ISI Print

ISI Print, entreprise familiale créée il y a 37 ans, est spécialisée dans le domaine de l'imprimerie. Prestataire de services très complet, ISI Print propose de nombreuses solutions à la pointe de la technologie dans 5 principaux domaines :
  • Impression Numérique
  • Impression Offset
  • Façonnage et Routage
  • Prépresse
  • Personnalisation d'images

La société ISI Print est reconnue comme étant un partenaire complémentaire des entreprises pour sa rapidité d'exécution des travaux d'impression, ainsi que pour la qualité de ses services.

Elle peut être amenée à répondre à des besoins aussi bien professionnels que personnels, et compte de nombreux clients, grands comptes ou agences, dans des secteurs très variés : industrie pharmaceutique, industrie mécanique, édition, etc.

En quelques mots

  • ISI Print, entreprise familiale créée il y a 37 ans, est spécialisée dans le domaine de l'imprimerie.

Secteur

  • Medias & Communication

Solutions

  • ISI Print souhaitait créer un logiciel de suivi de production « maison » pour pouvoir créer son propre système de suivi de production, de fabrication, de gestion de contacts, de facturation, etc. De plus, il souhaitait un système capable d'être mis en réseau et pouvant être utilisé par l'ensemble du personnel.

Avantages

  • Practicité
  • Evolutivité
  • Accessibilité

Problématique

Olivier Julien, dirigeant et imprimeur d'ISI Print, a très vite constaté le besoin d'organiser les différentes informations nécessaires au bon développement de son imprimerie. Il explique : « Nous voulions créer un logiciel de suivi de production pour notre imprimerie. Certes, il existait déjà des logiciels adaptés au secteur de l'imprimerie pour faire des devis ou des dossiers mais je voulais une solution « maison ». Nous souhaitions pouvoir créer notre propre système de suivi de production, de fabrication, de gestion de contacts, de facturation, etc. De plus, il nous fallait un système capable d'être mis en réseau et pouvant être utilisé par l'ensemble du personnel de l'entreprise ».

Julien s'est alors penché vers les systèmes de bases de données plutôt que vers des logiciels spécialisés métiers, souhaitant une application parfaitement personnalisée et adaptée à ses besoins.

Solution mise en place

Conseillé par des amis développeurs, M. Julien a alors choisi FileMaker, et cela fait maintenant 15 ans qu'il gère son entreprise avec le logiciel.

L'utilisation de FileMaker Pro était, au départ, destinée seulement à un usage temporaire, mais les possibilités du logiciel dépassèrent les attentes de M. Julien qui décida d'étendre son utilisation.

« FileMaker Pro s'est avéré tellement simple et convivial pour quelqu'un comme moi qui n'est pas du tout informaticien, que j'ai commencé à créer ma base de contacts, puis des bons de livraison et à gérer mes dossiers », confie t-il.

Grâce à la facilité de prise en main du logiciel, M. Julien va plus loin et construit petit à petit un véritable outil de gestion d'entreprise.Le fait de pouvoir développer par lui-même, en toute simplicité, facilite son quotidien. Il se réjouit des évolutions régulières de l'application, notamment sa compatibilité multiplateformes Mac/PC, et plus récemment la fonction de génération des PDF.

« Aujourd'hui, je peux dire que FileMaker nous a beaucoup aidé dans notre développement. Il fait tout ce dont nous avons besoin. Il nous arrive de montrer notre application aux éditeurs qui viennent imprimer en numérique et ils sont assez impressionnés par la rapidité d'appliquer cet outil à la demande, de créer des modèles personnalisés, d'exporter des fichiers, de gérer le suivi d'expéditions, etc. », explique Olivier Julien.
« Mes bases FileMaker Pro se sont multipliées dépassant désormais la trentaine, et tout cela fonctionne très bien ! », ajoute t-il.

Le système de gestion d'ISI Print est notamment constitué des bases suivantes :

  • gestion des bons de livraison
  • gestion des bons de commandes fournisseurs
  • gestion des plannings de livraison
  • gestion des commandes de papier
  • gestion des transports
  • gestion des congés salariés
  • gestion des devis

La base Fabrication, par exemple, recense près de 48 000 enregistrements dont les contacts, les devis ou encore les fichiers d'impression.
La base « Contacts » compte près de 14 000 enregistrements et recense toutes les coordonnées des clients et des fournisseurs.

Avantages utilisateurs

Aujourd'hui, la société ISI Print est gérée avec les versions FileMaker Pro 10 et FileMaker Server. La mise en place de FileMaker Server a notamment facilité les sauvegardes, et permet à l'ensemble des dix employés de l'entreprise d'accéder aux bases de données, qu'ils travaillent depuis le bureau ou à distance.

En effet, l'accès aux bases de données à distance est un point important que veut souligner M. Julien. Où qu'il se trouve, il peut accéder facilement à ses devis ou consulter les fiches ouvertes dans la journée par les employés de l'entreprise.

Aujourd'hui M. Julien est très intéressé par les capacités Web de FileMaker et souhaiterait voir l'existence d'une version de FileMaker sur l'iPhone, afin de se connecter rapidement à ses bases par internet.

Au niveau de la praticité, FileMaker est une révolution dans la base de données. De plus, il évolue très bien ! Je n'ai pas de mot, je suis toujours emballé. Sans cela, nous ne serions pas devenu ce que nous sommes. FileMaker est mon couteau suisse de l'informatique.

— Olivier Julien, dirigeant et imprimeur d'ISI Print

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

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