Lycée International de Saint-Germain-en-Laye

Berceau historique des sections du même nom et de l'Option Internationale du Baccalauréat, le Lycée International de Saint-Germain-en-Laye accueille, soixante ans après sa création, 3000 élèves de la maternelle à la terminale. Il est aujourd'hui le seul établissement exclusivement constitué de sections internationales. Le lycée rassemble treize sections, chacune travaille en autonomie au niveau administratif.

FileMaker est utilisé par la section britannique dans le but de faciliter la gestion des élèves.

En quelques mots

  • Avec 850 élèves, la section britannique du Lycée International de Saint-Germain-en-Laye est la plus importante de l'établissement. La centralisation des informations pour la gestion des données est donc apparue comme une problématique critique pour la section britannique.

Secteur

  • Education

Solutions

  • La solution mise en place est compose de plusieurs bases de données spécifiques. Elle peut connecter plusieurs utilisateurs FileMaker Pro dans la journée au serveur.

Avantages

  • Simplicité Rapidité Flexibilité
Berceau historique des sections du même nom et de l’Option Internationale du Baccalauréat, le Lycée International de Saint-Germain-en-Laye accueille, soixante ans après sa création, 3000 élèves de la maternelle à la terminale.

Il est aujourd’hui le seul établissement exclusivement constitué de sections internationales. Le lycée rassemble treize sections, chacune travaille en autonomie au niveau administratif. FileMaker est utilisé par la section britannique dans le but de faciliter la gestion des élèves.

D'une année à l'autre, l'administration française nous demande de fournir des rapports précis sur les élèves, grâce à FileMaker, les fichiers sont créés presque instantanément !

— Sandrine Hurst, IT Manager de la section britannique
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Problématique

Avec 850 élèves, la section britannique du Lycée International de Saint-Germain-en-Laye est la plus importante de l’établissement.

Certains élèves de cette section sont inscrits en parallèle dans d’autres écoles. En effet, ils peuvent débuter leur scolarité dans un autre établissement et achever leur dernière année au Lycée International : « Les élèves sont répartis sur 5 ou 6 sites différents, mais d’un point de vue administratif, ils appartiennent à la Section Britannique du Lycée International.

Nous étions donc incapables de gérer tous ses élèves avec une application de gestion standard. Il était indispensable de trouver une solution plus complète et flexible à la fois.», explique Sandrine Hurst, IT Manager de la section britannique.

La centralisation des informations pour la gestion des données est donc apparue comme une problématique critique pour la section britannique.

Le choix s’est naturellement porté sur une solution FileMaker qui réponde aux besoins de rapidité de mise en place et de facilité d’utilisation de l’établissement puisque que la base de données est mise à disposition de tous les enseignants.

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Solution mise en place : une solution complète, développée avec la plateforme FileMaker

La solution ainsi mise en place est composée de plusieurs bases de données spécifiques. Elle permet de gérer la scolarité de tous les élèves de la section britannique au niveau de l’administration.

Des données de type liste de classe, coordonnées et diverses informations sur les élèves sont enregistrées dans la base.

Au fur et à mesure de nouvelles fonctionnalités ont été développées afin de s’adapter aux besoins de l’école en constante évolution : « Par exemple, nous avons mis en place une fonction qui permet d’envoyer directement les bulletins scolaires. De plus, nous conservons des données plus confidentielles sur les élèves telles que les difficultés scolaires et les éventuels problèmes de santé. Tout cela est désormais regroupé au sein de notre système FileMaker. », commente Sandrine Hurst.

La section britannique du Lycée International est entrée en contact avec La Source Multimédia, développeur de solutions FileMaker pour l’hébergement de la base de données. Olivier Devriese, Directeur Général de La Source Multimédia explique : « La section britannique héberge sa solution depuis plus de 3 ans sur notre plateforme d’hébergement mutualisé. Elle peut ainsi connecter plusieurs clients FileMaker Pro dans la journée à nos serveurs sans avoir à se soucier du fonctionnement de celui-ci, ni de sa sécurisation. ».

C’est Sandrine Hurst qui met en place elle-même les évolutions de la solution : « Je suis arrivée dans cet établissement il y a 7 ans. J’ai développé la solution en fonction des demandes de l’école. Afin de rester à jour des évolutions FileMaker, j’assiste régulièrement aux conférences organisées. D’ici quelques années, j’aimerais pouvoir faire évoluer la solution sur iPad et iPhone. », précise Sandrine Hurst. Les enseignants de la section britannique du Lycée International possèdent également une licence FileMaker sur leur ordinateur afin de pouvoir accéder aux données et les mettre à jour depuis chez eux, en quelques clics, grâce à un serveur externe.

Au total, 30 enseignants et 7 employés administratifs ont accès à la base de données.

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Avantages utilisateurs

FileMaker est depuis plusieurs années parfaitement intégré au quotidien de la section britannique : personnel administratif, enseignants, directeur, tous travaillent de façon organisée, simple, efficace et en cohésion avec la solution FileMaker développée sur-mesure : « D’une année à l’autre, l’administration française nous demande de fournir des rapports précis sur les élèves, grâce à FileMaker, les fichiers sont créés presque instantanément ! », déclare Sandrine Hurst.

La solution mise en place par Sandrine Hurst a convaincu par son efficacité puisque six autres sections du Lycée International utilisent désormais FileMaker pour gérer leurs propres données administratives et leurs élèves.

Sandrine Hurst résume ainsi les bénéfices liés à l’utilisation de FileMaker : « Au fur et à mesure de notre avancée avec notre système et notre base, les solutions FileMaker évoluent elles aussi. Ainsi de nouvelles possibilités et options s’offrent à nous, ce qui nous permet d’apporter des améliorations à notre solution pour qu’elle s’adapte parfaitement à nos besoins et qu’elle soit toujours plus performante. ».

For FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/fr/

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