Association Epimac de l'EPITA

EPIMAC, association de l'école EPITA, gère tout son fonctionnement avec FileMaker Pro.
L'EPITA, école internationale d'ingénieurs de l'informatique, forme chaque année des centaines d'étudiants aux technologies les plus demandées sur le marché.

Parmi les 21 associations mises en place par les étudiants, l'association EPIMAC réunit les aficionados du Mac de l'EPITA, l'EPITECH et de l'IPSA.

Elle a pour but d'aider les nouveaux utilisateurs des Mac et d'informer ceux qui souhaitent faire partie de cette communauté. Elle organise et participe aux divers événements Mac tels que des soirées, des salons ou des conférences.

En quelques mots

  • L'école d'ingénieurs EPITA, basée en région parisienne, compte plusieurs associations liées à la vie étudiante. Parmi elles, l'association EPIMAC se consacre exclusivement à l'univers du Mac.

Secteur

  • Associatif / Non-lucratif

Solutions

  • FileMaker Pro est utilisé au sein de l'association pour gérer les diverses données sur les membres de l'association, les aspects financiers et les projets.

Avantages

  • Simplicité de mise en place
  • Solution efficace et puissante
  • Bonne ergonomie
  • Visualisation Web

Problématique

L'association ne comptait que quelques membres ces dernières années, ce qui permettait une gestion simple à l'aide de AppleWorks. L'augmentation des utilisateurs, des événements et du matériel nécessitait de revoir ce fonctionnement afin de ne pas perdre d'informations et de simplifier au maximum les tâches de gestion.

L'association était donc à la recherche d'une base de données relationnelle : simple à mettre en place pour continuer à assurer un suivi de l'association rapidement, et plus complexe afin de gérer la comptabilité. Également, une base de données aussi graphique que possible, pour faciliter son utilisation permettant une visualisation Web.

Solution mise en place

FileMaker Pro est ainsi utilisé au sein d'EPIMAC pour gérer :

Les membres de l'association (carnet d'adresses, enregistrement via Internet)

  • La comptabilité de l'association
  • Le matériel et le réseau (comptes utilisateurs, IP, prêt, maintenance...)
  • Les différents événements (formations, présentations...)

Avantages utilisateurs

FileMaker Pro a été retenu pour sa simplicité et son ergonomie, mais aussi pour sa puissance. Aujourd'hui, 70 membres font partie de l'association EPIMAC. Grâce à FileMaker Pro, tous les événements et projets liés à l'association sont gérés efficacement. Le dernier projet en date a d'ailleurs été exposé à Apple Expo devant de prestigieux clients.

 

 

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

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