Pr Aubard, chef de service gynécologie-obstrétique
CHU Limoges

Professeur de gynécologie obstétrique, le Pr Yves Aubard exerce en tant que chef du service gynécologie-obstétrique au sein de l'hôpital de la mère et de l'enfant - CHU de Limoges.

Le service de gynécologie est le plus gros de la région,

avec une maternité de niveau 3, 90 lits et 2 700 accouchements par an.

En quelques mots

  • Le Pr Yves Aubard exerce en tant que chef du service gynécologie-obstétrique au CHU de Limoges. Le service de gynécologie est le plus gros de la région, avec une maternité de niveau 3, 90 lits et 2 700 accouchements par an.

Secteur

  • Santé

Solutions

  • La base de données FileMaker permet de gérer l'intégralité du dossier médical des patients et peut-être mise à jour par l'ensemble du service médicale.

Avantages

  • Le plus intuitif et le plus simple d'utilisation pour un non informatien
  • convivialité
  • flexibilité

Problématique

A l'origine, le Pr Aubard avait besoin d'un outil qui lui permette de gérer totalement le dossier patient nécessaires à un service de gynécologie-obstétrique pour fonctionner correctement. Or, comme l'explique le professeur : « Sur le marché des logiciels, certains vont gérer par exemple la grossesse, d'autres la procréation médicalement assistée ou la fécondation in vitro, mais il n'existe pas une solution qui puisse relier toutes les informations utiles ».

Il ajoute : « Au début je cherchais une base de données et j'ai donc regardé plusieurs logiciels. Finalement, FileMaker était le plus intuitif et le plus simple d'utilisation pour un non informaticien comme moi ».

Solution mise en place

Il y a une dizaine d'années, le Pr Aubard a commencé par créer une base de données FileMaker assez simple pour ses patientes atteintes du cancer du sein. « C'était une base de données dans laquelle j'avais toutes mes patientes avec des informations assez sommaires », commente le professeur Aubard. « Et puis au fil des années, je l'ai développée et je me suis aperçu alors que je pouvais créer un fichier complet pour gérer toute la gynécologie ».

Le professeur Aubard a ensuite décidé d'étendre ce dossier à l'obstétrique, puis d'informatiser étape par étape tout son service et donc les secteur de l'IVG, du diagnostic anténatal, les activités de consultation et les hospitalisations.

Aujourd'hui, grâce à FileMaker, l'intégralité du dossier médical d'une patiente est informatisé, il n'y a plus du tout de papier dans le service. La base de données est conséquente puisqu'elle compte environ 35 000 patientes.

« En ce qui concerne la structure de la base FileMaker, on trouve le noyau de la base qui est le dossier administratif de la patiente et dans lequel on retrouve ses coordonnées, ses informations d'état civil et familiales, ainsi que ses antécédents médicaux et chirurgicaux », explique le professeur Aubard.

Ensuite, d'autres fichiers sont reliés à ce « noyau » central en fonction de ce que la patiente aura subi dans le service : des consultations, des hospitalisation, des interventions, des accouchement...

Le Pr Aubard gère également les graphiques dans sa base de données FileMaker grâce à l'application l'application XM Shart qui permet de créer des graphiques complexes.

« Nous gérons des graphiques très sophistiqués, même si désormais FileMaker 11 permet la création de graphiques, cette application nous est indispensable. Par exemple, nous avons ce que l'on appelle un « partogramme » qui représente l'évolution du travail chez une patiente en train d'accoucher et que les sages-femmes ont besoin d'avoir à l'écran », ajoute le professeur Aubard.

FileMaker est également utilisé pour éditer des rapports statistiques qui permettent au service gynécologie-obstétrique de savoir instantanément toutes les données épidémiologiques utiles, comme par exemple, les taux de césariennes, d'anesthésies péridurales, d'extractions instrumentales ... en obstétriques.

Toute l'activité du service est donc étroitement liée à l'utilisation de FileMaker.

Avantages utilisateurs

Pour le Pr Aubard, FileMaker est devenu indispensable. Ses principaux avantages résident dans sa convivialité et sa flexibilité.

« Nous, les médecins, avons besoin d'adaptabilité. En effet, si les sages-femmes viennent me voir pour que je modifie telle chose dans le dossier, je le fais tout de suite. La possibilité de mettre à jour soi-même la base de données au jour le jour est très important », explique le Pr Aubard.

« Chaque intervenant doit pouvoir entrer dans la base ce qu'il a fait. Ça commence par le médecin en passant par la secrétaire, la sage-femme, l'infirmière, l'aide soignante, bref tout le service. Pour vous donner une idée, j'ai à ce jour donné 372 codes d'accès, il y a donc 372 utilisateurs de ma base de données », explique le Pr Aubard. Il ajoute : « Au fil des années, j'ai tout développé, ce qui m'a pris beaucoup de temps. Actuellement, il n'y a pas d'équivalent ! Si une nouveauté apparaît dans la spécialité, je l'intègre immédiatement dans mon fichier. FileMaker permet de réagir très vite, c'est ce qui fait sa force. Cette flexibilité et cette réactivité font peur aux informaticiens du CHU, qui ont beaucoup de mal à admettre que les médecins aient besoin de cela pour utiliser à plein un dossier informatique médicale. »

Aujourd'hui, le professeur Aubard, se bat pour étendre sa base aux autres services de l'hôpital mère-enfant que sont les services de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique.

D'après-moi, FileMaker est vraiment un outil qui est taillé sur mesure pour les médecins et pour la gestion globale d'un dossier patient

— Pr Yves Aubard, chef du service gynécologie-obstétrique - CHU de Limoges

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

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