Septiembre controlado con Bento

"Apunté todo lo que iban a necesitar Adrián y Marina en un papel y en un rato ya tenía mi plantilla lista para utilizar. ¡Fue mucho más fácil de lo que me pensaba!"

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Septiembre controlado con Bento

Paula Martínez trabaja como enfermera en un hospital de Barcelona pero además tiene 2 hijos de 7 y 12 años. Como cada año, este mes de septiembre no ha sido ninguna excepción y ha tenido que prepararse para la temida vuelta al cole. Después de comenzar otra vez su jornada laboral en el hospital, ha tenido un segundo trabajo: organizar todo el gasto del inicio de curso sin pasarse de la ralla. Y este año, por partida doble. La subida del IVA ha hecho que tenga que adelantar todas sus compras al mes de agosto. Así que, nada más volver de sus vacaciones, preparó una plantilla en Bento para planificar el gasto que iba a suponer el mes de septiembre para la familia.

En el MacBook Pro de casa diseñó su propia plantilla de gastos escolares. Paula necesitaba controlar todos los gastos del nuevo curso y a la vez, vigilar el presupuesto que ya había asignado para todo esto. Agosto había sido un mes de mucho gasto y ahora en septiembre no podía pasarse. Ella reconoce que fue muy fácil:

Apunté todo lo que iban a necesitar Adrián y Marina en un papel y en un rato ya tenía mi plantilla lista para utilizar. ¡Fue mucho más fácil de lo que me pensaba!

Decidió crear campos de opciones y casillas de verificación para poder marcar rápidamente a qué concepto se refería cada uno de los gastos, dónde había comprado y cómo lo había pagado. Así consiguió reunir toda la información en un único lugar. Ella misma explica cómo y por qué lo hizo así:

Para mí es muy importante tener todos los datos a mano ya que así me puedo olvidar de consultar el extracto bancario en unos días o ir recordando qué he comprado y dónde… Es muy engorroso ir guardando todos los tickets de compra o pensar qué he gastado en cada lugar, así que decidí tenerlo todo en Bento.

Paula también dispone de la aplicación de Bento en el iPhone, por lo que llevar el seguimiento del gasto fue cosa de niños. Sincronizó la plantilla con su dispositivo y se llevó a su iPhone y Bento de compras. Entonces se dio cuenta que todas estas pesadas tareas de cada año podían ser más fácil con Bento. A cada tienda o centro comercial al que acudían, apuntaba lo que gastaba y cómo había pagado. Y a medida que añadía registros de su plantilla de gastos escolares, los eliminaba de la lista de tareas pendientes que también tenía en Bento. Y es que Paula no era una novata en esto.

Al volver a casa, sincronizaba de nuevo con el Bento de escritorio y miraba con calma la lista de gastos activando las opciones de cálculo automático del programa. Bento le decía la suma de los gastos, la media o los valores mínimos y máximos de todos los registros que había ido introduciendo durante las compras. La vista de los datos en forma tabla la ayudaba a tener una visión más completa de todos los gastos del mes. Estas ventajas es lo que la lleva a decir sobre Bento:

He dejado de utilizar la calculadora para preparar la vuelta al cole, lo que me parecía imposible. Ahora todo lo que necesito es Bento para introducir los registros y tenerlo todo mano, consultarlo y saber de forma automática lo que estoy gastando.