Definir la entrada de datos automática
Para ahorrar tiempo y asegurar la exactitud, puede configurar FileMaker Pro para que introduzca datos automáticamente en campos de texto, numéricos, de fecha, hora y contenedor. Por ejemplo, FileMaker Pro puede introducir el nombre del usuario actual en un campo.
Para configurar opciones de entrada automática de datos:
1.
Con la base de datos abierta, seleccione el menú Archivo > Gestionar > base de datos.
2.
En el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, haga clic en la pestaña Campos.
3.
Si la base de datos contiene varias tablas, seleccione la adecuada en la lista Tabla.
4.
Seleccione un campo de texto, numérico, de fecha, de hora o contenedor en la lista de campos existentes o defina uno nuevo.
5.
Haga clic en Opciones (o haga doble clic en el nombre de campo).
6.
En el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en la pestaña Autointroducir y seleccione las opciones para el campo.
 
Para
Realizar lo siguiente:
Introducir la fecha o la hora de creación del registro
Seleccione Creación y, a continuación, elija Fecha o bien Hora en la lista.
Introducir la fecha y la hora de creación del registro (marca de fecha y hora)
Seleccione Creación y, a continuación, elija Fecha y hora en la lista.
Introducir el nombre de la persona que ha creado el registro
Seleccione Creación y, a continuación, elija Nombre en la lista.
Introducir el nombre de la cuenta que ha creado el registro
Seleccione Creación y, a continuación, elija Nombre de cuenta en la lista.
Introducir la fecha o la hora de modificación del registro
Seleccione Modificación y, a continuación, elija Fecha o bien Hora en la lista.
Introducir la fecha y la hora de modificación del registro (marca de fecha y hora)
Seleccione Modificación y, a continuación, elija Fecha y hora en la lista.
Introducir el nombre de la persona que ha modificado el registro
Seleccione Modificación y, a continuación, elija Nombre en la lista.
Introducir el nombre de la cuenta que ha modificado el registro
Seleccione Modificación y, a continuación, elija Nombre de cuenta en la lista.
Asignar un número secuencial al campo en cada registro
Seleccione Número secuencial y, a continuación:
  •
En Generar, elija En creación para generar números secuenciales cuando se crean los registros.
  •
En Generar, elija En consignación para generar números secuenciales cuando se consignan los registros.
En siguiente valor, escriba un valor inicial (como 100) y luego escriba el incremento en incremento.
Introducir el valor del mismo campo del último registro al que ha accedido
Seleccione Valor del último registro visitado.
Nota  Este valor procede del último registro al que se ha accedido en la tabla en la cual se han configurado estas opciones.
Introducir los datos que especifique
Seleccione Datos y escriba un máximo de 255 caracteres. Utilice las teclas de flecha para desplazarse por el cuadro de texto, si fuese necesario.
Introducir el resultado de un cálculo
Seleccione Valor calculado (o haga clic en Especificar) e introduzca un cálculo.
Para obtener información sobre el cuadro de diálogo, consulte Definir campos de cálculo.
Seleccione No reemplazar el valor existente del campo (de haber alguno) para evitar que se sobrescriban los datos existentes.
Introducir un valor copiado de un campo de un registro relacionado
Seleccione Valor actualización (o haga clic en Especificar) y defina la actualización. Para más información, consulte Acerca de las actualizaciones.
Prohibir que un usuario modifique un valor definido como de introducción automática
 
Seleccione Prohibir la modificación del valor durante la entrada de datos.
Desactivar la entrada automática de datos
Anule la selección de todas las casillas de verificación.
7.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de campo o haga clic en otra pestaña para configurar opciones de campo adicionales.
Notas
  •
También puede definir listas de valores para ahorrar tiempo y asegurar la exactitud durante la entrada de datos.
  •
También se puede especificar la opción de relleno automático para campos de texto a fin de garantizar que la entrada de datos sea precisa. Para obtener más información, consulte Configurar un campo en relleno automático durante la entrada de datos..
  •
Las opciones elegidas en el cuadro de diálogo Opciones de campo están limitadas por el tipo de campo que esté definiendo. Por ejemplo, no puede elegir Fecha de Creación si el campo es de hora.
  •
Si se selecciona Nombre en Creación o Nombre en Modificación, FileMaker Pro introduce el nombre de usuario mostrado en la pestaña General del cuadro de diálogo Preferencias.
  •
Si selecciona Valor calculado, puede editar el valor del campo en modo Visualizar (si no está seleccionado Prohibir la modificación del valor durante la entrada de datos). El valor se calcula cuando se crea un registro o cuando cambia uno de los campos referenciados y el campo de destino está vacìo. Sin embargo, si selecciona No evaluar si todos los campos indicados están vacìos en el cuadro de diálogo Especificar cálculo, el valor no se calcula si se crea un registro y todos los campos referenciados por el cálculo están vacìos. Sin embargo, el valor sì se calcula si uno de los campos al que se hace referencia contiene un valor.)
  •
Los cálculos de introducción automática pueden hacer referencia a sì mismos.
  •
Para que se pueda automodificar un cálculo de introducción automática, no marque la opción No reemplazar el valor existente del campo (de haber alguno).
  •
Para introducir automáticamente un valor calculado que se actualice de forma automática y que no se pueda modificar introduciendo datos en el campo, defina un campo de cálculo.
  •
Para obtener información acerca de los datos de introducción automática y la publicación en la Web de FileMaker Pro, consulte el manual en lìnea, Guìa para la publicación Web al instante de FileMaker, que podrá descargar seleccionando el menú Ayuda > Documentación del producto > Guìa para la publicación Web al instante.
  •
Puede establecer las opciones de validación y de entrada automática para los campos externos de las tablas ODBC. Estas opciones de campo únicamente afectan a la forma en la que se trabaja con estos campos externos en FileMaker Pro. Las opciones son independientes de cualquiera de las opciones que se puedan establecer en la fuente de datos ODBC.
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