Poisson d'avril

Créée en 2001, Poisson d'Avril est une agence de communication événementielle spécialisée dans la conception, la mise en scène et l'organisation d'événements pour les entreprises, les institutions et les organismes.

En quelques mots

  • La solution FileMaker mise en place s'adapte aux besoins spécifiques de l'agence événementielle Poisson d'avril.

Secteur

  • Médias & Communication

Solutions

  • Une solution FileMaker Pro complète et évolutive

Avantages

  • Gain de temps Rapidité Productivité
Poisson d'avril 1

L'agence Poisson d'avril coordonne et organise de nombreux événements chaque année : une quantité importante de données est récoltée et stockée (factures, devis, annuaire clients, lieux…).

La solution FileMaker ProjEvent mise en place est évolutive et s'enrichie au fur et à mesure de la croissance de l'agence

— Benoît Rastier, directeur de l'agence Poisson d'avril

Problématique

La centralisation des données est peu à peu apparue comme une problématique critique pour l’agence : « Nous avons rapidement eu besoin d’un logiciel de gestion de projets, spécialement conçu pour les agences événementielles. », déclare Benoît Rastier, directeur de l’agence Poisson d’avril.

Afin d’améliorer l’efficacité globale et d’optimiser l’activité de l’agence, Benoît Rastier a décidé de remplacer les nombreux formulaires papier et feuilles de calcul par un seul et même logiciel où toutes les informations sont centralisées et avec lequel, toute l’équipe peut se connecter simultanément.

La solution FileMaker ProjEvent, conçue pour piloter la gestion de projet des agences événementielles, est particulièrement bien adaptée aux besoins de Poisson d’avril : « Nous avons demblée choisi dutiliser une solution FileMaker qui nous permet de centraliser nos documents et de gérer tous nos projets clients. Nous avons immédiatement installé FileMaker Serveur et FileMaker Pro sur les ordinateurs de lagence. », explique Benoît Rastier.

 

 

Une solution complète et évolutive

ProjEvent est conçu par ImaDiff, membre Platinum du programme FileMaker Business Alliance et développé avec FileMaker. Outil de pilotage de l’agence depuis 2013, la solution FileMaker permet de gérer l’intégralité des projets de l’agence Poisson d’Avril : « Nous organisons très régulièrement des événements pour les entreprises, la solution FileMaker permet facilement de suivre l’état davancement dun événement précis avec les bons de commandes envoyés. ».

Le progiciel ProjEvent inclut un CRM regroupant des fonctionnalités de gestion des contacts et des clients avec un réel suivi des actions, devis et courriers. Plus qu’une simple solution CRM de nombreux modules font partie intégrante de ProjEvent, tels que la gestion des projets, budgets, lieux, temps passé et le contrôle de gestion.

« Le progiciel permet de gérer aussi bien les données clients que les prestataires. Grâce au service dannuaire composé dun module emailing et de suivi client précis, tous les mails envoyés sont répertoriés et enregistrés automatiquement dans la base. », détaille Benoît Rastier.

La plateforme collaborative permet à chacun des membres de l’agence de consulter un projet, tout est centralisé sur le serveur dédié : « La solution déployée est stockée grâce à FileMaker Server. La base de données de Poisson dAvril est importante et se développe un peu plus chaque jour avec larrivée de nouveaux projets. », explique Philippe Laury, Directeur des opérations chez Ima’Diff.

L’application mise en place évolue régulièrement pour s’adapter aux besoins spécifiques de l’agence événementielle Poisson d’avril. Des modules sont fréquemment mis à jour et de nouvelles fonctionnalités sont implémentées.

Poisson d'avril 4

Avantages

La solution FileMaker ProjEvent est depuis plusieurs années parfaitement intégrée au quotidien de l’agence Poisson d’avril : « Grâce à FileMaker, nous avons optimisé les processus de gestion. Les informations centralisées et partagées nous offrent un réel gain de temps dans notre activité. De plus, la solution très professionnelle nous permet denvoyer des bons de commandes avec des signatures intégrées à nos clients. La communication sen trouve ainsi améliorée. ».

Benoît Rastier résume ainsi les bénéfices liés à l’utilisation de FileMaker : « La solution FileMaker ProjEvent mise en place est évolutive et s’enrichie au fur et à mesure de la croissance de l’agence. ».

For FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/fr/

Close

Poisson d'avril

FileMaker Certification

Développez votre potentiel professionnel.
En savoir plus

  FileMaker Certification

FileMaker Community

Rejoignez-la gratuitement

Témoignages Clients FileMaker

Découvrez des exemples concrets d'utilisation