Salvataggio e copia dei file
Per impostazione predefinita, FileMaker Pro salva automaticamente le modifiche ai dati, di conseguenza non esiste il comando Salva. Tuttavia, è possibile:
  •
salvare una copia di backup del file
  •
salvare un clone del file senza dati
Non sempre le modifiche minime apportate ai file FileMaker Pro vengono salvate con il file. Per i dettagli, vedere "Quando FileMaker Pro non salva un file" in basso.
Per fare una copia o un clone del file di database:
1.
Selezionare il menu File > Salva copia con nome.
2.
Spostarsi nella cartella in cui si desidera salvare la copia.
3.
Per Nome file (Windows) o Salva con nome (Mac OS) digitare il nome del file.
4.
Per Salva come, scegliere File FileMaker (solo Windows).
5.
Per Salva come (Windows) o Tipo (Mac OS), selezionare una delle seguenti opzioni:
 
Selezionare
Per
copia del file corrente
Duplicare il file corrente
copia compatta (più piccola)
Ottimizzare il file (rimuovere lo spazio vuoto)
clone (senza record)
Salvare le tabelle, i formati, gli script, le opzioni di impostazione della pagina e le definizioni dei campi di un file senza i dati
6.
Per Dopo il salvataggio, scegliere una delle seguenti opzioni, o entrambe:
 
Selezionare
Per
Apri automaticamente file
Aprire il file dopo averlo salvato
Crea e-mail con un file come allegato
Creare un'e-mail con il file salvato in allegato
7.
Fare clic su Salva.
Quando FileMaker Pro non salva un file
In FileMaker Pro 6 e nelle versioni precedenti, all'apertura o alla chiusura di un file, questo veniva salvato, anche se non si apportavano modifiche. In questa versione le seguenti azioni non provocano necessariamente il salvataggio del file.
  •
Visualizzare un record o un formato diverso.
  •
Ordinare i record o modificare il criterio di ordinamento.
  •
Eseguire operazioni di ricerca come Trova, Mostra tutti i record oppure Ometti il record; modificare una richiesta di ricerca.
  •
Modificare la posizione e le dimensioni delle finestre; aprire una nuova finestra.
  •
Mostrare o nascondere la barra degli strumenti di stato.
  •
Cambiare le impostazioni predefinite degli oggetti del formato, come il motivo predefinito della penna/di riempimento o le formattazioni predefinite del testo e dei campi.
  •
Cambiare le impostazioni di visualizzazione del righello.
Se si esegue una di queste operazioni senza eseguirne anche una che provochi un salvataggio (ad esempio modificare i dati), il file non verrà salvato alla chiusura. FileMaker Pro considera queste azioni come modifiche minori, quindi non le salva con il file a meno che il file non venga modificato anche in modo più significativo.
Se ad esempio si apre un file, si esegue una ricerca e quindi si chiude il file, FileMaker Pro non salva il gruppo trovato con il file. Tuttavia, se si apre un file, si aggiunge un nuovo record, si esegue una ricerca e quindi si chiude il file, FileMaker Pro salva il gruppo trovato e il nuovo record con il file.
Note
  •
FileMaker Pro salva costantemente le modifiche sulla RAM o sulla cache del computer. È possibile impostare l'intervallo in cui FileMaker Pro salva il lavoro su disco, ad esempio per ridurre il consumo della batteria nei computer portatili. Per ulteriori informazioni vedere Impostazione delle preferenze di memoria.
  •
È anche possibile specificare il momento in cui FileMaker Pro deve salvare le modifiche creando (e naturalmente eseguendo) uno script che contenga l'istruzione di script Scarica la cache su disco. Questa istruzione sposta il contenuto della RAM sul disco rigido. Per ulteriori informazioni vedere Scarica la cache su disco script step.
  •
Per impostazione predefinita, FileMaker Pro non salva le modifiche al formato automaticamente. Pertanto si consiglia di salvare periodicamente il proprio lavoro durante la creazione di un formato in modo Formato scheda. È anche possibile impostare una preferenza in modo che le modifiche al formato vengano salvate automaticamente. Per ulteriori informazioni vedere Salvare e ritornare alle modifiche del formato.
  •
Se si vuole un maggiore controllo durante il salvataggio dei dati dei record, è possibile deselezionare l'opzione Salva le modifiche ai record automaticamente per ogni formato. Per ulteriori informazioni vedere Impostazione dell'opzione di salvataggio automatico di un formato.
  •
È possibile salvare i dati di FileMaker Pro nei formati Excel e PDF. Per ulteriori informazioni vedere Salvataggio, importazione ed esportazione dei dati.
  •
Il comando di menu Salva copia con nome non è supportato in file di database FileMaker Pro ospitati da FileMaker Server.
Argomenti correlati 
Apertura dei file
Chiusura di finestre e file