GC Ingenierie

GC Ingenierie est un bureau d'ingénierie en maîtrise d'œuvre dans le secteur du BTP. Pour répondre à une volonté de mobilité, GC Ingenierie a mis en place, en collaboration avec le FBA Rocher Concept, un serveur FileMaker ainsi que des bases de données FileMaker Go et FileMaker Pro pour gérer notamment les visites de chantiers et les levées de réserves.

La mise en place de FileMaker Go a permis à GC Ingénierie de gagner en précision. Toutes les informations sont désormais tracées et les équipes disposent d'un historique complet des échanges directement sur le chantier.

En quelques mots

  • GC Ingenierie est un bureau d'ingénierie en maîtrise d'œuvre dans le secteur du BTP. Créé il y a 22 ans par M. Gérard Crozet, le cabinet intervient sur des chantiers de tailles importantes pour aiguiller le maître d'ouvrage et gérer la coordination des opérations.

Secteur

  • PME

Solutions

  • GC Ingénierie dispose d'un serveur FileMaker ainsi que des bases de données FileMaker Go et FileMaker Pro qui stockent toutes les informations liées au chantier en cours. Cette base permet de gérer entre autre les visites de chantiers et les levées de réserves.

Avantages

  • Facilité de prise en main
  • Accessibilité
  • A portée de main

Problématique

GC Ingenierie est un bureau d'ingénierie en maîtrise d'œuvre dans le secteur du BTP. Créé il y a 22 ans par M. Gérard Crozet, le cabinet intervient sur des chantiers de tailles importantes pour aiguiller le maître d'ouvrage et gérer la coordination des opérations.

GC Ingenierie est basé à Lyon et compte 8 personnes dont 6 chargés d'affaires qui travaillent en permanence sur le terrain pour assurer la réception des bâtiments (concessions, cinémas, parc de logements, etc.), et gérer la levée des réserves.

« Nous avons eu la volonté de passer sur iPad pour gérer nos chantiers après avoir découvert des applications de gestion mobiles chez certains de nos partenaires. Il nous a semblé que cela pourrait nous simplifier les choses dans notre activité », explique Nicolas Crozet, chef de projet chez GC Ingénierie.

Il a donc fait appel à Gilles Rocher, ingénieur conseil chez Rocher Concept, spécialiste de la conception d'outils de gestion, et membre de la FileMaker Business Alliance, pour le développement d'un outil sur mesure avec FileMaker.

Solution mise en place

La mobilité était le critère numéro un à intégrer au cœur de la solution FileMaker avec un déploiement de FileMaker Go sur des iPad : « Lorsque les chargés d'affaires sont sur un chantier, il n'y a pas de connexion internet permanente, il a donc fallu créer des outils nomades sur l'iPad qu'ils puissent synchroniser sur un serveur FileMaker basé dans leurs bureaux », explique Gilles Rocher.

L'autre point clé était l'accessibilité et le partage des données. « En effet, lorsque sur un même chantier un chargé d'affaire réceptionne la zone A et un autre chargé d'affaire réceptionne la zone B, l'objectif est de pouvoir rassembler les informations reçues des deux collaborateurs sur une interface unique commune », ajoute M. Rocher.

Aujourd'hui, GC Ingénierie dispose d'un serveur FileMaker ainsi que des bases de données FileMaker Go et FileMaker Pro qui stockent toutes les informations liées au chantier en cours. Cette base permet de gérer entre autre les visites de chantiers et les levées de réserves

Les réserves se présentent sous forme de plan sur lequel il est possible de localiser l'emplacement d'un défaut à revoir par un simple clic sur l'endroit défini. L'encoche de localisation permet ensuite de noter la désignation de la réserve, de définir son caractère éventuellement litigieux, et d'y associer une photo.

« L'outil FileMaker nous sert en quelque sorte de porte-documents puisque tous les documents associés à la levée de réserves sont regroupés dans un seul dossier : compte rendus, finances, gestion des factures, avoirs, acomptes, etc. », souligne Nicolas Crozet.

Toutes les informations sont ainsi tracées et les équipes disposent d'un historique complet des échanges directement sur le chantier

« Avec FileMaker, nous avons gagné en précision », explique. M. Crozet. « L'entreprise peut voir où se trouve le défaut et le visualiser en détail grâce à la photo. Nous avons également gagné en rapidité grâce à la synchronisation des données et à l'automatisation d'un certain nombre de tâches répétitives. Par exemple, la secrétaire qui réalisait la saisie des informations relevées sur le terrain, peut dorénavant se concentrer sur d'autres tâches. En effet, aujourd'hui ce sont les chargés d'affaires qui synchronisent leurs informations aussitôt de retour au cabinet. Quelques clics suffisent à tout envoyer aux entreprises. »

Avantages utilisateurs

Dans le secteur du bâtiment, la volonté de réduire fortement la consommation de papier et de s'équiper de tablettes est assez rare. CG Ingenierie innove dans ce domaine, et toute l'équipe est aujourd'hui satisfaite de l'utilisation de FileMaker Go au quotidien.

« L'adoption de l'outil a été facile » explique M. Rocher « Cela s'est fait de façon très fluide et très rapide. Nous avions à peine mis en place la gestion des réserves que les chargés d'affaires étaient déjà sur le terrain en train d'utiliser FileMaker Go ! ».

« Désormais les chargés d'affaires ont moins besoin de transporter des documents et de plans sur les chantiers, tout est rassemblé à portée de main. C'est un vrai avantage pour eux ! », ajoute M. Crozet.

Le développement de l'outil FileMaker pour la gestion des opérations n'en est qu'à sa première phase puisque Gilles Rocher finalise actuellement la mise en place de la gestion complète des opérations, depuis la sélection des entreprises de travaux, en passant par le suivi financier des opérations jusqu'à la livraison finale.

L'adoption de l'outil a été facile. Cela s'est fait de façon très fluide et très rapide. Nous avions à peine mis en place la gestion des réserves que les chargés d'affaires étaient déjà sur le terrain en train d'utiliser FileMaker Go !

Gilles Rocher — Rocher Concept

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

Contact FBA :

Rocher Concept
Gilles Rocher
gilles.rocher@rocher-concept.fr

FileMaker Certification

Développez votre potentiel professionnel.
En savoir plus

  FileMaker Certification

FileMaker Community

Rejoignez-la gratuitement

Témoignages Clients FileMaker

Découvrez des exemples concrets d'utilisation