SCAI FOR FIT

SCAI FOR FIT (www.scaiforfit.it) è una società di consulenza specializzata nel settore del fitness management, che ha sviluppato un software gestionale per organizzare i centri sportivi.

Quadro generale

  • Roberto Tiberi, nella sua doppia veste di psicologo del lavoro e di consulente aziendale nella gestione dei centri sportivi, ha messo a punto un software gestionale progettato appositamente per i centri sportivi, sviluppato su FileMaker.

Settore

  • Sport-Fitness

Soluzioni

  • Il software gestionale, sviluppato con FileMaker, si chiama Client Manager. Il software permette di partire da un'analisi economica del centro sportivo (ciclo attivo e passivo), capirne il suo stato di salute e prendere le giuste decisioni consulenziali.

Benefici

  • Il punto di forza di FileMaker come software gestionale è la sua flessibilità e la sua versatilità. In particolare la possibilità di adattarsi alle diverse esigenze.
SCAI

Problematica

SCAI FOR FIT (www.scaiforfit.it) è una società di consulenza specializzata nel settore del fitness management, si occupa di start-up di centri sportivi e di implementazione di sistemi gestionali ad alto livello per migliorare la performance economica di centri sportivi già avviati. Partendo da una personale e profonda conoscenza dei servizi informatici, Roberto Tiberi, nella sua doppia veste di psicologo del lavoro e di consulente aziendale nella gestione dei centri sportivi, ha messo a punto un software gestionale progettato appositamente per i centri sportivi, sviluppato su FileMaker.

La velocità di realizzazione del database e la facilità nell'implementazione delle modifiche successive con FileMaker mi ha permesso di realizzare un prodotto mirato, nato dalle reali esigenze dei nostri clienti e dalla profonda conoscenza del mio settore di riferimento (palestre, piscine, fitness center e centri sportivi). Bassi costi, velocità di realizzazione, efficacia ed efficienza nella soluzione delle problematiche richieste hanno contribuito al successo della soluzione, che permette una migliore organizzazione aziendale e precisione nella lettura di dati complessi.

Dott. Roberto Tiberi — Amministratore Unico SCAI FOR FIT - Consulente organizzazione, marketing e commerciale

Soluzione

" Il nostro software gestionale, sviluppato con FileMaker, si chiama Client Manager. - spiega Roberto Tiberi, Amministratore Unico di SCAI FOR FIT - Il software ci permette di partire da un'analisi economica del centro sportivo (ciclo attivo e passivo), capirne il suo stato di salute e prendere le giuste decisioni consulenziali.

Client Manager è anche un potente gestionale, in grado di gestire l'iter completo del cliente: ingresso nel centro sportivo con controllo tornelli, acquisizione e analisi dati del cliente, servizi ad esso venduti, sue esigenze sportive e tutte le attività effettuate nei suoi confronti (telefonate, sms, appuntamenti, ecc.) ovvero la così detta CRM - Customer Relationship Management. Con il tempo, grazie alla flessibilità di FileMaker, il software è diventato anche uno strumento per organizzare l'attività di tutto il personale che lavora in un centro sportivo, dalla gestione dei turni, paghe, fino all'analisi della sua perfomance lavorativa. Ogni singola attività relativa a un centro sportivo nostro cliente può essere elaborata nel più piccolo dettaglio dal nostro software gestionale."


SCAI

SCAI FOR FIT utilizza FileMaker per migliorare i sistemi gestionali e portare risultati economici e organizzativi. Da circa 10 anni, applica il proprio sistema gestionale alle realtà sportive. Roberto Tiberi ha iniziato a usare FileMaker sin dalla versione 2, e oggi per SCAI FOR FIT, utilizza FileMaker Pro 11: il suo sistema Client Manager è sviluppato anche su FileMaker Server e da poco sta sperimentando l'utilizzo di FileMaker Go per iPad .

"Il nostro sistema è utilizzato attualmente da 10 strutture." - aggiunge Roberto Tiberi - Ho realizzato l'applicazione da solo e la implemento da circa 5 anni. Ho integrato l'applicazione con un piccolo software per la lettura dati su tessere chip e di prossimità, attraverso un'applicazione realizzata da uno sviluppatore esterno in visual basic e che comunica tramite ODBC e da poco, grazie alla collaborazione con uno sviluppatore FileMaker, stiamo sperimentando la versione che permette di interfacciarsi direttamente con un controllo accessi esterno (tornelli e parcheggio), attraverso un plugin FileMaker."

" Oggi stiamo utilizzando FileMaker anche per interfacciarci direttamente con i tornelli di accesso e le schede magnetiche - aggiunge Michele Di Toro, sviluppatore FileMaker che ora sta collaborando con SCAI FOR FIT - La praticità di potersi interfacciare in tempo reale con il gestionale sviluppato da SCAI FOR FIT, la possibilità di fare al volo modifiche di ogni genere, assecondando le sempre nuove necessità del cliente, la facilità con la quale è possibile ricavare dati statistici sono gli elementi di forza di FileMaker. Prima i tempi di sviluppo di ogni nuova funzione erano lunghi e molto onerosi. Oggi con FileMaker i tempi sono rapidissimi e costituiscono un ulteriore stimolo per il cliente per nuove idee e proposte. FileMaker si distingue anche in questa occasione per scalabilità, flessibilità e versatilità. "

La soluzione Client Manager di SCAI FOR FIT gestisce informazioni riguardanti utenti di club sportivi e la gestione di tutta l'attività organizzativa, commerciale e di definizione dei budget aziendali (ricavi e spese) di un'azienda fitness.

L'applicazione, realizzata con FileMaker, è un software gestionale di Business Performance Management, che permette la gestione della clientela di club, fitness e piscine e la misurazione e il controllo aziendale, sia in termini economici sia di soddisfazione dell'utenza rispetto alla qualità del servizio.

Quali sono le principali funzioni della soluzione SCAI FOR FIT? Gestione accessi, gestione corsi, prenotazioni, CRM, gestione del personale aziendale, gestione di dati economici di base (prima nota, gestione cassa, ecc) e dati di budget con ricavi, spese e previsionale aziendale. Il software è completo di statistiche puntuali e sintetiche per la corretta visione dell'andamento aziendale.

SCAI

Benefici

"Il punto di forza di FileMaker come software gestionale è la sua flessibilità e la sua versatilità. - sottolinea Tiberi - In particolare la possibilità di adattarsi alle diverse esigenze. Come società abbiamo venduto o dato in comodato d'uso il sistema ad alcune società, a cui facciamo consulenza."

L'80% dei clienti di SCAI FOR FIRT è a Roma: tra le strutture sportive seguite ci sono centri sportivi di diverse dimensioni: dagli 800 mq. ai 20.000 mq.

"La velocità di realizzazione del database e la facilità nell'implementazione delle modifiche successive con FileMaker mi ha permesso di realizzare un prodotto mirato, nato dalle reali esigenze dei nostri clienti e dalla profonda conoscenza del mio settore di riferimento (palestre, piscine, fitness center e centri sportivi). - conclude Tiberi - Bassi costi, velocità di realizzazione, efficacia ed efficienza nella soluzione delle problematiche richieste hanno contribuito al successo della soluzione, che permette una migliore organizzazione aziendale e precisione nella lettura di dati complessi."

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Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
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