IMAGES & LOISIRS

Images & Loisirs est une société à l’activité variée : vente par correspondance et édition des fiches de M. Cinéma au grand public mais aussi vente de livres et prestations pour les éditeurs. L’entreprise est composée de quatre employés auxquels viennent prêter main forte des collaborateurs externes et pigistes.

FileMaker est aujourd’hui présent à tous les niveaux de la gestion quotidienne de la société.

En quelques mots

  • Images & Loisirs est une société à l’activité variée : vente par correspondance et édition des fiches de M. Cinéma au grand public mais aussi vente de livres et prestations pour les éditeurs.

Secteur

  • PME

Avantages

  • Simplicité
  • Flexibilité
  • Economie

Problématique

Dès les débuts d’Images & Loisirs, le dirigeant, Marc Combier, s’est retrouvé confronté à la diversité de son activité : gestion des adhérents, facturation, gestion de contenus, etc. M. Combier a alors fait appel à des prestataires spécialisés en informatique de gestion. Cependant, la micro informatique se développant, il a souhaité s’orienter vers un logiciel qui lui permette de créer de manière autonome la solution à son problème, afin de pouvoir par la suite la faire évoluer selon les besoins de l’entreprise.

Solution mise en place

C’est par le biais d’une activité personnelle que Marc Combier a découvert la plateforme FileMaker : « En tant que président d’une association d’art graphique, je l’utilisais pour gérer les cotisations. J’ai tout de suite été intéressé car cela correspondait aux besoins de mon activité professionnelle. »

Le dirigeant d’Images & Loisirs a donc développé lui-même plusieurs solutions FileMaker qu’il utilise dans les différents domaines de son activité.

Trois solutions principales ont été déployées : la gestion et la facturation des abonnés aux produits vendus par la société de vente par correspondance, la gestion de textes sous forme de fiches, la gestion d’un index recensant près de 15 000 fiches de Monsieur Cinéma et la gestion des problèmes liés aux images.
Avec FileMaker, il peut par exemple gérer les textes avec un système de calcul lui permettant de connaître le nombre de signes au fur et à mesure qu’il les écrit. Il réalise également des planches contact et des fichiers textes et images qu’il envoie ensuite aux éditeurs pour qu’ils fassent leur choix.

Marc Combier a également mis en place un système de facturation qui lui permet d’accéder aux historiques des produits achetés. Il peut ainsi gérer les abonnements et les commandes et facilement créer des rapports statistiques, notamment sur les clients et sur les paiements.

Parallèlement à l’activité d’Images & Loisirs, Marc Combier utilise également FileMaker dans le cadre de ses activités personnelles : associations (gestion des membres), expositions de photos et édition de cartes postales (gestion des textes), rédaction et réalisation du guide des Bonnes tables de Paris à petits prix, ou encore vente par correspondance de produits gastronomiques (gestion des stocks produits, des clients, des règlements, des documents officiels et des mails.)

L’utilisation à titre professionnel et personnel de Marc Combier regroupe une quinzaine de bases, utilisées régulièrement : « Je les utilise en permanence. Au moins trois ou quatre fois par jour, selon les sujets que je traite. »

Avantages utilisateurs

Devenu un véritable adepte de FileMaker, Marc Combier apprécie tout particulièrement l’autonomie que la plateforme offre : « La simplicité de FileMaker m’a permis de toujours tout faire moi-même en partant de zéro. »

Le gain de temps est également l’un des points forts du logiciel : « Quand j’ai besoin d’une information, j’ai directement tout sous la main. J’essaye constamment de m’améliorer en gagnant du temps dans le classement avec l’archivage des documents grâce à FileMaker. »

Toujours en quête d’amélioration pour ses solutions, Marc Combier souhaite à présent s’orienter vers le web et profiter ainsi pleinement des possibilités qu’offre FileMaker : « Je compte me mettre très prochainement à FileMaker Go, notamment FileMaker pour iPad ».

Grâce à la simplicité de la plateforme FileMaker, je suis parfaitement autonome : s’il y a un problème, je sais comment le résoudre par moi-même.

— Marc Combier, Président d’Images & Loisirs

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

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