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Trabajar con tablas y archivos relacionados

FileMaker Pro usa tablas relacionadas como base de las bases de datos relacionales y de las actualizaciones. Las bases de datos relacionales le permiten trabajar con datos dinámicamente desde otras tablas, para que pueda cambiar los datos de un lugar y se reflejen los cambios allì donde aparezcan los datos relacionados. Las actualizaciones le permiten copiar datos de una tabla a otra. Una vez que se han insertado los datos actualizados, la tabla no cambia a no ser que la edite o le indique a FileMaker Pro que realice otra actualización.

Utilice las bases de datos relacionales para:

•	Ver y trabajar con datos de otra tabla (o la actual) en su estado más actualizado. Por ejemplo, puede mostrar datos de campos relacionados cuando necesita datos actuales de una tabla relacionada, como el precio actual de un artìculo.

•

Configurar y administrar los datos de forma eficaz y con flexibilidad. En lugar de crear varias tablas o archivos de base de datos con valores duplicados, guarde cada una de las ocurrencias de los valores y utilice las relaciones para que estos valores estén disponibles. A continuación, puede realizar cambios en los datos en una única ubicación, de modo que se elimina la duplicación de datos y se favorece la exactitud de éstos.

•	Ahorrar espacio en disco, ya que los datos se almacenan en una única ubicación.

Utilice las actualizaciones para:

•

Copiar datos de una tabla relacionada y conservar su estado, incluso aunque cambien los datos relacionados. Por ejemplo, puede utilizar una actualización para copiar el precio de un artìculo en el momento de la compra en una tabla Factura. Aunque cambie el precio en la tabla relacionada, el precio de la tabla Factura sigue siendo el mismo.

Notas

•	También puede consultar y trabajar con datos de fuentes de datos externas de ODBC. Para obtener más información acerca del trabajo interactivo con los datos en las tablas SQL, consulte Acceder a las fuentes de datos externas.

•

Todas las tablas de FileMaker Pro utilizadas en la base de datos deben proceder de archivos de FileMaker Pro 7 o posteriores. Los archivos creados con versiones anteriores de FileMaker Pro deben convertirse primero a la versión actual. Para obtener más información sobre la conversión de archivos, consulte Convertir archivos de FileMaker Pro 6 y versiones anteriores.

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