ProfilTubi SpA

Profiltubi produce tubi in acciaio elettrosaldato con sistema HF, di molteplici forme e dimensioni. L’azienda aveva bisogno di trovare una soluzione veloce e semplice per poter reperire questi dati e metterli a disposizione a vari utenti dell’azienda. Queste informazioni servivano per l’ufficio acquisti, commerciale e amministrativo.

Da oltre 30 anni Profiltubi produce tubi in acciaio elettrosaldato con sistema HF, di molteplici forme e dimensioni. È situata a Reggiolo, all'uscita del casello dell'autostrada del Brennero. Profiltubi è nata nel 1970: tre componenti della famiglia Alfieri iniziarono la produzione nel 1973 in un piccolo stabilimento di 6.500 mq, con tre macchine da loro progettate. L'esperienza dei soci fondatori è un patrimonio importante che ha contribuito a fare di Profiltubi una delle voci di rilievo nel panorama siderurgico nazionale ed europeo.

Dagli anni '70 il processo di costante espansione ha determinato un progressivo incremento in termini di fatturato, dipendenti e superfici utili. Il rinnovo generazionale ha portato nuova linfa in azienda, rafforzando la voglia di migliorare e crescere ancora. Oggi Profiltubi conta oltre 100 dipendenti. Dispone di due linee di taglio coils e sei linee a tecnologia avanzata per tubi elettrosaldati. Lo stabilimento produttivo e le zone adibite a magazzino coprono un'area che si estende su oltre 55.000 metri quadrati.

Quadro generale

  • ll software gestionale non permetteva una adeguata interrogazione dei dati per avere le informazioni necessarie allo svolgimento del lavoro quotidiano.

Settore

  • Meccanica-Siderurgica

Soluzioni

  • Oggi FileMaker viene usato per normalizzare i dati che provengono dai laboratori esterni che effettuano dei test sui prodotti.

Benefici

  • Semplicità d'utilizzo; velocità con cui il programma permette di creare soluzioni facili.
ProfilTubi

Problematica

"Il nostro software gestionale non ci permetteva una adeguata interrogazione dei dati per avere le informazioni necessarie allo svolgimento del lavoro quotidiano" dice l'Ing. Nicola Di Giusto Responsabile dei Sistemi Informativi della ProfilTubi SpA.
"L'interrogazione del programma era molto limitata e noi avevamo bisogno di trovare una soluzione veloce e semplice per poter reperire questi dati e metterli a disposizione a vari utenti dell'azienda."
Queste informazioni servivano per l'ufficio acquisti, commerciale e amministrativo.

Immediatamente ci permette di catalogare, fare ricerche e recuperare tutte le informazioni necessarie per il nostro lavoro.

Nicola Di Giusto — Responsabile dei Sistemi Informativi della ProfilTubi SpA

Soluzione

L'Ing. Nicola Di Giusto è un estimatore di FileMaker sin dalla remota versione 2.1 e dopo una attenta valutazione del problema, tramite un collegamento ODBC, collega FileMaker al gestionale aziendale, allineando i dati e realizzando una interfaccia semplice e intuitiva che permettesse ai propri collaboratori di interrogare e estrapolare, in modo semplice e intuitivo, le informazioni necessarie per il lavoro quotidiano.

Ho sfruttato la semplicità e la potenza di FileMaker realizzando delle maschere di interrogazione con un interfaccia semplice, fornendo ai dipendenti della nostra azienda uno strumento intuitivo e immediato da utilizzare senza richiedere una formazione specifica sul programma continua l'Ing. Di Giusto.

Negli ultimi due anni siamo passati ad un gestionale aziendale più importante, ma continuiamo a utilizzare FileMaker sfruttandone appieno la sua potenzialità e semplicità anche nella condivisione delle informazioni, grazie alla versione server attualmente installata.

Oggi FileMaker viene usato per normalizzare i dati che provengono dai laboratori esterni che effettuano dei test sui nostri prodotti prima che gli stessi siano commercializzati sul mercato.
I risultati dei test vengono inviati a noi tramite fogli elettronici, questi dati vengono poi importati in FileMaker e l'applicazione, realizzata al nostro interno, normalizza tutte queste informazioni, provenienti da diverse fonti esterne.
Compito dell'applicazione sviluppata è anche quello di verificare che i dati inseriti rispettino i range imposti dalle normative vigenti.
Una vota terminata la fase di normalizzazione e controllo, i dati vengono esportati per essere poi importati all'interno del gestionale aziendale.
Tutto questo ci permette un grande risparmio di tempo e la certezza delle informazioni inserite.

Altro utilizzo che viene fatto da FileMaker è la gestione dei listini di vendita in quanto il gestionale non permette di avere una adeguata veste grafica che potesse essere utilizzata dal nostro personale di vendita. Con FileMaker abbiamo estrapolato i dati e realizzato un listino per la forza vendita che abbiamo poi stampato e consegnato ai nostri commerciali e clienti.

In FileMaker vengono poi coordinate altre informazioni necessarie allo svolgimento quotidiano delle attività, sia amministrative, che commerciali: anagrafica clienti, anagrafiche articoli, dotazioni della struttura IT, registri di carico e scarico rifiuti, bolle in uscita e in ingresso per i materiali non di vendita.

Benefici

"Il beneficio principale è la semplicità di utilizzo di FileMaker e la velocità con la quale il programma ci permette di creare soluzioni utilizzabili in tempi molto rapidi" dichiara l'Ing. Nicola Di Giusto

"FileMaker ci ha permesso di interrogare il nostro gestionale in modo che potessimo fornire ai nostri collaboratori dati "sostanziali" per la nostra attività lavorativa"

"La semplicità con la quale è possibile condividere le informazioni contenute negli archivi FileMaker a tutta l'azienda è davvero sorprendente, anche senza avere conoscenze specifiche; con altre soluzioni avremmo speso più tempo e risorse"

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Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
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