Japan Management Ltd

Malá personální agentura z venkovské jižní Anglie hledá pro japonské společnosti zaměstnance z Evropy a Spojeného království. Specializovaný systém na softwaru FileMaker zajišťuje, aby vše běželo hladce. Japan Management Ltd. je malá konzultační firma, specializující se na vyhledávání a výběr vedoucích pracovníků a nábor místních zaměstnanců pro japonské společnosti v celé Evropě a Spojeném království. V provozu této agentury se významně uplatňuje software FileMaker.

Oporou firmy je program FileMaker

Přehled
• Personální agentura v Anglii vyhledává zaměstnance pro japonské klienty
• Systém na míru postavený na softwaru FileMaker a vyvinutý ve firmě řídí všechny aspekty společnosti

Obor
• Odborné služby

Řešení
• FileMaker Pro 10 přidává do systému vyvinutého uvnitř firmy další schopnosti

Řešení
• Upgrade na FileMaker Pro 10 umožňuje bez problémů integrovat data vytvořená v mnoha předchozích verzích.
• Nové uživatelské rozhraní sjednocuje vzhled a ovládání programu FileMaker s ostatními aplikacemi.
• Opakované formátování a vytváření sestav bylo podstatně vylepšeno díky spouštění skriptů událostmi.

Obchodní problém

Společnost Japan Management je specializovaná personální agentura, používající specializované vlastní řešení na softwaru FileMaker vyvinuté uvnitř firmy pro sledování japonských firem, klientů, kandidátů, projektů, fakturace a administrativy. K systému, který běží na serveru FileMaker Server, má přístup šest konzultantů ze tří poboček ve dvou zemích.

Řešení

Sascha Kunze je vedoucí manažer firmy Japan Management a je nadšený snadností upgradu na FileMaker Pro 10.

„Rozběhl jsem to za méně než 10 minut,“ říká. „Zkusil jsem otevřít své stávající databáze a všechna má rozvržení, skripty a sestavy se zachovaly beze změn. Byly vytvořeny v některých případech již ve verzi FM 4 a dobře prošly verzemi FM 6 až 8, 8.5, 9 a nyní 10.“

Saschu Kunze také potěšilo snadné používání vylepšeného uživatelského rozhraní. „Nové uživatelské rozhraní je skvělé,“ říká s úsměvem. „Po letech používání staré verze byl přechod mnohem snadnější než jsem si myslel. Ovládání je nyní jako v kterékoliv nedávno vydané aplikaci a je velmi intuitivní.“

Jako mnoho ostatních vývojářů je Sascha Kunze obzvlášť nadšený ze skriptů spouštěných událostmi. „Myslím, že spouštění skriptů událostmi je nejdůležitější novinkou v této verzi programu FileMaker. Běžné formátování, vytváření sestav a další procesy budou nyní mnohem snadnější.“

Ale to není jediná nová funkce, která mu udělala radost. „Posílání e-mailů přes smtp přímo z programu FileMaker je skvělé,“ říká. „Spolu se spouštěním skriptů lze nyní posílat e-maily nezávisle na místě z určených účtů a to znamená velký rozdíl v mobilitě našich konzultantů a v naší schopnosti sledovat komunikaci s našimi klienty a kandidáty.“

„Software FileMaker byl perfektním řešením vzhledem k jeho flexibilitě, škálovatelnosti a snadnosti používání. Máme nyní v našich databázích více než 120 000 záznamů a pro systém to není žádná velká zátěž.“

Výhody pro zákazníka

Snadnost nasazení softwaru FileMaker umožnila společnosti Japan Management upgradovat a okamžitě využít výhody nové verze. Očekává se, že nové spouštění skriptů událostmi a schopnost přímo posílat e-maily s použitím SMTP bude znamenat velký rozdíl pro provoz společnosti a pro její vysoce mobilní konzultanty.

Citace:

„Posílání e-mailů přes SMTP přímo z programu FileMaker je skvělé. Spolu se spouštěním skriptů lze nyní posílat e-maily nezávisle na místě z určených účtů a to znamená velký rozdíl v mobilitě našich konzultantů a v naší schopnosti sledovat komunikaci s našimi klienty a kandidáty.

Software FileMaker byl perfektním řešením vzhledem k jeho flexibilitě, škálovatelnosti a snadnosti používání. Máme nyní v našich databázích více než 120 000 záznamů a pro systém to není žádná velká zátěž.“