Yvt Moda

"Yvt Moda cuenta ahora con una aplicación de gestión que cubre satisfactoriamente con todas las necesidades iniciales integrando un completo ERP más TPV con la tienda online. Estamos muy satisfechos con la solución. Ahora podemos ofrecer un servicio óptimo a nuestros clientes en todos los sentidos". Afirma Vicente Trueba.

Yvt Moda apuesta por una experiencia de compra única con FileMaker

Yvt moda consigue optimizar su negocio con una completa solución TPV multiplataforma

Visión General

  • Empresa cuya actividad principal es el comercio minorista dedicado a la moda masculina, especializada en trajes de ceremonia, aunque también disponen de un amplio catálogo de moda casual y complementos.

Industria

  • Discográfica e industria musical

Solución

  • Solución que cubre todas gestión de la empresa combinando una solución ERP y TPV que permite la facturación, emisión de tickets, control de stock, realización de pedidos a proveedores, enlace entre el ERP y la tienda online y un completo control de las prendas que más se venden para una reposición justa.

Beneficios

  • Beneficios: Información más accesible, mejor control de stock, completa información sobre ventas y artículos, mayor control en la recepción de la mercancía, perfecto sistema de gestión de facturas de proveedores.
Yvt Moda 1

Yvt Moda es una nueva aventura empresarial en el sector de la moda de hombre en Santander. Creada por Vicente Trueba, quien conoce muy bien este sector, primero por tradición familiar y segundo por su propia experiencia de más de 30 años.

Es conocido que el sector minorista afronta en la actualidad una serie de retos fruto de la generalización del uso de Internet como la proliferación de grandes operadores globales de comercio electrónico y un gran número de marcas que abren sus propias tiendas.

Parece razonable pues pensar que este comercio minorista también tiene que buscar sus propios caminos a través de nuevos enfoques, o de nuevos modelos de negocio, por ejemplo a través de la innovación, de usar e implementar las posibilidades que las nuevas tecnologías ponen al alcance.

Para Vicente Trueba, por su visión de negocio y fruto de la experiencia acumulada durante años, ha sabido adaptar su modelo de negocio a las expectativas del consumidor actual. Su filosofía de empresa prioriza pués la experiencia de compra del cliente por encima de todo. Cuando el cliente acude a sus establecimientos para verstirse tanto para un evento especial o ceremonia, como para el día a día, se hace especialmente hincapié en entender las necesidades del cliente, se le escucha y se le asesora consecuentemente de la mejor forma posible para que cuando salga de Yvt Moda, lo haga plenamente satisfecho con su elección.

Nuestro negocio es minorista y de temporada, por lo que desde el primer momento vimos claramente la necesidad de tener toda la gestión ordenada y centralizada en una única plataforma. Controlar las salidas y entradas de materiales, y ofrecer un catálogo de productos online lo más veraz posible.

— Afirma Vicente Trueba, Directo de Yvt Moda
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"Necesitábamos una solución que nos permitiera conocer en todo momento el stock, así como poder realizar los pedidos a proveedores desde cualquier lugar". Explica Vicente Trueba. Director de Ivt Moda

El desafío del usuario

Ante los desafíos del sector y la situación económica, Vicente Trueba no dudó y decidió embarcarse con la misma ilusión que el primer día, en este nueva proyecto con la inauguración del nuevo local Yvt Moda en la calle Isabel II nº 23 en Santander, acompañado con el lanzamiento de la nueva tienda en línea. 

La tienda en línea suponía pues un reto más en el que una completa herramienta de gestión ERP se hacía imprescindible para llevar con éxito el negocio. Desde el control de almacén y stocks, realizar seguimiento de las entradas y salidas de productos, conocer en tiempo real las existencias de producto, etiquetar eficientemente las prendas, emitir tickets de una forma sencilla o realizar los pedidos a proveedores a tiempo.

Hasta la fecha, en Yvt Moda utilizaban un TPV tradicional. “…pero tenía muy poca flexibilidad. Sus funciones prácticamente se limitaban a la caja y etiquetado de prendas”. Explica Vicente Trueba. Director de Yvt Moda.

Al tratarse de un negocio minorista y de temporada es especialmente importante tener un buen control del stock, así como tener conocimiento de qué prendas son las que más salida tienen, para permitir que la reposición de producto se realice en la medida justa.

Necesitábamos una solución que nos permitiera conocer en todo momento el stock, así como poder realizar los pedidos a proveedores desde cualquier lugar”. Explica Vicente Trueba. Director de Yvt Moda

La apertura de este nuevo local requería de una solución que cubriera todas las necesidades de la empresa, necesitaban un ERP completo, más que un TPV tradicional, necesitaban una solución que les permitiera llevar un exhaustivo control del stock. Las diferentes tiendas del grupo se conectan a la base de datos para consultar la disponibilidad del producto, y si es necesario se realizan traspasos de producto de una tienda a otra. Por este motivo era de vital importancia que su solución de negocio les permitiera conocer siempre en tiempo real los niveles de stock para cada uno de los productos y especialmente en la tienda web, ya que para mejorar la experiencia del cliente, sólo se muestran los productos que realmente están disponibles. La información actualizada y accesible en todo momento era una de las premisas a la hora de desarrollar la solución.

Adicionalmente a un preciso control de stock y a las funciones propias del TPV como facturación, emisión de tickets, y el etiquetado de prendas, otra de las funcionalidades que debía incluir la solución era la posibilidad de realizar pedidos a proveedores desde cualquier lugar.

Para Vicente Trueba, director de Yvt Moda, “Nuestro negocio es minorista y de temporada, por lo que desde el primer momento vimos claramente la necesidad de tener toda la gestión ordenada y centralizada en una única plataforma. Controlar las salidas y entradas de materiales, y ofrecer un catálogo de productos online lo más veraz posible.”

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Solución TPV para Mac SIG PYME

La solución FileMaker

Yvt Moda contactó con el desarrollador Jose Sugasaga gerente de la empresa Tipico Cantabria Partner oficial de FileMaker con una amplísima experiencia en el desarrollo de aplicaciones con FileMaker y FileMaker Go para dispositivos iPad e iPhone y del que ya se han publicado numerosos casos de éxito.

Tras una primera entrevista, les encargó el desarrollo de su nueva solución TPV para Mac SIG PYME.

La aplicación desarrollada cuenta con las siguientes funcionalidades: 

  • Funciones ERP y TPV: Al ser un sistema integrado de ERP y Web permite interactuar con el cliente sin necesidad de tener que trabajar con dos plataformas diferentes duplicando el trabajo. La tienda online se alimenta de los datos contenidos en el ERP. Todos los artículos de almacén, se incorporan a la tienda online, mostrando un stock real en todo momento. Con esta solución se facilita a los clientes el catálogo de productos disponible.

  • Facturación y etiquetado. Desde el propio TPV se pueden generar las etiquetas de los artículos con su correspondiente código de barras. También pueden emitir tickets y facturas simplificadas.

  • Gestión de productos y tienda online. Todos los productos que se encuentran en la base de datos se pueden subir a la tienda online. De esta forma se ofrece un catálogo de productos online actualizado en función de la disponibilidad. Si un producto no se encuentra en stock, no aparece en la tienda online.

  • Control de stock y almacén: El control de stock permite disponer de toda la información de productos disponibles en todo momento. El usuario se conecta a la tienda online y se muestra el catálogo de productos en función de su disponibilidad y se actualizan en función de las ventas. Es decir, cuando se realiza una venta, se resta el producto del stock, actualizando así la información en tiempo real. El stock se actualiza en función de la entrada y salida de productos.

  • Traspasos entre tiendas. Los stocks de las diferentes tiendas funcionan integrados de forma independiente permitiendo llevar las roturas de stock de cada lugar y hacer las reposiciones pertinentes. Las diferentes tiendas se conectan a la base de datos y permite realizar traspasos de productos entre tiendas de forma ágil.

  • Facturas y Pedidos a proveedores. A través de la solución y teniendo en cuenta la rotación de stock se pueden realizar pedidos a proveedores desde cualquier lugar. Además a través de resúmenes y listados se puede conocer el estado del almacén, y vencimientos de las facturas a proveedores.

  • Resúmenes y listados actualizados en tiempo real. Al tratarse de un ERP centralizado se puede obtener información muy completa sobre el estado de almacén, coste de productos almacenados, vencimientos de facturas a proveedores, etc.

  • Solución multiplataforma y multidispositivo ya sea Mac o PC y se puede acceder a la información vía iPad, iPhone, y navegadores web.

"Gracias al uso de la solución en todas las tiendas, ahora disponemos de toda la información en tiempo real, mucho más accesible y totalmente centralizada en una única plataforma. Además podemos realizar traspasos entre diferentes tiendas. Estamos muy satisfechos. " destaca Vicente de Yvt Moda.

Beneficios desde la implantación

La incorporación de una herramienta que cubre las necesidades de toda su área de negocio, ha significado un gran cambio para Yvt Moda, disponiendo así de un completo control de las ventas, stock, pedidos a proveedores. Ahora la accesibilidad a los datos reales y actualizados les permite ofrecer el mejor servicio al cliente. La centralización de toda la información en único lugar les permite también disponer de la información y el conocimiento de la evolución de las ventas, saber qué productos tienen más éxito por ejemplo y realizando así las reposiciones de productos de una forma mucho más eficiente y fidedigna.

Ahora pueden dedicar el tiempo a otras tareas importantes y productivas para ofrecer una valor añadido y la mejor experiencia de compra a sus clientes.

Para Vicente Trueba, los principales beneficios que FileMaker aporta a su organización son los siguientes:

  • Información más accesible: Disponer de toda la información centralizada en una única plataforma permite que la información sea accesible desde cualquier punto, nos permite ser más proactivos y ofrecer un catálogo de productos fiel a su disponibilidad.
  • Mejor control de stocks: La eficiente gestión de stock de productos les permite conocer a la perfección las entradas y salidas de productos, los traspasos entre tiendas, lo que implica una reposición óptima y un catálogo de productos online totalmente real. 
  • Más información y conocimiento: La solución les ha permitido disponer de toda la información sobre ventas y artículos centralizada en un único sitio, pueden obtener información muy completa sobre el estado de almacén, ventas, traspasos, devoluciones, coste de productos almacenados, vencimientos de facturas a proveedores, etc. Un estadístico de datos que les permite tomar mejores decisiones para su negocio.
  • Visibilidad y previsión: La herramienta les permite disponer de un perfecto control de la entrada de mercancías. Cuando se recibe un producto, se registra la entrada y se contabiliza en el stock. De esta forma el producto también se encuentra disponible en la tienda web de forma inmediata. 
  • Visibilidad financiera y de tesorería: A través de los completos listados, que se pueden obtener a través de la solución, la gestión financiera es mucho más fácil, llevan un perfecto control de los vencimientos de facturas a proveedores así como la gestión y emisión de pedidos.

 

 

Información de contacto

Yvt Moda

Vicente Trueba

Director

Isabel II, 23

39002 Santander

http://www.yvt-moda.com

 

Típico Cantabria

José Sugasaga

Desarrollador oficial FileMaker

Román Rivas, 8

39600 Cantabria

610 112 271

http://www.tipicocantabria.com/index.php

 

 

Información de contacto

Elena Lázaro
FileMaker International, representado en España por Market-in
Bailén 71 Bis, Ático 3ª
08009 Barcelona
+ 34 93 272 62 00

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