Lionel Broye, ESAA

L'application FileMaker Go de M. Broye et de ses élèves est née à l'occasion
de l'exposition « La Triennale » qui présente 400 à 500 œuvres d'art
au Palais de Tokyo à Paris. Elle a été nommée pour l'occasion TokyoPad.

Lionel Broye gère les œuvres contemporaines des musées et des institutions, via FileMaker Go.

En quelques mots

  • L'ESAA a développé l'application TokyoPad avec FileMaker Go lors d'une exposition au Palais de Tokyo

Secteur

  • Culture et loisirs

Solutions

  • L'application "TokyPad" permet de réaliser un constat d'Etat pour chaque oeuvre listée par exposition et bénéficie de la fonctionnalité "mise en forme conditionnelle" qui permet de suivre l'état d'avancement du constat de l'œuvre.

Avantages

  • Puissant et Personnalisable
  • Outil très intuitif
  • Forum FileMaker qui est une source d'aide

L'ESAA (Ecole Supérieure d'Art d'Avignon) est un établissement d'enseignement supérieur artistique qui combine l'enseignement de la création avec celui de la conservation restauration des œuvres d'art.

L'établissement met ainsi en avant deux mentions : Création-Instauration et Conservation Restauration.

Lionel Broye, enseignant à l'ESAA, coordonne l'atelier sémantique des Variables médias.

M. Broye avait connaissance de systèmes de gestion des constats d'état pour les œuvres d'art traditionnelles (tels que la peinture et la sculpture) mais il cherchait un moyen plus adapté pour gérer les œuvres contemporaines (installations, performances, Net.art, etc).

Le but était de proposer un outil mobile pour les musées et les institutions, associé à un constat d'état, différent de ce qui est disponible actuellement dans les bases de données : « Les musées sont des espaces assez vastes, il n'est donc pas très pratique de se déplacer avec un ordinateur portable. C'est pourquoi, nous recherchions un logiciel de base de données qui nous permette d'utiliser les tablettes tactiles et qui soit assez puissant et personnalisable pour développer un système de gestion différent, mieux adapté à nos besoins », explique M. Broye.

« FileMaker est un outil assez répandu dans le milieu de la Conservation - Restauration et je connaissais le logiciel pour avoir déjà travaillé avec quelques années plus tôt, notamment pour la gestion de mon matériel », confie M. Broye.

M. Broye a donc décidé de développer une application FileMaker Go pour iPad, avec ses étudiants dans un but pédagogique. C'était pour eux l'occasion de découvrir et de se familiariser avec le logiciel : « Ils ont ainsi appris à construire une base de données, à en comprendre la logique, à créer des scripts et à faire en sorte que tout cela fonctionne.»

L'application FileMaker Go de M. Broye et de ses élèves est née à l'occasion de l'exposition « La Triennale » qui présente 400 à 500 œuvres d'art au Palais de Tokyo à Paris. Elle a été nommée pour l'occasion TokyoPad.

« Les données de notre application FileMaker Go 'TokyoPad' sont organisées par exposition. Par exemple, pour l'exposition 'La Triennale', nous avons un listing de toutes les œuvres qui y sont présentées. Chaque œuvre est liée à un artiste et à un constat d'état qui est à réaliser »,  explique M. Broye.

'TokyoPad' bénéficie d'une des fonctionnalités phares de FileMaker : la mise en forme conditionnelle. Ainsi, trois niveaux de couleurs, du rouge au vert, ont été développés pour permettre de suivre l'état d'avancement du constat de l'œuvre.

M. Broye ajoute : « Le constat d'état se compose de plusieurs onglets contenant les différentes étapes d'avancement, par exemple : 'champs à renseigner' ou 'photos à prendre', etc. Une fois que tous les onglets sont complétés, les constats d'états peuvent être imprimés ou exportés en PDF pour un envoi par mail ».

M. Broye a par la suite complété son application 'TokyoPad' avec un petit outil permettant de faire des croquis et de les intégrer à FileMaker Go : « Grâce à l'association de ces 2 outils, nous faisons des photos des œuvres dans FileMaker Go, nous la reproduisons sur calque ou en dessin, puis les réintégrons dans la base de données FileMaker Go », explique-t-il.

« FileMaker est un outil très intuitif pour le développement de base de données », confie M. Broye. Pour apprivoiser davantage le logiciel, il s'est rendu sur le forum FileMaker sur lequel il a pu obtenir une aide très précieuse : « Nous avons fait appel au forum FileMaker et nous avons eu des réponses très satisfaisantes. Les personnes sur le forum ont un esprit ouvert et comprennent tout de suite nos besoins ! ».

'TokyoPad' appartient aujourd'hui au Palais de Tokyo et une déclinaison sera expérimentée dans l'école pour gérer les oeuvres d'art. M. Broye espère cependant de nouvelles perspectives pour son application, déclinable pour d'autres musées : « Nous allons préparer des versions pour les autres institutions. Cette application est aujourd'hui en licence libre et peut donc être téléchargée et utilisée. Ainsi, les développeurs qui veulent nous accompagner pour l'améliorer sont les bienvenus ! »

FileMaker est un outil très intuitif pour le développement de base de données

— Mr. Lionel Broye, enseignant à l' ESAA

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

 

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