Metropolis Studios

"Hemos integrado FileMaker en tantas áreas de nuestro negocio, desde el departamento financiero hasta nuestros ingenieros de sonido, todo el mundo está atendido. Nuestra solución personalizada puede crecer y adaptarse a la vez que nuestras necesidades cambian. FileMaker has sido una completa revolución para Metropolis."
Ian Brenchley, CEO de Metropolis

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La Plataforma FileMaker, un hit en Metropolis Studio

El estudio de grabación mundialmente reconocido opta por una solución de negocio personalizada frente a un sistema SAP inflexible.

Visión General

  • Estudio de grabación mundialmente conocido que necesitaba optimizar sus operaciones financieras con una solución integrada y flexible que además pudiera aplicarse a otras áreas de su negocio.

Industria

  • Discográfica e industria musical.

Solución

  • Desarrollo rápido de una solución completa con FileMaker que sustituyó la antigua solución financiera que tenían con SAP, además de soluciones adicionales que se han desarrollado para ayudar a artistas y clientes.

Beneficios

  • Reducción de tiempos en tareas administrativas, acceso mediante diferentes dispositivos mediante WebDirect, introducción de comentarios de audio y video creados en el estudio.

Datos de la empresa:

Metropolis Studios es el estudio de grabación, masterización, producción y creatividad independiente más grande del mundo. En los 25 años desde su creación, Metropolis ha visto hacer entre sus muros música de artistas de la talla de Michael Jackson, Rolling Stones, Adele, Amy Winehouse, Lana del Rey, U2, Rihanna y muchos más.

Con sede en una antigua estación eléctrica para trenes de Chiswick de principios del siglo XX, aproximadamente el 50% de los Top Éxitos de ventas en Gran Bretaña, se han grabado, mezclado o masterizado dentro del impresionante edificio catalogado “ Central Eléctrica” de Grado II en el oeste de Londres.

Manteniéndonos en la vanguardia del sector, FileMaker es lo que nos ayuda a estar un paso por delante de otros estudios de música. Esto es vital cuando trabajas con algunos de los más grandes nombres de la música. Gracias a la flexibilidad y la sencilla integración de FileMaker somos un negocio mejor conectado, estamos ampliando nuestras credenciales internacionales y podemos dedicar más tiempo a nuestros clientes, en vez de estar preocupándonos en la interminable administración. FileMaker no solo es una ayuda para el negocio, es el que lo permite.

— Oli Sussat, Director de Marketing, Comunicación y Tecnología en Metropolis.

Desafíos

Siendo el negocio creativo de cambio rápido como es, a medida que Metropolis crece, sus necesidades de negocio crecen con él, incluido el departamento financiero y la demanda de facturación. Necesitaban un sistema dedicado, Metropolis buscó los servicios de SAP y sus aplicaciones de negocio de gestión financiera. Sin embargo, pronto vieron claramente que la inadecuada naturaleza de entrada y exportación de datos significaba que la solución no satisfacía las necesidades de negocio de Metropolis, o no seguía satisfactoriamente el ritmo de la empresa.

Además de las necesidades financieras, era evidente para Metropolis que la automatización y la digitalización de algunos otras áreas de negocio – podría aumentar la productividad moviendo esfuerzos lejos de las tareas de administración y cumplimentación de formularios, un punto de presión común en muchas empresas, y más a ayudar a los clientes de Metropolis a hacer música. Las áreas específicas que Metropolis quería centrarse en optimizar eran: las reservas, el contacto con el cliente y la captura de datos de contenido creado en el estudio.

Metropolis Studios 3
FileMaker ha mejorado los flujos de trabajo en varias áreas de negocio de Metropolis, como el departamento financiero, reservas, CRM, y captura de datos

Solución

Con la necesidad de una solución alternativa rápida, el Director de Marketing, Comunicación y Tecnología de Metropolis, Oli Sussat, ya estaba familiarizado con la Plataforma FileMaker, que permite crear rápidamente soluciones personalizadas que funcionan en iPad, iPhone, Windows, Mac y la web. Trabajando con la Plataforma FileMaker, Sussat se dedicó a la creación, en unas pocas semanas, de un sistema de gestión financiera a medida. Desde el principio, la solución FileMaker se hizo cargo de toda la facturación de Metropolis, de los requisitos de crédito y financiación del sistema SAP, de una manera que se adapta perfectamente a la estructura de su negocio. Después de tan sólo unos días de usar la nueva solución, el equipo de Metropolis se dio cuenta rápidamente de la potencia de FileMaker para marcar la diferencia en otras áreas de negocio que querían mejorar.

Pronto, además del sistema financiero, Metropolis estaba usando la Plataforma FileMaker para gestionar la totalidad de sus operaciones de reservas en sus cuatro estudios de música, y como captura de datos de artistas e ingenieros, que querían tomar notas o registrar información sobre el audio o vídeo creado en Metropolis.

FileMaker ha tocado tantas áreas diferentes del negocio de Metropolis que es prácticamente imposible para los miembros del personal y clientes externos no interactuar con el sistema prácticamente a diario. Además, gracias a la naturaleza de fácil uso de la plataforma – ¡la gente también disfruta de esas interacciones!

Beneficios

Metropolis aprovecha numerosas funciones incluidas en FileMaker como el acceso rápido a través de navegadores móviles vía FileMaker WebDirect, disponible con FileMaker Server 14, tecnología web que de forma inmediata ejecuta las soluciones FileMaker directamente en un navegador web, y su uso en una amplia variedad de tabletas de gama alta mediante navegadores web móviles. Esto ayuda cuando los clientes de Metropolis traen sus propios dispositivos para trabajar en el estudio, y asegura que pueden estar permanentemente conectados con los sistemas que necesitan.

Los clientes pueden reproducir audio, o vídeo dentro de la presentación FileMaker Pro a través de FileMaker Go, sin necesidad de estar cambiando constantemente entre aplicaciones a la hora de hacer comentarios en directo e introduciendo datos sobre el vídeo musical o la pista de audio.

Al vincular FileMaker en muchas de las operaciones diarias de negocio, Metropolis ha creado un sistema que es más rápido, más inteligente, más ágil e inherentemente más fácil de actualizar que los sistemas anteriores. La posibilidad de personalizar las funciones, el aspecto y la sensación de facilidad y rapidez de las soluciones FileMaker lo consolida como la plataforma ideal para empresas de todo tipo que estén buscando maneras de cambiar la forma en la que gestionan y hacen negocios.

Información de contacto

Elena Lázaro
FileMaker International, representado en España por Market-in
Bailén 71 Bis, Ático 3ª
08009 Barcelona
+ 34 93 272 62 00

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