Brain4You

Depuis plus de 30 ans, Brain4You est une agence de communication située à Bruxelles. Cette société offre une large gamme de services, de la création à l'impression de brochures, catalogues, newsletters, rapports d'activité…

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Son principal objectif est de proposer à ses clients une approche efficace au sein de laquelle créativité rime avec budget mesuré.

En quelques mots

  • Brain4You est une agence de communication située à Bruxelles. Depuis plus de 30 ans, cette société offre une large gamme de services, de la création à l'impression de brochures, catalogues, newsletters, rapports d'activité...

Secteur

  • Médias & Communication

Solutions

  • Afin de consulter et modifier des données à tout instant, Brain4You a mis en place une solution FileMaker Pro et FileMaker Go sur-mesure.

Avantages

  • Rapidité Flexibilité Mobilité

Depuis plus de 30 ans, Brain4You est une agence de communication située à Bruxelles. Cette société offre une large gamme de services, de la création à l’impression de brochures, catalogues, newsletters, rapports d’activité…

Son principal objectif est de proposer à ses clients une approche efficace au sein de laquelle créativité rime avec budget mesuré.

Aujourd'hui, nous avons constaté un vrai gain de temps dans notre gestion et notre productivité a sensiblement augmenté. Notre solution moderne et performante s'adapte parfaitement à nos besoins et à ceux de nos clients.

— Benjamin Dubart, gérant de l'entreprise Brain4You
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Problématique

De nombreuses actions de communication sont réalisées chaque année par l’agence Brain4You, toutes ces campagnes sont enregistrées dans une base de données afin de pouvoir à tout moment consulter et modifier un projet spécifique. «Nous utilisions une ancienne base de données qui n’était malheureusement plus modifiable. Nous avions donc besoin d’un logiciel de gestion plus moderne, évolutif et rapidement opérationnel.», explique Benjamin Dubart, gérant de l’entreprise Brain4You.

La possibilité de consulter et de modifier des données à tout instant est donc apparue comme une problématique critique pour l’agence de communication. Sur les conseils de BH&A,membre Platinum du programme FileMaker Business Alliance, Brain4You a choisi d’utiliser FileMaker pour gérer toutes les données relatives aux projets clients.

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Solution mise en place : Une solution intégrée, développée avec la plateforme FileMaker

«Après une analyse spécifique de nos besoins, la solution sur-mesure BeProductive de BH&A paraissait tout à fait adaptée. Facile d’utilisation, elle a été rapidement mise en place.», commente Benjamin Dubart.

Développée avec FileMaker, la solution BeProductive offre de nombreuses fonctionnalités: gestion intelligente de la relation client, gestion des produits et des fournisseurs, gestion de projet, gestion commerciale, tableaux de bords, facturation intelligente et outil d’emailing intégré. Toutes ces fonctionnalités ont donc été adaptées aux spécificités de l’activité de Brain4You : «Désormais, nos documents sortants comme nos factures et nos offres sont facilement personnalisables. De ce fait, nous pouvons offrir à nos clients une mise en page à la hauteur de nos exigences, étant donné que nous travaillons dans le secteur graphique.», explique Benjamin Dubart.

La solution est composée de plusieurs modules spécifiques et est consultable simultanément en interne et en externe: «En quelques clics, nous pouvons désormais joindre des PDF à nos projets, et les consulter rapidement et à tout moment.», souligne Benjamin Dubart.

De plus, la solution a également été déployée sous FileMaker Go et est utilisée quotidiennement sur iPad. Les données ainsi centralisées sont toujours accessibles ce qui offre à Brain4You une expérience multi-utilisateurs et multi-plateformes unique et permet de gérer les tâches administratives à distance : «BeProductive contient l’intégralité des fonctionnalités utilisées au quotidien par Brain4You et apporte une plateforme de travail sur-mesure agréable et intuitive pour les utilisateurs.», commente Kim Berthonneau, chef de produit chez BH&A.

Avantages utilisateurs

La plateforme FileMaker, souple et rapidement personnalisable offre à Brain4You souplesse, modularité et rapidité: «Aujourd’hui, nous avons constaté un vrai gain de temps dans notre gestion et notre productivité a sensiblement augmenté. Notre solution moderne et performante s’adapte parfaitement à nos besoins et à ceux de nos clients.».

Benjamin Dubart résume ainsi les bénéfices liés à l’utilisation de FileMaker : «L’interface BeProductive, graphique et ergonomique est aujourd’hui parfaitement adaptée à notre flux de travail quotidien.».

For FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/fr/

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