Groupe BECI

Le Groupe BECI, acteur majeur des métiers de l'immobilier, a mis en place un outil dédié à la gestion d'un ensemble immobilier.

Le développement de cette solution de gestion d'entreprise intégrée a parfaitement répondu aux 3 besoins essentiels du groupe Beci : centralisation, informatisation, et accessibilité grâce à FileMaker Go pour iPad.

En quelques mots

  • Le Groupe BECI, acteur majeur des métiers de l'immobilier dans la région Nord/ Pas de Calais, réunit avec ses filiales une grande partie des métiers et des savoir-faire en matière d'immobilier.

Secteur

  • Immobilier

Solutions

  • E-Systèmes a mis en place une solution client avec FileMaker Server, associée à FileMaker Go pour la mobilité, au sein du groupe Beci. Aujourd'hui, le groupe Beci bénéficie d'un système de gestion d'entreprise très performant permettant un partage de l'information sécurisé, et une totale centralisation de toutes les données stratégiques.

Avantages

  • Partage de l'information sécurisé
  • Centralisation des données
  • Performance

Problématique

Le groupe Beci propose, à travers ses filiales du Nord Pas de Calais, l'essentiel des
métiers et des savoir-faire en matière d'immobilier : conseil, conception et réalisation d'immeubles résidentiels et de bâtiments commerciaux, aménagement et commercialisation de lotissements et terrains, et réhabilitation d'entrepôts de parc d'activités et promotion de centres commerciaux.

« Par l'intermédiaire de nos filiales, nous sommes aménageurs, lotisseurs et promoteurs immobiliers. Aujourd'hui, nous comptabilisons près de 400 000 m2 de biens en location auprès d'un important panel de clients, particuliers et professionnels, nationaux et  internationaux », explique Gilbert Muylle, attaché à la Holding Beci.

Après avoir réfléchi à de nombreuses solutions de gestion d'entreprise, le groupe Beci a choisi FileMaker et E-Systèmes, société de développement web et membre de la FileMaker Business Alliance, pour mettre en place un outil dédié qui puisse prendre en compte toutes les spécificités liées à la gestion d'un ensemble immobilier.

« Nous recherchions plus particulièrement un système de gestion qui soit à la fois centralisé, informatisé et accessible par toutes nos équipes où qu'elles se trouvent », ajoute M. Muylle. « En effet, face aux gros projets à l'étude, et pour structurer et dématérialiser la mémoire de l'entreprise, il fallait vraiment mettre en place une solution mettant en œuvre les dernières technologies de communication pour que tout le monde puisse avoir accès à la totalité des informations du groupe ».

Solution mise en place

« Afin de répondre aux besoins du groupe Beci, nous avons mis en place une solution client avec FileMaker Server, associée à FileMaker Go pour la mobilité », expliquent Jean-Pierre Kocherhans, chef de projet et Lionel Astol, développeur chez E-Systèmes.

La base de données FileMaker de Beci permet d'assurer la gestion complète de tous les baux et patrimoines de leurs clients : bureau, ensembles immobiliers, appartements, centre commerciaux, centres d'affaires. Chaque fiche se compose d'un ensemble de champs regroupant toutes les informations sur les locataires, l'entrée des lieux, la société concernée, l'indice immobilier, la liste des lots, etc.

« En plus des données, tous les documents rattachés aux locataires et liés à la gestion des baux sont également intégrés dans la base de données. Tous les contrats d'entretiens, les avenants de bail, les devis ou encore les factures sont stockés dans une rubrique Conteneur de FileMaker assurant une meilleure organisation du travail », ajoute Lionel Astol.

Afin d'avoir une solution de gestion d'entreprise intégrée jusqu'en bout de chaine, accessible sur iPad, la société E-Systèmes a mis en place FileMaker Go.  « Nous avons donc développé une extension de l'outil de gestion sur FileMaker Go pour iPad afin de permettre aux équipes commerciales de Beci d'accéder à leur base de données à distance pour la consultation des baux », explique Jean-Pierre Kocherhans.

Pour aller encore plus loin dans l'accessibilité des données, E-Systèmes vient de présenter un projet d'application FileMaker Go qui, sous forme de module, permettra désormais à tous de disposer de l'ensemble des informations de gestion des travaux en-cours ou réalisés dans les bâtiments loués.

Avantages utilisateurs

Aujourd'hui, le groupe Beci bénéficie d'un système de gestion d'entreprise très performant permettant un partage de l'information sécurisé, et une totale centralisation de toutes les données stratégiques.

« Avant FileMaker, toute notre gestion se faisait sur papier ou via des moyens bureautiques classiques. Aujourd'hui, nous sommes passés à une solution limitant le recours au papier ce qui outre l'impact environnemental, nous simplifie la vie ! », confie M. Muylle.

« Ce beau partenariat avec E-Systèmes, nous a permis de collaborer sur un développement en parfaite adéquation avec nos besoins, et nous sommes aujourd'hui très satisfaits de ce qui a été mis en place avec FileMaker », conclut-il.

Avant FileMaker, toute notre gestion se faisait sur papier ou via des moyens bureautiques classiques. Aujourd'hui, nous sommes passés à une solution limitant le recours au papier ce qui outre l'impact environnemental, nous simplifie la vie ! 

— Gilbert Muylle, attaché à la Holding Beci

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

Contact FBA :

Jean-Pierre Kocherhans
E-Systèmes
http://www.e-systemes.com
+33 (0)3 28 32 31 81

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