M. Leblic - Studio des Plantes

Le Studio des Plantes évolue depuis 1988 dans le domaine de la photographie publicitaire et de la création graphique, et réalise notamment des catalogues produits pour les grandes enseignes de distribution.

En quelques mots

  • Le Studio des Plantes principal acteur de la photographie publicitaire et de la création graphique est composée d'une quinzaine de personnes dont M. Vincent Leblic, gérant de la société.

Secteur

  • Média & Comuunication

Solutions

  • M. Leblic a développé seul la base de données FileMaker dans laquelle il a intégré toutes les étapes de travail de l'équipe du Studio des Plantes.

Avantages

  • Puissance
  • grande adaptabilité

L'équipe du Studio des Plantes est composée d'une quinzaine de personnes dont M. Vincent Leblic, gérant de la société.

Problématique

L'objectif principal de la mise en place d'un outil de base de donnée était le suivi de production.

« Il y a 15 ans, mon besoin de départ consistait principalement à gérer l'ouverture des contrats avec les différents clients. A travers ce fichier, je souhaitais également pouvoir gérer les frais avec facturation et les éventuels honoraires des free-lances ou des stylistes, etc.  », explique M. Leblic.

Il souhaitait également pouvoir y intégrer la gestion des prises de vue afin d'améliorer les processus de travail depuis la réception des produits, l'organisation des shootings, le traitement des images, jusqu'à la remise des photos finales aux clients.


Solution mise en place

M. Leblic a développé seul la base de données FileMaker dans laquelle il a intégré toutes les étapes de travail de l'équipe du Studio des Plantes. Il explique : «  Tout d'abord, nous recevons des listings de la part de nos clients ou de nos fournisseurs dans lesquels ils indiquent quels produits doivent être photographiés. Ils nous envoient ensuite les produits en question. Chaque demande de photos est enregistrée dans une fiche FileMaker, et chaque fois que l'on reçoit un produit, nous le précisons sur la fiche de la demande, puis éditons une étiquette que nous collons sur le produit ».

La solution mise en place permet de faciliter l'organisation du travail des photographes : «  Ils ont accès à FileMaker et peuvent voir les produits qu'ils doivent photographier. Ainsi, ils peuvent facilement identifier les produits manquant par rapport à la demande qui a été enregistrée. Ils peuvent également lier leurs photos à la fiche FileMaker dédiée  », ajoute M. Leblic.

Dans un second temps, lorsque les photos ont été réalisées, le chromiste de l'équipe du Studio des Plantes s'occupe du traitement de ces images comme par exemple le détourage, la conversion CMJN, l'équilibrage chromatique et les éventuelles retouches signalées par le photographe dans la fiche FMP. «  Cette personne possède un affichage personnalisé sur lequel elle peut voir l'ensemble des photos qui ont été prises et qui sont prêtes à être traitées. Une fois l'image traitée, FileMaker génère automatiquement des planches de contrôle et la création de dossiers pour livrer directement, via un bouton, les images au client dans le format adéquat », commente M. Leblic.

La base de données FileMaker du Studio des Plantes contient déjà 9 241 enregistrements.

Avantages utilisateurs

Aujourd'hui le Studio des Plantes utilise FileMaker pour gérer ses photos de A à Z.

Avec FileMaker, M. Leblic a pu mettre en place, au sein du studio, une organisation rigoureuse et professionnelle : «  Le suivi de production est beaucoup plus simple, notamment entre les personnes au sein de l'agence. Avant, nous utilisions des maquettes papiers qui n'étaient pas du tout pratique, je les ai donc dématérialisées grâce à FileMaker. Dorénavant, nous scannons les informations dans la base de données, comme par exemple le type d'ambiance dans lequel le produit doit être placé, ainsi, le photographe a toujours accès à la dernière maquette validée en ligne ».

Le fait que les modifications et les annotations soient numérisées permet à tous les photographes présents sur une même séance de photos de travailler sur une même base.

M. Leblic réfléchit aujourd'hui à la possibilité de développer sa base FileMaker sur Internet afin de permettre à ses clients d'accéder facilement à leurs informations, de pouvoir les actualiser en temps réel et récupérer directement leurs images.

« L'idéal serait d'étendre FileMaker à tous les acteurs de la chaine graphique, c'est-à-dire depuis le client jusqu'à la plateforme prépresse, en passant par toutes les étapes de la création », continue M. Leblic.

« Pour moi, c'est sa puissance et sa grande adaptabilité qui restent les points clés de FileMaker », conclut-il.

Pour moi, c'est sa puissance et sa grande adaptabilité qui restent les points clés de FileMaker

M. Leblic — Studio des Plantes

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

FileMaker Certification

Développez votre potentiel professionnel.
En savoir plus

  FileMaker Certification

FileMaker Community

Rejoignez-la gratuitement

Témoignages Clients FileMaker

Découvrez des exemples concrets d'utilisation