Le Musée du Louvre

Fondé en 1793 par la République Française, le Musée du Louvre est l'un des tout premiers musées européens ; il est, depuis 1992, reconnu comme un Etablissement Public à vocation culturelle.

Son rôle consiste à conserver, protéger et restaurer, pour le compte de l'Etat, les œuvres faisant partie des collections inscrites à son inventaire.

Organisées en 8 départements, les collections du Louvre rassemblent des œuvres datant de la naissance des grandes civilisations antiques du bassin méditerranéen jusqu'à la civilisation occidentale du haut Moyen Age à la première moitié du XIXème siècle, affirmant ainsi sa vocation encyclopédique.

En quelques mots

  • Le Musée du Louvre cherchait une solution de Base de Données au moment d'harmoniser les différents services.

Secteur

  • Immobilier

Solutions

  • Le logiciel est aujourd'hui principalement utilisé dans le cadre de la gestion des différentes collections du Louvre.

Avantages

  • Simplicité
  • Souplesse

Le Musée du Louvre a également pour fonctions d'assurer l'accueil du public et d'en développer la fréquentation, d'assurer l'étude scientifique de ses collections, de concourir à leur diffusion et de contribuer à la recherche par une politique culturelle ainsi que des travaux scientifiques.

Pour mener à bien l'ensemble de ces missions, le Musée du Louvre emploie aujourd'hui environ 1 200 personnes.

Problématique

Chaque département du musée est historiquement doté d'une solution de gestion de bases de données conçue pour regrouper l'ensemble des données relatives aux œuvres dont il a la charge ; cette même solution permet ensuite aux conservateurs de gérer les collections.

Lors du passage à Windows du parc informatique du musée, le service informatique de l'Etablissement prit la décision de délaisser le logiciel de gestion de bases de données RapidFile ainsi que le progiciel intégré Framework, au profit d'une solution la plus simple d'utilisation possible. Devaient alors être prises en compte les capacités de ladite solution à importer et à exporter aisément des données ainsi que ses capacités de stockage et de sécurisation des données.

Après une étude approfondie des différentes solutions disponibles sur le marché, la solution de gestion de bases de données FileMaker Pro a finalement été retenue. Le logiciel est aujourd'hui principalement utilisé dans le cadre de la gestion des différentes collections du Louvre.

Solution mise en place

Après avoir recensé plusieurs centaines d'applications développées en interne et séparément sous FileMaker au travers des différents départements du musée, le service informatique du Louvre a récemment entrepris de regrouper les plus volumineuses et stratégiques d'entre elles, et de les centraliser sur un serveur dédié FileMaker Server.

Sont ainsi aujourd'hui hébergées :

  • Une application de gestion des collections dédiée au Département des Acquisitions ;
  • Une application provisoire de gestion des collections conçue pour le nouveau Département des Arts de l'Islam ;
  • Une application de gestion des collections dédiée au Service des Recollements c'est-à-dire des Dépôts ;
  • Une application de glossaire.

« FileMaker Pro est un outil de travail qui répond avec exactitude aux besoins et attentes des différents départements de notre établissement. Simple d'utilisation et d'une grande souplesse, FileMaker Pro permet de créer de multiples applications pour répondre à des besoins divers et variés », précise Christine Ronflé-Guin, Adjointe du chef de service informatique du Musée du Louvre.

« FileMaker Pro présente l'avantage d'organiser et d'afficher des informations associées en reliant simplement des données. Grâce à cette dernière version du logiciel, créer et maintenir à jour les liens relationnels entre les différentes tables d'une solution de gestion de bases de données est simple et intuitif, ce qui est très appréciable », poursuit Martine David, responsable du parc micro au sein du service informatique.

Plus de 600 utilisateurs sont aujourd'hui équipés de la toute dernière version de FileMaker Pro.

FileMaker Pro est un outil de travail qui répond avec exactitude aux besoins et attentes des différents départements de notre établissement. Simple d'utilisation et d'une grande souplesse, FileMaker Pro permet de créer de multiples applications pour répondre à des besoins divers et variés. 

— Christine Ronflé-Guin, Adjointe du chef de service informatique du Musée du Louvre

Contact FileMaker :

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