Julien Pringot, Printia Paysage

En développant une solution FileMaker sur mesure, Printia Paysage dispose aujourd'hui d'un outil parfaitement adapté à ses besoins présents et futurs.

Printia Paysage, entreprise de paysage et horticole, a choisi d'installer FileMaker Pro et FileMaker Go pour iPad, à la fois pour la simplicité d'utilisation, la mobilité et pour les possibilités de personnalisation du logiciel. La solution développée avec FileMaker intègre aujourd'hui toute la gestion commerciale de Printia Paysage.

En quelques mots

  • Basée en Champagne-Ardenne, Printia Paysage est une entreprise qui conçoit, aménage et entretien des paysages chez des particuliers, des entreprises et des collectivités.

Secteur

  • PME

Solutions

  • La solution développée avec FileMaker intègre toute la gestion commerciale de Printia Paysage : coordonnées des contacts, gestion des stocks des végétaux, devis, gestion des réservations clients, édition de bons de commande et de livraison, facturation, etc. FileMaker Go est plus particulièrement utilisé pour la gestion des préparations des commandes.

Avantages

  • Gestion optimisée des données au sein de l'entreprise
  • Valorisation de l'expérience
  • Flexibilité
  • Fiabilité

Problématique

Basée en Champagne-Ardenne, Printia Paysage est une entreprise qui conçoit, aménage et entretien des paysages chez des particuliers, des entreprises et des collectivités.
Julien Pringot, dirigeant de Printia Paysage, propose également à ses clients une palette de végétaux qu'il produit via son exploitation horticole.

L'activité de la société engendre une gestion importante de végétaux et nécessite un suivi pointilleux des chantiers.
M. Pringot a donc réfléchi à la mise en place d'une solution de base de données qui puisse remplacer ses feuilles de calculs et faciliter la gestion de ses informations et plus particulièrement la gestion des stocks : « Via mon exploitation horticole, je produis des végétaux dont la variété est assez spécifique, ce qui m'amène à beaucoup travailler par réservation avec mes clients. Sachant que pour des raisons culturales il est impossible de réserver physiquement les végétaux dans la serre, il était nécessaire que je les gère informatiquement ».

Les solutions clés en main existantes ne répondant pas à toutes les spécificités de son activité, M. Pringot a choisi d'installer FileMaker Pro et FileMaker Go pour iPad, à la fois pour la simplicité d'utilisation, la mobilité et pour les possibilités de personnalisation du logiciel.

Solution mise en place

La solution développée avec FileMaker intègre désormais toute la gestion commerciale de Printia Paysage : coordonnées des contacts, gestion des stocks des végétaux, devis, gestion des réservations clients, édition de bons de commande et de livraison, facturation, etc.

FileMaker Go est plus particulièrement utilisé pour la gestion des préparations des commandes : « Lorsque nous faisons les expéditions, il est difficile de connaître à l'avance, de façon précise, le détail des colis à préparer car les végétaux ont tous un développement différent », explique Julien Pringot. « Avec FileMaker Go, nous pouvons nous reporter au bon de commande préalablement établi pour renseigner le type d'emballage et le nombre de colis à expédier au fur et à mesure que nous les préparons en serre ». La saisie de ces informations met à jour instantanément la quantité qui sera livrée et permet l'édition du bon de livraison.

La gestion des réservations des végétaux a été également améliorée depuis la mise en place de FileMaker grâce au suivi des stocks. Julien Pringot connaît immédiatement la quantité de végétaux disponibles et peut ainsi les mettre de coté informatiquement pour une commande ultérieure.

De plus, FileMaker permet d'avoir une vision plus claire de la rentabilité des chantiers et d'évaluer la marge bénéficiaire en comparant facilement les devis établis et le coût réel du chantier après facturation. « Que l'on soit en serre ou dans un bâtiment, nous avons toujours les informations nécessaires sous la main grâce à FileMaker Go ! », souligne M. Pringot.

Avantages utilisateurs

L'intégration de toutes les informations liées à l'activité de Printia Paysage permet à Julien Pringot d'analyser précisément ses activités, en termes de commandes et de chantiers, et ainsi de prendre les bonnes orientations pour les projets futurs. Il cite : « FileMaker, me donne une vision beaucoup plus claire de mes activités car il me permet de comparer facilement les données passées afin d'en tirer les meilleures décisions pour l'avenir ».
L'actualisation des données en temps réel sur FileMaker Go lui a permis d'être beaucoup plus organisé dans son travail : « A présent lorsque je cherche une information, je n'ai pas besoin d'ouvrir plusieurs documents informatiques, ou de me rendre en serre pour évaluer la marchandise restante, j'ai tout de suite ce dont j'ai besoin sous les yeux ! ».

En développant une solution FileMaker sur mesure, Julien Pringot dispose aujourd'hui d'un outil parfaitement adapté à ses besoins présents et futurs : « Nous allons bientôt être amené à répercuter une nouvelle éco taxe sur les factures clients. La facturation étant réalisée sur FileMaker, ce paramètre va pouvoir être facilement intégré par l'ajout d'un seul champ et de quelques simples calculs ».

« L'avantage de FileMaker est qu'il est à la portée de tout le monde. Même sans aide, on peut arriver seul à créer une base de données qui devienne rapidement un outil essentiel pour la gestion de son activité ».

L'avantage de FileMaker est qu'il est à la portée de tout le monde. Même sans aide, on peut arriver seul à créer une base de données qui devienne rapidement un outil essentiel pour la gestion de son activité

Julien Pringot — Printia Paysage

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

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