Livre-Rare-Book

Livre-Rare-Book est une société lyonnaise, dont l'origine remonte à 1995, fondée par Pascal Chartier.
Elle propose des outils et des services aux libraires de livres anciens et modernes, notamment à travers son site internet : http://www.livre-rare-book.com. Cet espace permet aux amateurs de livres d'acheter des ouvrages parmi les 3 millions de livres anciens et d'occasions proposés, de disposer d'un annuaire international des libraires, de publier des événements, etc.  

En quelques mots

  • Fondée par Pascal Chartier, en 1995, Livre-Rare-Book est une société lyonnaise qui propose des outils et des services aux libraires de livres anciens et modernes, notamment à travers son site internet.

Secteur

  • PME

Solutions

  • Mr. Chartier a développé une solution de gestion FileMaker déstinée aux libraires afin qu'ils puissent saisir des fiches de documents, des livres, des cartes et des photos et les exporter sur le site Internet Livre-Rare-Book.com.

Avantages

  • puissant
  • souple
  • adaptable

Problématique

Depuis toujours dans sa librairie (Librairie du Bât d'Argent), M. Pascal Chartier avait besoin d'une solution de gestion pour gérer les 100.000 références recensées, publier des catalogues de livres anciens, gérer un fichier client important, établir des factures, etc.

« Par la suite, lorsque j'ai créé ma librairie en ligne sur livre-rare-book.com et proposé à la vente les ouvrages de différents libraires, j'ai choisi de développer ma base FileMaker pour permettre aux libraires de gérer leur stock et mettre leurs livres sur Livre-Rare-Book.com », explique-t-il.

Solution mise en place

Il ajoute : « J'ai fait moi-même le chemin de l'apprentissage de l'informatique, de l'Internet et de FileMaker. Ce logiciel m’a permis d'avancer pas à pas et de bâtir une solution de gestion qui réponde à mes besoins ».

Pascal Chartier a donc développé une solution de gestion FileMaker qu’il offre aux libraires pour leur permettre de saisir des fiches de documents, des livres, des cartes et des photos et les exporter sur le site Internet Livre-Rare-Book.com.

Afin d’offrir une gestion complète, la solution permet également de gérer les stocks, les fichiers clients, les factures, les catalogues, les emails, etc. : « La puissance du logiciel permet de traiter des dizaines de milliers de fiches, d’éditer des étiquettes d'adresses, et d‘exporter ou d'importer des fiches sans limitations ».

Fonctionnalités de la base de données FileMaker Livre-Rare-Book :

  • Gestion des clients : chaque fiche client contient les coordonnées du client ainsi que des liens vers les factures ou les informations de dépôts-ventes. « Les doubles adresses et les désidératas sont traités automatiquement », ajoute M. Chartier. L'outil garde en mémoire les auteurs ou les titres récemment recherchés ainsi que les recherches qui ont été trouvées et qui sont à traiter.
  • Gestion des stocks : chaque fiche stock comprend des informations sur le livre disponible ou vendu, tels que l'auteur, le titre, l'éditeur, l'illustrateur, l'état, le nombre d'exemplaire, la langue, etc. Un bouton permet automatiquement de mettre le livre saisi en dépôt-vente ou en ligne, ou encore de le retirer de la vente. « Il est possible d'importer une image illustrant le livre sur la fiche stock. Aussi, il est possible de définir un mot-clé représentant le livre pour permettre un classement plus efficace dans les recherches », explique M. Chartier.
  • Edition de catalogues.
  • Export des fichiers sous différents formats en fonction des besoins.
  • Gestion des factures : chaque facture comporte un lien vers les fiches des stocks et vers les fiches clients.
  • Gestion des photos : les photos importées sont automatiquement mises au format pour le Web et renommées par la référence de l'ouvrage. Le nom du libraire est marqué et la photo est conservée dans son format original.
  • Gestions des documents : le logiciel d'envoi d'emails permet d'envoyer aux clients des listes d'ouvrages ou tout autre document tels que des lettres, des factures, des emailing, etc., directement via FileMaker.


M. Chartier a mis en place différentes options en particulier un enrichissement automatique de certaines rubriques qui permet à l'utilisateur de ne pas avoir à saisir chaque fois le contenu de certains champs (auteurs, illustrateurs, thèmes).

Des millions de fiches peuvent être saisies et les rubriques peuvent être enrichies et personnalisées. La base de données est automatiquement sauvegardée sur un disque distant.

Avantages utilisateurs

Aujourd'hui, Livre Rare Book présente plus de 3 millions d'ouvrages et quelques 600 libraires. « La moitié des libraires du site utilise la solution de gestion développée sous FileMaker Pro qui, d'un coté s'adapte au métier particulier de la librairie ancienne, et de l'autre, utilise les fonctionnalités de plus en plus pertinentes et performantes de FileMaker Pro », déclare M. Chartier.

La solution mise en place s'adapte aux différents aspects des métiers de la librairie ancienne et aux besoins de chacun. «  J'ai développé une solution qui à partir d'une base commune peut être utilisé comme un simple outil de gestion de stock, mais aussi pour des entreprises plus importantes, en réseau ou IWP », ajoute-t-il . Permettant par exemple aussi bien de faire des catalogues pour une vente publique que pour un collectionneur ou pour le net. La possibilité de cette diversité est la force de cet outil : « Pour moi la force de l'outil informatique est de pouvoir l'adapter en fonction des besoins. FileMaker Pro répond bien à cette problématique parce qu'il est souple et que l'on peut personnaliser et modifier sa base de données, et ce très facilement ».

Pour Pascal Chartier, FileMaker se définit en 3 mots : puissant, souple et adaptable.

Pour moi la force de l'outil informatique est de pouvoir l'adapter en fonction des besoins. FileMaker Pro répond bien à cette problématique parce qu'il est souple et que l'on peut personnaliser et modifier sa base de données, et ce très facilement

— Pascal Chartier, Fondateur de Livre-Rare-Book

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

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