Service Archéologique
de la ville de Chartres

« FileMaker est un outil puissant qui avec très peu d’aide et des connaissances sommaires en informatique m’a permis de développer facilement une base de données qui est désormais devenu notre outil de travail au quotidien. »

Le service Archéologique de la ville de Chartres a choisi FileMaker Pro pour répertorier, archiver et partager toutes ses données liées aux objets et aux couches archéologiques. La solution est intégralement basée sur la codification géographique du Ministère de la Culture permettant une parfaite structuration des opérations.

En quelques mots

  • La ville de Chartres intègre un service d’archéologie qui a une activité de fouilles sur le terrain, de rapports scientifiques et de publications d’articles grand public.

Secteur

  • Public

Solutions

  • Le service Archéologique de la ville de Chartres utilise FileMaker Pro pour répertorier, archiver et partager toutes ses données liées aux objets et aux couches archéologiques.

Avantages

  • Puissance
  • Simplicité
  • Facilite le partage des données

Problématique

Préfecture du département d'Eure-et-Loir dans la région Centre, la ville de Chartres accueille un service d’archéologie qui a une activité de fouilles sur le terrain, de rapports scientifiques et publications d’articles grand public. L’équipe du service municipal d’archéologie compte plus de 50 personnes réparties en différents pôles et cellules, dont M. Dominique Joly, archéologue et directeur du service.

Le service Archéologie génère quotidiennement une grande quantité de données hétérogènes sur des supports de diverses natures tels que papier, polyester, céramique, bois, pierre, métal, photographie, etc., relevées essentiellement sur le terrain. Dès 1987, Dominique Joly a réfléchi à l’informatisation de toute cette documentation : « Je souhaitais que la mise en place d’un système informatique de type base de données nous dote d’un outil d’accès à l’information pour un partage et un archivage faciles des informations liées aux objets, aux couches archéologiques dont ils proviennent et aux documents qui leur sont associés (photos, plans, points topographiques) ».

« Aucun logiciel spécifique à l’archéologie ne me semblait suffisamment adapté aux besoins du service, j’ai vite été séduit, dès 1988, par FileMaker Pro principalement pour sa grande souplesse de développement », explique M. Joly.

Solution mise en place

La base de données développée par M. Joly avec FileMaker Pro s’articule autour de cinq modules regroupant les données archéologiques de fouilles.

Le module principal est adapté à l’archéologie stratigraphique. M. Joly explique : « On retrouve ici des sous-modules qui répertorient des informations de géo-référencement et des informations sur la stratigraphie, c’est à dire l’ensemble des données générées par les assemblages de couches archéologiques avec découpage dans le temps. Il y a aussi le sous-module « Mobilier » qui recense les objets et contenants d’objets, et « Documentation » qui inventorie les documents graphiques et numériques ».

La base de données comprend aussi une partie « Diffusion » qui permet de gérer la restitution de l’information auprès du public : « Cette partie est plus particulièrement gérée par la cellule Animation Valorisation qui organise des expositions publiques. Elle nous donne des statistiques sur les visiteurs, les entrées, et les ventes ». 
Enfin, les deux derniers modules permettent de gérer les aspects administratifs et financiers, les devis, la facturation, les budgets, et les calendriers prévisionnels avec répartition des tâches par opération et par personne.

« La particularité de notre outil FileMaker est qu’il est intégralement basé sur la codification géographique dont les codes sont donnés par le Ministère de la Culture. Cela permet une parfaite structuration des opérations », ajoute M. Joly.

La base de données du service Archéologie est hébergée sur un serveur mis en place par la DSI de la ville de Chartres, ce qui la rend accessible à toutes les personnes du service : archéologues ou spécialistes des sciences annexes, céramologues, anthropologues, topographes, restaurateurs d'objets, etc.

Avantages utilisateurs

M. Joly a tout d’abord apprécié la facilité avec laquelle il a mis en place une première base de données avec une interface graphique très intuitive, immédiatement opérationnelle.

Aujourd’hui, la base de données s’est considérablement enrichie pour devenir une solution sur-mesure et indispensable au service Archéologie de la Ville de Chartres.
M. Joly commente : « C’est un outil puissant qui avec très peu d’aide et des connaissances sommaires en informatique m’a permis de développer facilement une base de données qui est désormais devenu notre outil de travail au quotidien ».

« Toutes les informations recueillies pendant les fouilles sont mises en mémoire au fur et à mesure et sont reliées les unes aux autres : objets, documentation, photos, plans, etc. ».
Il est ainsi très facile de les retrouver et d’avoir une indication dans l’espace et dans le temps grâce à la codification. « Lorsque l’on cherche un objet numéro X dans la caisse X, on a automatiquement le réflexe FileMaker Et en plus, cela nous permet de voyager dans le temps !  C’est vraiment notre outil de travail au quotidien que je fais évoluer en permanence pour mes collègues et pour moi. Nous ne pourrions plus nous en passer maintenant ! », ajoute M. Joly.

Toujours à la recherche de recommandations pour améliorer sa base de données, Dominique Joly participe régulièrement aux FileMaker Developper Conference, événement annuel où se rencontrent les développeurs FileMaker. Il réfléchit désormais à développer son outil sous forme d’application mobile iOS avec FileMaker Go.

C’est vraiment notre outil de travail au quotidien que je fais évoluer en permanence pour mes collègues et pour moi-même. Nous ne pourrions plus nous en passer maintenant !

Dominique Joly — Directeur du Service Archéologique de la Ville de Chartres

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

 

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