Met een paar klikken, honderden records bijgewerkt

Hans de Wolf is een particulier met een behoorlijk gevuld adresboek. Toen een bedrijf waar hij veel relaties had, verhuisde, stond hij voor de vraag hoe alle betrokken records bij te werken. Bento bleek de oplossing.

Hans de Wolf is een particulier met een behoorlijk gevuld adresboek. Toen een bedrijf waar hij veel relaties had, verhuisde, stond hij voor de vraag hoe alle betrokken records bij te werken. Bento bleek de oplossing.

Hans de Wolf: “Mijn adres boek onder Mac OS X is behoorlijk gevuld. Op een gegeven moment veranderde een bedrijf van adres, met het gevolg dat ik de adresinformatie voor flink wat van mijn contacten moest aanpassen.”
Hans zat te dubben hoe de veranderingen door te voeren. Hij zag een aantal, niet zo aantrekkelijke, mogelijkheden. In de eerste plaats gewoon stap voor stap de adressen met de hand aanpassen. Geen aantrekkelijk klusje. Een andere mogelijkheid was proberen de inhoud van het adresboek te exporteren naar iets waarmee hij via een spreadsheet de aanpassingen kon maken. En dan weer terug importeren. Dit bleek geen gemakkelijke oplossing. De derde was een AppleScript maken dat de aanpassingen voor Hans zou doen. Hiervoor moet je echter behoorlijk wat ervaring hebben om een betrouwbaar script te ontwikkelen.

Bento bleek de oplossing
De gemakkelijkste oplossing bleek het gebruiken van Bento. Hiermee kon Hans in de tabel view, op een spreadsheetachtige manier, in één keer in enkele kolommen het adres aanpassen voor alle betrokken records. In een paar minuten was de klus geklaard.
Hans de Wolf: “Ik gebruik Bento nu alleen voor mijn adresboekje. Ben dus zeker geen grootgebruiker, maar wel een heel dankbare.”