Pr Paoli, chirurgien maxillo-facial

« Petit à petit, ma base de données est devenue une solution très complète, aussi pointue que certains logiciels spécialisés utilisés par mes confrères ! »

Spécialiste en chirurgie maxillo-faciale, le Pr Paoli a développé une base de données FileMaker très complète qui lui permet d’accéder aux dossiers patients depuis le bloc opératoire, via son iPad pour la saisie des comptes-rendus opératoires, et via son iPhone pour l’intégration de photos.  


En quelques mots

  • Le Professeur Jean-Roch Paoli, chirurgien maxillo-facial et chirurgien plastique et esthétique de la face, exerce sa spécialité au sein de la Clinique Maymard à Bastia.

Secteur

  • Santé

Solutions

  • Le Pr Paoli a développé une base de données FileMaker très complète qui lui permet d’accéder aux dossiers patients depuis le bloc opératoire, via son iPad pour la saisie des comptes-rendus opératoires, et via son iPhone pour l’intégration de photos.

Avantages

  • Efficacité permanente et très pointue
  • Gain de temps considérable

Le Professeur Jean-Roch Paoli, chirurgien maxillo-facial et chirurgien plastique et esthétique de la face, exerce sa spécialité au sein de la Clinique Maymard à Bastia.
Lorsqu’il s’est installé, le Pr Paoli a commencé à créer une petite base de données FileMaker très simple grâce à ses quelques notions de programmation : « Cela m’amusait beaucoup au départ ! », explique-t-il. « J’ai donc décidé de continuer à développer ma base autour d’un noyau de données qui correspondait aux coordonnées de mes patients ».

 

 

Pendant 3 ans, le Pr Paoli a régulièrement développé sa solution de gestion FileMaker Pro en fonction des informations dont il avait besoin, puis plus récemment, il l’a faite évoluer via FileMaker Go afin de la rendre accessible sur son iPad et sur son iPhone.

Chacune des fiches patients comprend à la fois les coordonnées complètes d’ordre personnel (adresse, numéro de téléphone etc.) et d’ordre médical (numéro de sécurité sociale), ainsi que les informations détaillées de la consultation (motif de la consultation, examen, conclusions, etc.), ou encore l’historique complet du dossier patient.
Plusieurs onglets permettent de visualiser le suivi des documents médicaux en fonction des analyses effectuées (cancérologie, dermatologie, anapath, etc.). « Ces informations sont très importantes car si je n’ai pas ces résultats sous la main, cela peut m’induire en erreur lors de l’intervention et par conséquent engendrer des conséquences graves pour le patient ».

Le Pr Paoli a d’ailleurs développé une fonctionnalité ‘Alerte’  qui lui permet d’assurer le suivi de ces documents en fonction de leur état (reçu, envoyé, lu, etc.). « Cette fonctionnalité me permet de ne rien oublier mais aussi de gagner du temps ! ». De la même façon il a programmé une alarme de rappel sur certains patients qui sont à recontacter dans le cadre d’un suivi médical.

« Depuis que j’utilise FileMaker sur mon iPad et mon iPhone, tout est encore plus simple ! Par exemple, à partir de l’iPhone, j’intègre directement les photos opératoires sur la fiche patient ». De même,l’iPad permet au Pr Paoli de saisir ses comptes-rendus opératoires à distance : « Je peux ainsi faire mes rapports directement au bloc opératoire et ce en 30 secondes seulement !  »

En plus des consultations, la base de données FileMaker du Pr Paoli permet également de gérer la salle d’attente et de visualiser, en temps réel, le nombre et le nom des personnes qui patientent.

« Petit à petit, ma base de données est devenue une solution très complète, aussi pointue que certains logiciels spécialisés utilisés par mes confrères ! », souligne le Pr Paoli.

Pour le Pr Paoli, l’avantage principal de FileMaker est de permettre de retrouver très facilement une information et d’y accéder partout et à tout moment : « FileMaker est d’une très bonne efficacité permanente ! En 30 secondes, je suis capable de dire combien j’ai opéré de malades et avec quelles caractéristiques, ou encore combien d’opérations liées à la tyroïde j’ai pratiqué et lesquelles étaient cancéreuses, etc. ». 
Le Pr Paoli, pour qui la rigueur est essentielle, reconnaît dans FileMaker un système particulièrement fiable qui permet de gérer ses données de façon pointue.

Du point de vue organisationnel, FileMaker assure au Pr Paoli un gain de temps considérable « Je peux rapidement savoir ce que j’ai fait ou ce que j’ai oublié », explique–t-il. « En 2 clics, mes comptes rendus opératoires ou mon programme de la semaine suivante sont envoyés par emails à la clinique ou le bilan du mois au comptable. Je n’ai pas à ressaisir tout un rapport, comme c’est parfois le cas pour certains de mes confrères ».

« J'ai récemment demandé à ma secrétaire s'il manquait des fonctions par rapport aux logiciels qu'elle a utilisés ou qu'elle utilise dans le cabinet, sa réponse a été formelle : plus simple, plus agréable et plus efficace…», conclut le Pr Paoli.

Depuis que j’utilise FileMaker sur mon iPad et mon iPhone, tout est encore plus simple ! Je peux ainsi faire mes rapports directement au bloc opératoire et ce en 30 secondes seulement !  

— Pr Paoli, chirurgien maxillo-facial

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

 

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