StreetCasting

Streetcasting a développé sous FileMaker Pro et FileMaker Go une solution efficace de gestion globale de son activité de casting

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C'est en 2009 que le directeur de casting Bart Kuykens a fondé Streetcasting. Très vite, Streetcasting s'est spécialisée dans les campagnes d'images et les spots publicitaires. Un choix judicieux puisqu'aujourd'hui, sa jeune entreprise est devenue l'une des plus grandes agences de casting de Belgique et offre ses services aux meilleurs producteurs, sociétés de production et réalisateurs.

En quelques mots

  • La souplesse offerte par FileMaker Pro en termes de mise en page représente un atout de taille pour Streetcasting, dans la mesure où la grande partie des activités de Streetcasting est mobile.

Secteur

  • PME Médias & Communication

Solutions

  • Une solution FileMaker Pro et FileMaker Go au service de l'agence Streetcasting

Avantages

  • Modularité Rapidité Rentabilité

Hier : un modèle au regard ravageur pour un spécial « maillots de bain ». Aujourd'hui : un figurant portant le bouc pour le dernier film d'un grand réalisateur. Et demain : un « beau gosse » pour un coup de pub lors d'un festival d'été et une jeune femme rwandaise parlant kinyarwanda, anglais et français pour une pub télé ?

Vous ne pouvez pas vous imaginer les demandes farfelues que Streetcasting reçoit. Ce qui ne l'empêche pas de trouver rapidement le talent idéal. Et ce grâce aux nombreuses possibilités offertes par FileMaker Pro et à l'expertise de ClickWorks.

FileMaker nous offre les moyens de relever de manière efficace les défis d'aujourd'hui, mais aussi la flexibilité nécessaire pour nous préparer à ceux de demain. 

— Bart Kuyens
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Repérage de talents dans la rue

C'est en 2009 que le directeur de casting Bart Kuykens a fondé Streetcasting. Très vite, Streetcasting s'est spécialisée dans les campagnes d'images et les spots publicitaires. Un choix judicieux puisqu'aujourd'hui, sa jeune entreprise est devenue l'une des plus grandes agences de casting de Belgique et offre ses services aux meilleurs producteurs, sociétés de production et réalisateurs.

De par ses années d'expérience en tant que mannequin, Bart connaît d'expérience toutes les ficelles de son secteur. Il sait parfaitement ce qui est important pour les clients et les talents. Il sait donc mieux que quiconque quels talents affecter à quelle demande. Le tout avec la passion du métier et une approche personnalisée. Voilà ce qui définit Streetcasting.

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Client cherche talent authentique et photogénique

Streetcasting n'est pas une agence de mannequins proposant des modèles qui surjouent, avec des mensurations parfaites et un sourire professionnel. Non. Streetcasting fait le choix de l'authenticité, de Monsieur et Madame Tout-le-monde, de l'adolescent rebelle mais crédible ou du voisin joyeux, dans lesquels chacun peut se reconnaître.

Et si Streetcasting ne trouvait pas immédiatement le talent idéal dans son portefeuille bien garni ? Dans ce cas, Bart et ses équipes chevronnées de chasseurs de talents retournent dans la rue, à la recherche de la bonne personne dotée du bon facteur X.

Quoi de mieux, pour trouver un talent photogénique, que d'aller le chercher dans son environnement naturel ? C'est de cette manière que Streetcasting s'est fait un nom.

Grandir et repousser ses limites

Le concept unique de Streetcasting plaît. L'agence de casting d'Anvers ne s'est pas seulement fait un nom en Belgique ; elle signe aussi un formidable succès à l'étranger.

À partir de son port d'attache à Anvers, Streetcasting s'est donc tout naturellement développée et a ouvert des agences à Bruxelles, Amsterdam et Paris. Fin 2013, elle s'est même exportée à Düsseldorf. Entre-temps, elle prévoit également de conquérir d'autres villes tendance.

Place à FileMaker Pro et FileMaker Go

Pour augmenter les chances de succès de ses clients, Streetcasting organise aussi régulièrement des open castings (castings ouverts).

Lors des shootings de lancement, tout le monde est sur le pont : il faut passer les candidats au crible, prendre des photos, tourner des vidéos, remplir des formulaires, consigner les données personnelles et remarquer les talents spéciaux. Il y a beaucoup de choses à regarder.
La mécanique doit donc être bien huilée, pas seulement pendant les castings dans la rue ou en studio, mais aussi en agence et lors des repérages de talents à l'étranger.

Avec plus de 5 000 talents du monde entier, Streetcasting dispose d'une riche base de données. Et pour les demandes quotidiennes de mannequins, acteurs et figurants, ces données précieuses sont mises à la disposition de dizaines de personnes en même temps à différents endroits, et ce n'importe où et à n'importe quel moment. Ces défis exigent clairement une solution solide et sur mesure.

ClickWorks : du défi à la base de donnée sur mesure

Rendre les shootings de lancement efficaces, gérer facilement la base d'images et d'informations, communiquer efficacement avec tous ses chasseurs de talents et servir rapidement ses clients ? Toutes ces tâches représentent vite un défi de taille pour Bart et son équipe de talents de plus en plus fournie.

Ce qui se faisait autrefois sur des formulaires en papier et une poignée de feuilles de calcul passe désormais par les bons outils de gestion pour permettre de maîtriser la croissance.

Dans ce contexte, Bart s'est mis en quête de la solution de base de données adaptée, capable de conjuguer tous les aspects essentiels de son agence de casting et pouvant être accessible de n'importe où. Il s'est rapidement dirigé vers Joris et Jeroen Aarts, les fondateurs de ClickWorks, développeurs basés à Anvers, membres de la FileMaker Business Alliance, niveau Platinum.

Le déclic personnel s'est fait immédiatement, tout comme la confiance professionnelle que l'on peut attendre d'une équipe de développeurs certifiés FileMaker (FileMaker Certified Developers) expérimentés.

Des processus papier à la base de données relationnelle

Joris et Jeroen ont écouté attentivement, ont relevé le défi et ont créé rapidement, à partir des feuilles de calcul saturées de Bart, une base de données relationnelle FileMaker pratique et modulaire, adaptée aux besoins de mobilité de Streetcasting. Les tâches qui prenaient, autrefois, des heures sont désormais bouclées en quelques minutes.

Grâce à leur expérience de plusieurs années en tant que développeurs certifiés FileMaker, Joris et Jeroen de chez ClickWorks savent mieux que personne quelles solutions FileMaker conviennent le mieux aux besoins urgents de Streetcasting :

  • gain de temps (accélérer les processus de travail, augmenter le ROI),
  • flexibilité (accès partout et à tout moment sur n'importe quel appareil et n'importe quelle plateforme) et
  • modularité (possibilités d'extension en prévision d'une croissance future).

Joris Aarts résume ce défi ainsi : «Grâce à la flexibilité des options de programmation de FileMaker Pro et des puissantes fonctionnalités de FileMaker Go, nous pouvons rapidement répondre aux dernières tendances dans le monde du casting et ajouter de nouveaux modules à la base de données de Streetcasting.»

Le choix s’est naturellement porté vers une solution FileMaker

Passer les talents en revue ? Mettre à jour les données des clients, des découvreurs de talents et des talents ? Gérer les données de contact, traiter les demandes de talents et facturer ?

Aujourd'hui, Streetcasting peut désormais s'acquitter de toutes ces tâches à partir de n'importe quel appareil mobile grâce à la solution logicielle complète que Clickworks a développé avec le logiciel FileMaker.

Et grâce aux possibilités d'extension modulaire, Streetcasting est parée pour l'avenir.

«FileMaker nous offre les moyens de relever de manière efficace les défis d'aujourd'hui, mais aussi la flexibilité nécessaire pour nous préparer à ceux de demain.», explique Bart Kuyens. 

Des licences d’utilisation avec un grand nombre de connexions

Avec autant d'appareils différents (MacBook, iPhone, iPad) et de collaborateurs mobiles répartis sur différents sites, des licences par poste de travail avec des mises à jour annuelles seraient inefficaces et trop chères. ClickWorks propose la solution idéale : des licences d'utilisation avec connexions concurrentes.

Avec ce type de licence, chacun des collaborateurs de Streetcasting a accès partout et à tout moment à la base de données centrale hébergée sur le serveur FileMaker (FileMaker Server) à partir d'un iPad, d'un iPhone ou d'un navigateur Internet.

En outre, tous les collaborateurs de Streetcasting disposent ainsi en permanence du logiciel le plus récent, sans les tracas et temps d'arrêt des mises à jour.

Et si des connexions supplémentaires s'avéraient nécessaires, au fil du temps, pour un usage sur mobile ou en ligne ? Dans ce cas-là, il suffira simplement à Streetcasting d'ajouter un pack de 5 connexions concurrentes en plus. Pratique et rentable.

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Une mise en page sur mesure

La souplesse offerte par FileMaker Pro en termes de mise en page représente également un atout de taille pour Streetcasting. Dans la mesure où la grande partie des activités de Streetcasting est mobile, ClickWorks a utilisé des mises en page spéciales pour appareils mobiles et des thèmes pour écran tactiles lors du développement de la solution FileMaker.

Ainsi, tous les collaborateurs de Streetcasting peuvent désormais collecter des données facilement sur leur iPhone et iPad et les remplir dans les formulaires, listes ou tableaux adaptés. Cela leur permet de présenter des talents plus facilement à leurs clients de manière professionnelle.

De plus, les écrans tactiles accélèrent également le processus de décision. Plus besoin d'imprimer et de signer les contrats, de les scanner et de les envoyer par e-mail au siège. Désormais, les clients signent simplement sur l'écran tactile et cette signature est accessible immédiatement à tout le monde dans la base de données centrale. Rapide et facile.

ClickWorks travaille avec FileMaker Pro. Streetcasting utilise FileMaker Go.

Les découvreurs de talents de Streetcasting enchainent les kilomètres. Chaque jour, ils changent d'endroit pour travailler. ClickWorks a donc repoussé les limites de leurs postes de travail en déplaçant ces derniers vers leurs appareils mobiles.

Ainsi, ils peuvent consulter et actualiser la base de données de Streetcasting partout et à tout moment, à partir de FileMaker Go. Rapide, pratique et intuitif. Idéal pour convaincre les clients avec professionnalisme dès la première rencontre.

Toujours plus ?

Une jeune femme avec des taches de rousseur ? Qui chausse du 36 ? Dans un rayon de 20 km ?

Les clients en demandent toujours plus, mais ne sont jamais prêts à attendre : l'agence de casting anversoise l'a bien compris. Heureusement, grâce à leurs longues années d'expérience, les agents de Streetcasting savent dès le premier entretien avec un client quels talents répondent le plus à ses besoins. Avec FileMaker Go, le talent idéal est aussi facile à trouver.

Mais télécharger des photos en haute résolution vers des appareils mobiles prend souvent beaucoup de temps. C'est pourquoi ClickWorks a mis en place un système d'affichage de photos en miniature avec FileMaker. Grâce à ces thumbnails, Streetcasting peut désormais proposer rapidement et facilement des talents à ses clients dès le premier rendez-vous, en leur montrant des photos nettes.

Et ce n'est pas tout : ClickWorks a aussi fait en sorte que chaque découvreur de talent puisse envoyer immédiatement un SMS aux talents sélectionnés à partir du même écran. De cette manière, à la fin du premier rendez-vous, le client sait souvent déjà si les talents de son choix sont disponibles.

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Modularité, rapidité et rentabilité

Le monde du casting ne s'arrête jamais et évolue rapidement. Et chaque nouveau casting est un nouveau défi. Il s'agit de toujours avoir une longueur d'avance sur la concurrence. Aujourd'hui, cet objectif est réalisable grâce à FileMaker.

Bart est ravi d'avoir porté son choix sur FileMaker et de sa collaboration avec ClickWorks : « Les grandes améliorations reposent souvent sur les petits détails. ClickWorks ne fait pas exception. La grande valeur ajoutée de ses fondateurs en tant que développeurs certifiés FileMaker, niveau Platinum, réside dans leur empathie, qui leur a permis de répondre pleinement à notre demande d'innovation et de simplicité d'utilisation. Et la rapidité et le professionnalisme dont ils font preuve sont tout simplement bluffants. »

Alors que la solution FileMaker existe depuis longtemps, Bart et Jeroen réfléchissent encore régulièrement à de nouvelles solutions pour relever les défis actuels et à venir. Ou encore, pour développer des fonctionnalités mobiles innovantes de manière à proposer davantage de services aux clients et d'implanter de nouveaux bureaux à l'étranger. Ensemble, ils sont forts. Et FileMaker rend cette collaboration encore plus solide.

The sky is the limit.

For FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/fr/

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