D’ALESSANDRO COSTRUZIONE Srl

La D’ALESSANDRO COSTRUZIONI a r.l. è una società operante dal 1968 nel settore delle costruzioni, sempre con eccellenti risultati raggiungendo prestigiosi traguardi personali e professionali. D’Alessandro ha avuto modo di esaminare e provare all’interno della sua azienda, la soluzione ideale per le proprie esigenze con FileMaker Pro.

La società D'ALESSANDRO COSTRUZIONI a r.l. nasce nel 1995 dalla trasformazione dell'impresa edile "Geom. Massimo D'Alessandro" operante dal 1968 nel settore delle costruzioni, sempre con eccellenti risultati raggiungendo prestigiosi traguardi personali e professionali. L'impresa si occupa di costruzioni generali, sia pubbliche che private. Le attività comprendono la costruzioni di edifici industriali e pubblici oltre che acquedotti, impianti di depurazione, costruzioni stradali e gli impianti tecnologici in genere. Negli ultimi anni ha conseguito la prestigiosa specializzazione nei restauri di beni sottoposti a tutela e scavi archeologici, diventando impresa di fiducia della Soprintendenza Archeologica della Calabria. Tra i suoi clienti si annoverano sia enti pubblici che società private.

Quadro generale

  • La D’ALESSANDRO COSTRUZIONI era alla ricerca di una soluzione per poter gestire in tempo reale lo stato dei pagamenti, oltre che tenere sotto controllo i costi.

Settore

  • Edilizia

Soluzioni

  • Il dott. D’Alessandro ha così iniziato a sviluppare il proprio database e oggi, ha implementato all’interno dell’azienda, una soluzione basata su FileMaker Pro con la costruzione di quello che è diventato un gestionale vero e proprio con l’inclusione del controllo di gestione.

Benefici

  • Soluzione multipiattaforma facilmente interrogabile da punti i componenti dell'ufficio; maggiore tempestività nelle risposte ai clienti; oggi integrazione con iPhone e iPad.

Problematica

Il dott. Dario D'Alessandro, responsabile amministrativo, della D'ALESSANDRO COSTRUZIONI Srl, era alla ricerca di una soluzione per poter gestire in tempo reale la situazione dello stato dei pagamenti oltre che tenere sotto controllo i costi, sia attraverso l'analisi delle spese effettuate che la pianificazione delle spese e quindi la stesura di un previsionale. La soluzione ottimale sarebbe stata anche la possibilità di condividere il tutto in rete locale mista (MS Windows e Mac OS) o persino geografica.
Tra le varie soluzioni che il dott D'Alessandro ha avuto modo di esaminare e provare all'interno della sua azienda, quella che a suo modo di vedere era la più adatta alle proprie esigenze, era sviluppare un database con FileMaker Pro, in quanto, altri software valutati non rispondevano alle nostre esigenze ed, inoltre, risultavano costosi e poco flessibili, blindati in tutti i sensi.

Il dott D'Alessandro conosce benissimo FileMaker Pro in quanto utilizzatore dello stesso dal lontano 1988 e conosce a fondo le potenzialità del prodotto. "Ci è da subito apparsa come la soluzione ai nostri problemi: ha una flessibilità estrema che consente infinite possibilità di sviluppo e crescita costante, di pari passo con le nostre esigenze" dichiara il dott. D'Alessandro. Inoltre il FileMaker era già in uso per la gestione di piccoli data base già implementati come la stampa di etichette e la gestione della rubrica e quindi già familiare anche ad altri impiegati.

FileMaker Pro ci garantisce risparmio di tempo ed incremento della produttività, a fronte di tempi di sviluppo e aggiornamento dell’applicazione praticamente inesistenti.
Ogni qual volta si presenta l’esigenza di inserire nuove funzioni, possiamo farlo semplicemente senza richiedere la consulenza di risorse esterne. Con FileMaker Pro abbiamo tutto quello di cui abbiamo bisogno.

Dario D'Alessandro — Responsabile amministrativo, della D'ALESSANDRO COSTRUZIONI Srl

Soluzione

Il dott. D'Alessandro ha così iniziato a sviluppare il proprio database e oggi, ha implementato all'interno dell'azienda, una soluzione basata su FileMaker Pro con la costruzione di quello che è diventato un gestionale vero e proprio con l'inclusione del controllo di gestione. Fin da subito ci si è resi conto delle potenzialità del prodotto, della sua semplicità nell'apportare le modifiche richieste, che quotidianamente venivano indicate dai colleghi.


D’ALESSANDRO COSTRUZIONE Srl

"Con FileMaker Pro, ho potuto realizzare tutto questo in maniera autonoma e semplice, apportando le modifiche direttamente sul database, senza dover chiedere ai colleghi di non usare l'applicazione, ma in tempo reale apportavo le modifiche richieste e queste erano subito disponibili. Inoltre, i database creati in FileMaker Pro, hanno interfacce grafiche piacevoli, non piatte come quelle della maggior parte degli altri software. La caratteristica fondamentale che ci ha fatto optare per FileMaker, è quella di essere un programma multi piattaforma che è la soluzione più adatta per un ambiente di lavoro come il nostro misto Win/Mac oltre che estremamente semplice da implementare in rete locale."

"L'appetito vien mangiando" dice un noto proverbio e così è stato anche per quanto riguarda l'utilizzo di FileMaker Pro.

Successivamente all'implementazione del gestionale si è continuato a sviluppare il database, implementando una soluzione che permettesse di avere in un unico archivio, la gestione dei documenti in entrata ed in uscita. Questo archivio contiene dai semplici fax in arrivo ed in uscita, alla posta raccomandata e alle fatture in dei fornitori.
Tutti i documenti sono digitalizzati ed gestiti con FileMaker Pro.

Benefici dell'utilizzo di FileMaker Pro

Avendo un sistema misto MS Windows/Mac OS come segnalato in precedenza, il beneficio primario è di avere una soluzione multi-piattaforma, facilmente interrogabile da tutti i componenti dell'ufficio senza necessariamente essere degli esperti utilizzatori di FileMaker Pro. Tutta la nostra azienda collegata in rete al database FileMaker accede alla documentazione archiviata e con facili interrogazioni può reperire qualsiasi documento in entrata o in uscita. Questo permette ad ogni nostro collaboratore di essere informato su tutto e di rispondere tempestivamente ai nostri clienti. Inoltre grazie l'apertura alle nuove piattaforme mobili come iPad e iPhone si sta iniziando a lavorare a delle situazioni che ci permettono l'interrogazione delle informazioni direttamente dai cantieri, come caricare la merce in arrivo o il rilevo in tempo reale dello stato delle lavorazioni.

FileMaker Pro ci garantisce risparmio di tempo ed incremento della produttività, a fronte di tempi di sviluppo e aggiornamento dell'applicazione praticamente inesistenti.
Ogni qual volta si presenta l'esigenza di inserire nuove funzioni, possiamo farlo semplicemente senza richiedere la consulenza di risorse esterne. Con FileMaker Pro abbiamo tutto quello di cui abbiamo bisogno.

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