Bienvenido a FileMaker Pro. Puede crear una base de datos y añadir registros.

Para crear una base de datos:

1. En la pantalla de Inicio rápido de FileMaker, haga clic en Crear una base de datos, y a continuación seleccione Crear una base de datos vacía.
2. Haga clic en Aceptar.
3. En Nombre de archivo, escriba MiArchivo.fp7.
4. Elija dónde desea guardar el archivo y haga clic en Guardar.

   Aparece el cuadro de diálogo Gestionar base de datos. FileMaker Pro crea una tabla en la base de datos vacía con el mismo nombre que el archivo.

Ahora creará los campos de la tabla que almacenarán la información.

1. Para crear el primer campo, escriba Nombre en el cuadro Nombre de campo.

   Fíjese que el tipo de campo es Texto.

2. Haga clic en Crear.
3. Escriba Apellido en el cuadro Nombre de campo y, a continuación, haga clic en Crear.
4. Escriba Importe pagado en el cuadro Nombre de campo, seleccione Numérico en la lista Tipo y haga clic en Crear.
5. Escriba Fecha de pago en el cuadro Nombre de campo, seleccione Fecha en la lista Tipo y haga clic en Crear.
6. Escriba Contenedor en el cuadro Nombre de campo, seleccione Contenedor en la lista Tipo y haga clic en Crear.
7. Haga clic en Aceptar.

Puede ver los campos vacíos en un registro nuevo y en blanco. Cree el primer registro.

1. Si no puede ver las casillas de los campos, pulse la tecla del tabulador para empezar a introducir datos.
2. Escriba Jane en el campo Nombre.
3. Pulse la tecla del tabulador para desplazarse al siguiente campo.

   Tenga en cuenta que FileMaker Pro guarda automáticamente los cambios a medida que trabaja.

4. Escriba Doe en el campo Apellido.
5. Escriba 25 en Importe pagado.

   En la siguiente lección aprenderá cómo dar formato a los campos numéricos para visualizar la moneda.

6. Escriba 11/11/2009 en Fecha de pago.

   El registro completo deberá tener este aspecto.

1. Para añadir otro registro, haga clic en Nuevo registro.
2. Al igual que hizo para el registro de Jane Doe, introduzca los datos de John Smith, que pagó 75 dólares el 02/02/2009.

   La base de datos contiene ahora dos registros. Haga clic en el icono de libro de la barra de herramientas de estado para cambiar entre registros.

Puede visualizar los registros de tres formas diferentes: como un formulario, como una lista y como una tabla.

• Ver como formulario muestra un registro cada vez.
• Ver como lista muestra un registro debajo de otro.
• Ver como tabla muestra muchos registros a la vez en una cuadrícula.

En la barra de herramientas de estado, haga clic en las opciones de Ver como para cambiar entre Ver como formulario, Ver como lista y Ver como tabla en la misma presentación para ver en qué se diferencian.

Supongamos que Jane Doe pagó 75 euros y no 25. Puede corregir esta entrada con toda facilidad.

1. Vaya al primer registro.
2. Seleccione la cantidad en Importe pagado.
3. Escriba la nueva cantidad, 75.
4. Haga clic en un área vacía fuera del campo para guardar el cambio.
5. Cierre el archivo seleccionando el menú Archivo > Cerrar.

Puede mejorar el aspecto de los datos añadiendo gráficos y otros efectos.

Aunque introduzca una sola vez la información en FileMaker Pro, puede utilizar esa información de distintas formas. Las presentaciones permiten visualizar algunos o todos los campos.

Como no es necesario ver todos los campos en cada presentación, éstas son herramientas eficaces para imprimir o para trabajar simplemente con la información que necesite para llevar a cabo una tarea concreta.

Diseñe las presentaciones en el modo Presentación. Los cambios realizados en el modo Presentación afectan sólo al aspecto de los datos. Los datos en sí permanecen tal como se introdujeron en el archivo.

Puede realizar una copia del archivo de ejemplo y, a continuación, vaya a modo Presentación.

1. Abra Ejemplo.fp7 en la carpeta Tutorial.

Si se instaló el archivo de ejemplo, está en FileMaker Pro 10/Extras español/Aprendizaje o FileMaker Pro 10 Advanced/Extras español/Aprendizaje.

También puede descargar el archivo de ejemplo del sitio web de FileMaker visitando www.filemaker.com/es/support/.

2. Elija el menú Archivo > Guardar una copia como.
3. Seleccione la carpeta del Tutorial para que la copia se guarde en ella.

Ejemplo Copia.fp7 aparecerá automáticamente como nombre de archivo.

4. Haga clic en Guardar.
5. Cierre el archivo de ejemplo original seleccionando el menú Archivo > Cerrar.
6. Abra el archivo Ejemplo Copia.fp7 en la carpeta Tutorial.

Haga clic en Editar presentación en la barra de presentación.

La barra de herramientas de estado muestra las herramientas que utiliza para diseñar las presentaciones. Si no ve las herramientas de presentación, amplíe la ventana de FileMaker Pro.

Puede cambiar el tamaño de un campo.

1. Haga clic en el campo Nombre para seleccionarlo.
2. Arrastre el selector de la esquina inferior derecha del campo hacia la izquierda hasta que se reduzca, siendo aún lo suficientemente grande para que muestre el nombre más largo que espere encontrar en el archivo.
3. Haga clic en Guardar presentación y, a continuación, haga clic en Abandonar presentación para ver los resultados en el modo Visualizar.
4. En el modo Visualizar, utilice el libro que aparece en la barra de herramientas de estado para recorrer los registros.

Si el campo no muestra los nombres totalmente, vuelva al modo Presentación y agrande el campo.

5. Haga clic en Editar presentación y repita estos pasos para el Apellido.

Puede desplazar un campo.

1. Si es necesario, haga clic en Editar presentación.
2. Haga clic en el interior del campo Apellidos y arrástrelo junto al campo Nombre.

En los pasos siguientes, debe alinear estos campos.

3. Con el campo Apellido seleccionado, presione Mayús y haga clic en el campo Nombre para añadirlo a la selección. Se seleccionan los campos Nombre y Apellidos.
4. Seleccione el menú Disposición > Alinear > Bordes superiores.

El campo Apellido se desplaza hasta alinearse con la parte superior del campo Nombre.

5. Arrastre la etiqueta del campo Apellidos por encima del campo Apellidos.
6. Arrastre la etiqueta del campo Nombre por encima del campo Nombre.
7. Pruebe con los comandos Alinear y las teclas de flecha del teclado para alinear las etiquetas de campo entre sí y con sus respectivos campos.

Sugerencia: si se equivoca al diseñar las presentaciones, puede hacer clic en Restablecer en la barra de presentación para deshacer los cambios que no se hayan guardado, y después, comenzar de nuevo.

Una vez finalizada, la presentación debería parecerse a la que se muestra a continuación.

8. Haga clic en Guardar presentación y, a continuación, haga clic en Abandonar presentación en la barra de presentación para ver los resultados en el modo Visualizar.

Puede añadir un campo.

1. Haga clic en Editar presentación.
2. Haga clic en la herramienta Campo  de la barra de herramientas de estado y arrastre el nuevo campo al campo Fecha de pago.
3. En el cuadro de diálogo Especificar campo, seleccione Socio desde, Crear etiqueta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El campo Socio desde aparece en la presentación. En la base de datos de ejemplo, el campo Socio desde se ha definido para introducir la fecha actual de forma automática.

4. Mueva el campo de Socio desde y la etiqueta de campo debajo del campo Fecha de pago.
5. Haga clic en Guardar presentación y, a continuación, en Abandonar presentación para comprobar la etiqueta y el campo nuevos en el modo Visualizar.
6. Haga clic en Nuevo registro en la barra de herramientas de estado.

Verá que se ha introducido la fecha de hoy en el campo Socio desde del nuevo registro. Se introducirá la fecha actual en el campo Socio desde en cada uno de los nuevo registros que se creen.

Puede visualizar un número como moneda, incluso aunque sólo se escriba en el campo el número. El formato afecta sólo a la forma en que se muestran los datos. No cambia los datos.

1. Haga clic en Editar presentación.
2. Seleccione el campo Importe pagado.
3. Elija el menú Formato > Número.
4. Seleccione las opciones como se muestra en este ejemplo.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar presentación y, a continuación, en Abandonar presentación para ver el formato de los datos.

Puede cambiar el tamaño y color del texto.

1. En modo Presentación, seleccione la herramienta Selección  en la barra de herramientas de estado.
2. Haga clic en el encabezado Club corporativo de turismo para seleccionar el bloque de texto.
3. Elija el menú Formato > Texto.

Aparece el cuadro de diálogo Formato de texto.

4. Elija Personalizado en la lista Tamaño, escriba 25 y haga clic en Aceptar.
5. En Color, elija azul y en Estilo elija Cursiva.
6. Haga clic en Aceptar.

A continuación, añadirá un logotipo junto al nombre del club.

1. Haga clic a la izquierda del texto Club corporativo de turismo, en el lugar en el que desee colocar el logotipo del club.

Aún no verá cambios en pantalla.

2. Seleccione el menú Insertar  > Imagen.
3. Seleccione el archivo logo.gif ubicado en la carpeta Tutorial.

Si se instaló el archivo de ejemplo, está en FileMaker Pro 10/Extras español/Aprendizaje o FileMaker Pro 10 Advanced/Extras español/Aprendizaje.

También puede descargar el archivo de ejemplo del sitio web de FileMaker visitando www.filemaker.com/es/support/.

4. Asegúrese de que se muestran todos los tipos de archivos y seleccione logo.gif.
5. Haga clic en Abrir.
6. Arrastre el logotipo o bloque de texto para desplazarlo, si fuera necesario.
7. Haga clic en Guardar presentación y, a continuación, en Abandonar presentación para ver la presentación terminada.

Enhorabuena. Ya sabe cómo crear y personalizar una base de datos de FileMaker.

Si ha encontrado este recorrido visual útil, puede ampliar sus conocimientos con un tutorial en profundidad.

Para abrir el tutorial:

1. En FileMaker Pro, seleccione el menú Ayuda > Documentación del producto > Tutorial.

   O en la pantalla de Inicio rápido de FileMaker, haga clic en Más información y, a continuación, en Aprenderlo.

2. Siga los pasos que se indican en el pdf Tutorial para conocer otras muchas funciones útiles de FileMaker Pro.