Puntes SL

"FileMaker nos parece un producto con muchas posibilidades y con una evolución importante de cara al futuro de nuestro trabajo. Su gran versatilidad nos ha permitido desarrollarlo según nuestras necesidades, optimizando así nuestro proceso de trabajo interno comenta Antonio Canales sobre la solución de Puntes SL."
Antonio Canales Marqués, Responsable de IT de Puntes SL

Packaging con FileMaker

General

  • Empresa de servicios gráficos para packaging que cubre soluciones globales de packaging desde la pre impresión hasta el elastómero.

Solución

  • FileMaker cubre las necesidades de gestión de todo el flujo de trabajo en Puntes SL, desde el alta del trabajo hasta la salida del producto.

Beneficios

  • Automatización de los procesos de trabajo, fiabilidad de los datos, aspecto visual atractivo y agradable, base de datos realmente rápida.

Puntes SL es una empresa de servicios gráficos para packaging con sede en Zaragoza, que se dedica a cubrir soluciones globales de packaging, desde la pre impresión hasta el elastómero. Un equipo con experiencia, capacidad y lleno de inquietudes, cuya misión es brindar a sus clientes nacionales e internacionales un servicio global para el diseño, creación y producción de envases y embalajes, optimizando su capacidad e integrando en el proceso las últimas tecnologías, anticipándose así a las necesidades del mercado.

A través de sus diferentes servicios de gestión colaboran estrechamente con sus clientes y proporcionan al impresor un proceso estable e industrializado, lo cual sitúa a Puntes SL en unas de las empresas de referencia del sector de packaging.

Necesitábamos automatizar nuestro proceso de trabajo interno para minimizar los errores que anteriormente se producían debido a las tareas manuales y repetitivas que se realizaban. Además necesitábamos una solución que nos permitiera exportar e importar información entre diferentes aplicaciones comenta Antonio Canales sobre sus inicios con FileMaker.

El desafío del usuario

Puntes SL trabaja con FileMaker desde hace muchos años, desde las primeras versiones. Empezaron trabajando con Mac, pero poco a poco querían implementarlo en todos los sistemas operativos Windows de la empresa. Una de las necesidades del usuario era automatizar al máximo el flujo de trabajo interno, de manera que se pudieran eliminar tareas repetitivas y tediosas para el operario final.

Puntes SL necesitaba, además, de una aplicación que aportara la máxima fiabilidad en la automatización de la cadena de trabajo, minimizando al máximo los posibles errores que con anterioridad se producían. Necesitaban una solución que, consgiuieron a través de FileMaker, que les permitiera realizar un análisis de sus planchas finales para minimizar los errores y automatizar todo el trabajo que anteriormente se hacía de forma manual.

Otra de las necesidades principales del usuario era disponer de una solución que les permitiera exportar e importar la información fácilmente, así como comunicar con otros software específicos, como son los programas más innovadores en el campo de la preimpresión, de esta forma la comunicación de los datos es totalmente transparente para el operario final, que visualiza los datos de otras aplicaciones en un entorno FileMaker de manera mucho más visual y sencila.

La solución FileMaker

Puntes SL dispone de una solución de negocio basada enteramente en FileMaker para cubrir las necesidades de gestión del flujo de trabajo, que van desde la creación del trabajo hasta la salida del producto, planchas, asignación de datos y la salida de los albaranes. Han conseguido, a través de FileMaker, un proceso de análisis de sus planchas finales para minimizar errores y automatizar todo el trabajo que anteriormente siempre había sido manual.
Entre medio existe un flujo de trabajo que pasa por diferentes secciones que, ayudado de otras aplicaciones especializados en flexografía (todo ello innovador), hacen del proceso un trabajo óptimo y eficaz. Todos los trabajadores en Puntes SL se rigen a partir de la información contenida en la base de datos FileMaker.   

Así mismo, para cubrir la necesidad de intercambiar información con otros software específicos en el campo de la pre impresión, han desarrollado un sistema donde a través de JDF (formato XML) consiguen compartir la información entre FileMaker y el software en cuestión. A través de la importación de datos se recoge la información para ser analizada, guardada y presentada en FileMaker.
A través de un desarrollo realizado por el propio cliente, han desarrollado menús y presentaciones que permiten al usuario final poder saber en que situación se encuentra su trabajo de manera exacta, en tiempo real.
Disponen de un servidor de FileMaker que les permite gestionar usuarios y permisos, así como la base de datos, de forma fácil y eficaz. 

La solución FileMaker diseñada en Puntes SL es accesible desde Mac y desde Windows, otra de las características de FileMaker, que el usuario valora especialmente, puesto que han podido unificar la solución empresarial para todos los entornos operativos. El desarrollo, según Antonio Canales, ha sido amplio debido a su gran versatilidad.

“FileMaker nos parece un producto con muchas posibilidades y con una evolución importante de cara al futuro de nuestro trabajo. Su gran versatilidad nos ha permitido desarrollarlo según nuestras necesidades, optimizando así nuestro proceso de trabajo interno hasta en un 30% comenta Antonio Canales sobre la solución de Puntes SL.”

Beneficios desde la implementación

En estos años, y tras la implementación de FileMaker en todos los sistemas operativos de la empresa, Puntes SL considera FileMaker una herramienta que seguirán utilizando y desarrollando en el futuro. Antonio Canales nombra algunos de los beneficios que observan desde su implementación en la empresa.

  • Automatización del proceso de trabajo interno.. La plataforma FileMaker les ha permitido automatizar los procesos de trabajo y eliminar tareas repetitivas y tediosas para el usuario final.
  • Fiabilidad en los datos.. Tras automatizar, con FileMaker, todas las tareas que anteriormente se realizaban de forma manual han optimizado la fiabilidad de la información contenida en la base de datos.
  • Aspecto visual atractivo. Con FileMaker se ha conseguido un aspecto y diseño impecable para el usuario final, lo cual aporta una mejora en el entorno de trabajo del operario. La opinión de los usuarios es muy buena y les ahorra bastante tiempo de trabajo.
  • Rapidez. Desde la implantación de FileMaker disponemos de una base de datos rápida en un entorno de red interna. En general nuestro proceso de trabajo interno es más eficaz, nuestro acceso a la información más rápido y más fiable.

Puntes S.L.
Antonio Canales
Responsable de IT
Carretera de Valencia, Km 6, 100.
50410 Cuarte de Huerva - Zaragoza
(+34) 97 463 085
www.puntes.es
antonio.canales@puntes.es

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