Color by

Color by è un’azienda specializzata in graphic art e realizzazione di prodotti grafici professionali e non. Per soddisfare le esigenze di gestione degli ordini dei prodotti e per presentare al meglio l’offerta, Color by utilizza FileMaker per i propri siti Internet.

Color by è un’azienda specializzata in graphic art e realizzazione di prodotti grafici professionali e non. Per soddisfare le esigenze di gestione degli ordini dei prodotti e per presentare al meglio l’offerta, Color by utilizza FileMaker per i propri siti Internet.

Quadro generale

  • Color by lavora allo sviluppo di una soluzione con FileMaker per iPhone, iPad e Tablet con l’uso di schede elettroniche.

Settore

  • Design - Printing industry

Soluzioni

  • FileMaker viene applicato in molteplici ambiti: dalla preventivazione interna alla fatturazione, dalla gestione della commessa alle bolle.

Benefici

  • Possibilità di intervenire con modifiche immediate di alcune funzioni; possibilità di elaborare dei report personalizzati in tempi rapidi.
Color by

Premessa

Color by è un'azienda specializzata in graphic art e realizzazione di prodotti grafici professionali e non. Stampa digitale, stampa grande formato, espositori per pubblicità, espositori di prodotti, porta depliant, espositori per esterno, calendari, fotolibri, foto calendari: il core business dell'azienda, basato su prodotti e servizi per la comunicazione, ruota intorno ai siti Web che contengono l'intera offerta Color by.
Per soddisfare le esigenze di gestione degli ordini dei prodotti e per presentare al meglio l'offerta, Color by utilizza FileMaker per i propri siti Internet.

FileMaker per noi si è stato sin dall’inizio la soluzione ideale in quanto dabatase per Mac. Il grande vantaggio – spiega l’Amministratore Delegato di Color by – è la possibilità di intervenire con modifiche immediate di alcune funzioni e, in particolare, la possibilità di elaborare dei report personalizzati in tempi rapidi.

Carlo Bai — Amministratore Delegato e Responsabile

Soluzione

"In azienda con FileMaker facciamo tutto. - spiega Carlo Bai, Amministratore Delegato e Responsabile IT di Color by - Nello specifico utilizziamo FileMaker Server Advanced."
"Come azienda noi abbiamo tre siti e dietro ogni sito c'è FileMaker - continua Carlo Bai - Noi gestiamo con FileMaker preventivazioni, ordini, gestione delle commesse."

Color by

Nello specifico FileMaker è utilizzato in 4 modalità: gestionale, web, utility e flusso di lavoro.
Rispetto alla modalità gestionale, FileMaker viene applicato in molteplici ambiti: dalla preventivazione interna alla fatturazione, dalla gestione della commessa alle bolle, alla gestione degli ordini di commessa.
Per quanto riguarda il web, l'azienda gestisce tre siti Internet: www.colorby.com www.colorbyphoto.com www.mtdisplay.com.
Per il sito Color by Graphic Art, il sistema di preventivazione è basato su FileMaker. Oltre al carrello, FileMaker ci permette di gestire anche il caricamento dei file.
L'interfaccia Web è poi stata sviluppata in seguito. Color by utilizza i prodotti e le soluzioni FileMaker sin dagli anni '90. Con il tempo, è stata realizzata un'integrazione con le parti locali.

Color by gestisce anche un altro sito www.colorbyphoto.com. Si tratta di un sito di applicazioni Business-to-Consumer che offre ai clienti la possibilità di creare in singola copia dei calendari, dei poster, degli ingrandimenti, dei fotolibri.
Oggi tutta la parte del carrello e del gestionale del customer care è gestita con FileMaker. Inoltre è stata introdotta un parte "Composer", in cui il cliente può impaginare il proprio calendario.
Il terzo sito www.mtdisplay.com è caratterizzato da un utilizzo di FileMaker un po' meno intenso. Nello specifico vengono usate le soluzioni FileMaker per il caricamento online, per i listini, per la gestione dell'anagrafica.

"Il progetto sviluppato per Color by si è sviluppato nell'arco di circa cinque anni. - spiega Fabio Polvara, Responsabile Ricerca & Sviluppo di Trizero , società che ha sviluppato l'applicazione FileMaker - Si è trattato di un progetto coinvolgente e complesso nella struttura, in quando vede il coinvolgimento in prima linea del cliente. Il cliente Color by ha un'interazione diretta con il sito e con l'aspetto gestionale."
"In primo piano va considerato che l'applicazione FileMaker prevede il trasferimento dei file che vanno direttamente nel ciclo produttivo - aggiunge Fabio Polvara - Le code di stampa vengono lanciate direttamente da FileMaker: infatti il ciclo organizzativo e fiscale si chiude con FileMaker. L'obiettivo è automatizzare il ciclo produttivo, rendendolo sempre più efficiente, in quanto si tratta di un settore che si muove in un settore molto concorrenziale.
Rispetto al sito www.colorbyphoto.com, da circa un anno e mezzo è stato inoltre introdotto un servizio di stampa di fotografie, interfacciandoci con dei plug-in. In questo modo l'utente compone calendari e foto-book in modo diretto, avendo anche la possibilità di ingrandire e rivedere le immagini che saranno stampate direttamente da FileMaker.
Il vantaggio di questa applicazione è l'automazione che va dal Marketing alle parti produttive e fiscali. Ciliegina sulla torta e il collegamento in tempo reale con il programma di contabilità ordinaria che gira in ambiente Mac.
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Benefici

"FileMaker per noi si è stato sin dall'inizio la soluzione ideale in quanto dabatase per Mac. Il grande vantaggio - spiega l'Amministratore Delegato di Color by - è la possibilità di intervenire con modifiche immediate di alcune funzioni e, in particolare, la possibilità di elaborare dei report personalizzati in tempi rapidi."

Oggi in primo piano per Color by è l'apertura verso l'applicazione e la pubblicazione in PHP e la gestione XML.
Nel futuro immediato Color by vede inoltre un utilizzo di FileMaker Go per iPad .
"Stiamo sviluppando una modalità di dialogo con le macchine da stampa, inviando alle macchine da produzione i dati in tempo reale - continua Carlo Bai - Abbiamo avviato questa sperimentazione di FileMaker Go per iPad per agevolare la distribuzione e la trasmissione dei dati all'interno dell'azienda e per favorire l'accesso agli stessi dati."

Oggi Color by sta lavorando allo sviluppo di una soluzione con FileMaker per iPhone, iPad e Tablet con l'uso di schede di produzione digitali, senza la necessità di avere postazioni fisse, da realizzare entro un anno.

Questo sistema potrà dare la possibilità agli account di Color by di avere un collegamento diretto con l'azienda per una gestione ancora più efficiente degli ordini e delle richieste dei clienti.

Contatta FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/it/

Contatta lo sviluppatore:

Trizero
Fabio Polvara
http://www.trizero.it/

Contatta il Team FileMaker locale:

Audrey James
audrey_james@filemaker.com
+39 0291 294748
http://www.filemaker.com/it/