Bibliothèque Nationale de France (BNF)

Bibliothèque royale, puis impériale avant de devenir nationale, la Bibliothèque Nationale de France a pour mission de rassembler et de conserver tout ce qui est édité en France, quel que soit le support, afin de le mettre à disposition des chercheurs et des professionnels.

Héritière et gardienne de la mémoire nationale, chargée de la transmettre aux générations futures,

la Bibliothèque Nationale de France a également pour vocation d'en élargir l'accès grâce à des publications, des expositions et des manifestations culturelles qui contribuent à jeter des ponts entre la recherche érudite et le grand public. Le site François Mitterrand qui a été inauguré en 1995, rassemble les collections d'imprimés, périodiques, documents audiovisuels et les documents informatiques.

En quelques mots

  • Bibliothèque royale, puis impériale avant de devenir nationale, la Bibliothèque Nationale de France a pour mission de rassembler et de conserver tout ce qui est édité en France, quel que soit le support, afin de le mettre à disposition des chercheurs et des professionnels

Secteur

  • Secteur Public

Solutions

  • Afin de faciliter sa gestion financière, la Bibliothèque Nationale de France souhaitait offrir aux utilisateurs administratifs un accès à leurs données, gérées sur un site central.

Avantages

  • Puissance
  • Facilité d'utilisation
  • Multi-utilisateur

Problématique

Afin de faciliter sa gestion financière, la Bibliothèque Nationale de France souhaitait offrir aux utilisateurs administratifs un accès à leurs données, gérées sur un site central (ou info-centre). « Sachant que chaque service a des besoins différents en termes de suivi, d'états et de saisie, nous étions à la recherche d'une solution à la fois simple, intuitive et souple », explique Jamal Boutoumi, Responsable de Mission Informatique au sein de la BNF. « De même, il nous fallait un outil capable de faciliter les requêtes, même évoluées, pour constituer des tableaux de bord, en donnant le maximum d'autonomie aux gestionnaires ».

Pour toutes ces raisons, FileMaker Pro a été retenu, apportant en outre une facilité d'utilisation très appréciée. Les utilisateurs de la BNF créent désormais leurs propres états à partir de bases de données extraites du site central, la solution de gestion de bases de données (installée sur serveur grâce à FileMaker Server) faisant également office d'outil de saisie : « FileMaker sert de centralisateur à des données volumétriques, financières et de gestion », illustre Jamal Boutoumi. « La solution constitue un puits de données ouvert aux requêtes et aux statistiques de chacun ».

 

Solution mise en place

L'utilisation de FileMaker Pro au sein de la Bibliothèque Nationale de France est à la fois très large et très diverse. Parmi ces usages, on compte notamment :

  • la programmation pluri-annuelle des travaux ;
  • l'extraction de données à partir des applications de gestion centralisées ;
  • la création de bases de données liées aux applications (gestion budgétaire, contrôle de gestion, pilotage par objectifs) ;
  • la création de requêtes par les utilisateurs, définissant ainsi leurs propres états ;
  • la mise à disposition de masques de saisie pour les utilisateurs ;
« Une trentaine de bases individuelles est actuellement utilisée par ceux qui souhaitent rattacher des bases à celles des services budgétaires », précise Frédéric Gaudin, Développeur chargé de projet au sein de la Mission des Développements de l'Informatique Administratif de la BNF. « Nous sommes actuellement en train de réactualiser les bases une à une, afin d'optimiser les outils informatiques mis à disposition des services administratifs de la BNF ».

 

Avantages utilisateurs

La Bibliothèque Nationale de France utilise aujourd'hui 2 FileMaker Server (chacun gérant 125 bases, réparties entre la Direction des Collections et les Services Budgétaires), 160 licences FileMaker Pro et 1 FileMaker Developer. La solution de gestion de bases de données est également utilisée par le service de Contrôle de Gestion et par le service du Personnel de la BNF.

 

Sachant que chaque service a des besoins différents en termes de suivi, d'états et de saisie, nous étions à la recherche d'une solution à la fois simple, intuitive et souple.

De même, il nous fallait un outil capable de faciliter les requêtes, même évoluées, pour constituer des tableaux de bord, en donnant le maximum d'autonomie aux gestionnaires.

— Jamal Boutoumi, Responsable de Mission Informatique au sein de la BNF

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

FileMaker Certification

Développez votre potentiel professionnel.
En savoir plus

  FileMaker Certification

FileMaker Community

Rejoignez-la gratuitement

Témoignages Clients FileMaker

Découvrez des exemples concrets d'utilisation