Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica

FileMaker ha permesso di gestire il notevole numero di titoli presentati per concorrere alla Selezione Ufficiale della Mostra. I titoli e le relative caratteristiche (trama, attori, tipologia, durata etc.) sono stati inseriti direttamente dagli utenti mediante un apposito form.

La Mostra Internazionale d'Arte Cinematografica, organizzata dalla Biennale di Venezia e giunta quest'anno alla sua 64a edizione, è da sempre uno degli eventi più importanti, a livello internazionale, legati al mondo del cinema.

Quadro generale

  • La Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica, è uno degli eventi più importanti del mondo del cinema.

Settore

  • Cinema

Soluzioni

  • Le procedure di selezione dei titoli in concorso, le proiezioni e l’accreditamento dei partecipanti sono stati gestiti con FileMaker Pro 8.5.

Benefici

  • Controllo in tempo reale dei flussi operativi legati alla gestione della mostra; creazione automatica delle Industry Guide; invio automatico di e-mail dall'applicativo

Problematica

Quest'anno sono stati circa 60 i lungometraggi della Selezione Ufficiale, scelti tra gli oltre 2.550 iscritti al concorso e visionati e, nel complesso, sono stati circa 200 i titoli presentati nelle diverse sezioni della Mostra, incluse quelle retrospettive e collaterali. Nel corso dell'evento, svoltosi al Lido di Venezia dal 29 agosto all'8 settembre 2007, il numero complessivo degli accreditati è stato di circa 8.800 persone, suddivise tra giornalisti, trade, professionals, operatori culturali e delegazioni film. Questi numeri danno un'idea della complessità legata ai processi di organizzazione e gestione di un evento di tale portata.

La Mostra Internazionale di Arte cinematografica di Venezia, per il quinto anno consecutivo, si è avvalsa di un sistema gestionale integrato di selezione opere, di accreditamento dei partecipanti e di organizzazione dell’evento sviluppato mediante Filemaker Pro La nuova versione ha consentito di incrementare ulteriormente prestazioni e funzionalità, garantendo al tempo stesso al cliente la piena operatività senza alcuna interruzione.

Marco Valerio Giovannini — amministratore di DB Logic Srl, che ha sviluppato l'applicazione

Soluzione

Tutte le complesse procedure di selezione dei titoli in concorso, delle relative proiezioni nelle sale e di accreditamento dei partecipanti sono state gestite con un applicativo, realizzato dalla DB Logic s.r.l. per conto della Biennale di Venezia Servizi S.p.a, che utilizza il sempre più potente ed affidabile database Filemaker Pro, nella versione 8.5.
L'applicativo ha consentito, innanzitutto, di gestire il notevole numero di titoli presentati per concorrere alla Selezione Ufficiale della Mostra. I titoli e le relative caratteristiche (trama, attori, tipologia, durata etc.) sono stati inseriti direttamente dagli utenti richiedenti la candidatura mediante un apposito form che sfruttava (mediante tecnologia FM.net) le spiccate capacità web di Filemaker Pro Server Advanced.

Mostra

I titoli così pervenuti sono stati attentamente vagliati dai selezionatori ufficiali, che hanno decretato i film in concorso per il Leone d'Oro e per le sezioni collaterali.
FileMaker ha anche facilitato la procedura di selezione e di gestione del gran numero di richieste di partecipazione ed accreditamento all'evento. Anche in questo caso sono stati approntati una serie di web-forms per gestire le varie tipologie di richiesta e l'upload della eventuale documentazione necessaria (incluse le foto dei richiedenti in formato digitale). Le informazioni pervenute sono state tutte registrate e valutate dal back office della Mostra e le persone accreditate hanno potuto finalizzare la propria richiesta mediante una procedura di commercio elettronico (su gateway Banca Sella), anch'essa strutturata sul potente e sicuro web-engine di Filemaker Pro Server Advanced.
Anche le necessarie procedure di stampa ed assegnazione dei badge sono state gestite mediante l'applicativo realizzato in Filemaker Pro, consentendo un notevole risparmio nei tempi ed una estrema facilità nel disbrigo delle procedure di consegna delle tessere, momento delicato per la presenza, ai banconi, di un sempre potenzialmente elevato numero di accreditati in attesa.

Infine, la gestione delle proiezioni nelle varie sale (titoli, calendari, intervalli, movimentazione delle copie etc.) è stata anch'essa supportata da uno dei moduli del suddetto applicativo, consentendo all'ufficio programmazione di organizzare al meglio le fasi necessarie ad un ordinato svolgimento della Mostra.

Benefici dell'utilizzo di FileMaker Pro

"La Mostra Internazionale di Arte cinematografica di Venezia, per il quinto anno consecutivo, si è avvalsa di un sistema gestionale integrato di selezione opere, di accreditamento dei partecipanti e di organizzazione dell'evento sviluppato mediante Filemaker Pro", ha dichiarato Marco Valerio Giovannini, amministratore di DB Logic Srl. "La nuova versione ha consentito di incrementare ulteriormente prestazioni e funzionalità, garantendo al tempo stesso al cliente la piena operatività senza alcuna interruzione".

L'estrema flessibilità di FileMaker Pro ha consentito di tenere costantemente sotto controllo in tempo reale tutti i flussi lavorativi connessi alla gestione della Mostra, grazie alla semplicità dell'interfaccia grafica ed alla rapida realizzazione di elenchi e prospetti di stampa. L'invio automatizzato di e-mail direttamente dall'applicativo, inoltre, ha ulteriormente facilitato la comunicazione tra Biennale Cinema e gli accreditati, guidando questi ultimi attraverso le necessarie fasi procedurali per l'invio delle richieste. La creazione dinamica di documenti in pdf ha consentito, infine, di creare automaticamente la "Industry Guide", stampata in tipografia e distribuita poi in forma cartacea a tutti gli accreditati Industry e Professional.

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