Las presentaciones de FileMaker Pro determinan la organización de la información para ver, imprimir, generar informes, buscar e introducir datos. Las presentaciones no almacenan datos, simplemente los muestran.
Los archivos de base de datos pueden tener distintas presentaciones, que muestran los datos de diferentes formas. En un archivo de base de datos, puede diseñar presentaciones distintas para la entrada de datos, la generación de informes de sumario, la impresión de etiquetas de correo, la publicación de la base de datos en la Web, etc. Puede cambiar el diseño de la presentación sin que se vean afectados los datos u otras presentaciones del archivo. Si se cambian los datos de un campo, dicho cambio se refleja en el mismo campo en todas las presentaciones de la base de datos.
Cuando crea un archivo de base de datos (sin usar uno de los archivos de plantillas de base de datos incluidos en FileMaker Pro), FileMaker Pro crea automáticamente un
formulario estándar para la tabla inicial del archivo, y para cada tabla añadida que contenga campos.
En Modo Presentación puede crear presentaciones adicionales con el asistente de nuevas presentaciones/informes, un asistente que le guiará durante la creación de la presentación según las opciones que haya elegido. Además del
formulario estándar, hay otros cuatro tipos de presentaciones y una vista que puede crear con el nuevo asistente de nuevas presentaciones/informes. Utilice los diferentes tipos para diversos fines, como mostrar una pantalla de entrada de datos o imprimir un informe de totales de ventas o etiquetas de correo. Puede crear tantas presentaciones como necesite para un archivo. Si lo desea, puede personalizar aún más las presentaciones mediante las herramientas de diseño disponibles en modo Presentación.