a Bento. La rutina de cada día está reflejada en Bento, lo que le permite tenerlo todo apuntado y así no olvidar nada. También incluye otras tareas adicionales que asigna a los miembros de su equipo.

En su base de datos añade campos de fecha para tener cada actividad controlada: la fecha de creación de la tarea, la fecha límite y la fecha real de realización. De esta manera, puede saber muy fácilmente cuándo se ha empezado cada proyecto y cuándo se ha finalizado, lo que le sirve para estructurar tu trabajo por días, semanas, meses... También incluye la persona asignada, la tarea a realizar y anotaciones varias. Introducir esta información con unos días de antelación le permite organizar todo el trabajo de su equipo en una sola pantalla, con Bento. Y además, todos los datos se ven de manera muy visual para presentarlos como resultado. Así puedo mostrarles a mis superiores los trabajos que realizamos en mi equipo y el tiempo de ejecución, confiesa Alexandra.

El equipo de Alexandra utiliza Bento for Mac en el MacBook Pro de la oficina, pero para trabajar sobre el terreno optan por Bento for iPad. De esta manera siempre tienen la información al día tanto en el escritorio como en el dispositivo móvil. Ella lo cuenta así: lo tengo todo sincronizado, ¡es una maravilla!

Alexandra y su equipo crearon sus propias plantillas personalizadas en Bento y ella reconoce que el programa les ha ayudado mucho en la organización y autosuficiencia de los miembros de su grupo de trabajo. Sólo con mirar la base de datos, ellos ya saben que tareas deben realizar, comenta. Alexandra concluye con su opinión personal: cree que Bento for Mac y las aplicaciones para iPad e iPhone suponen una buena solución para todos aquellos que necesiten gestionar, como ella, pequeñas bases de datos.