Streetcasting

Talent scout su misura, 24/7

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Ieri una fotomodella con un look da killer per un costume da bagno molto speciale. Oggi una comparsa con il pizzetto per il nuovissimo film di un regista famoso. E domani? Un tipo tutto muscoli lucidi di olio per uno show di stuntman in un festival estivo e una ragazza ruandese che parla kinyarwanda, inglese e francese  per uno spot in TV?

È impossibile immaginare quali strane richieste arrivino a Streetcasting ... Richieste per le quali, però, si trova subito la risposta ideale. Grazie alle infinite possibilità di FileMaker Pro e alle competenze di ClickWorks.

Quadro generale

  • Il database elaborato da ClickWorks, basato su FileMaker Pro e FileMaker Go, si addice perfettamente alle caratteristiche di Streetcasting e sostiene ottimamente tutta l'attività aziendale: talent scout, elaborazione delle richieste dei clienti, gestione dei dati personali e dei contatti di clienti, agenti e artisti, time-tracking dei collaboratori e fatturazione.

Settore

  • Piccole imprese

Soluzioni

  • FileMaker Pro & Go
    PhP
    JQuery

Benefici

  • Risparmio di tempo
  • Flessibilità
  • Modularità
  • Maggiore ritorno degli investimenti
  • Clienti soddisfatti più rapidamente
  • Accesso sempre e ovunque in base ai profili

Cercare talenti per la strada

 Il direttore, Bart Kuykens, ha fondato Streetcasting nel 2009. Da subito l'azienda si è specializza in campagne pubblicitarie e spot per la televisione. Un'ottima intuizione, a quanto pare, visto che oggi quella giovane azienda è diventata uno dei maggiori uffici di casting del Belgio e una fonte preziosa per produttori, case di produzione e registi.

Grazie alla sua lunga esperienza di modello, Bart sa benissimo come funzionano le cose dietro le quinte del settore. E capisce subito che cosa è importante per clienti e artisti. Ecco perché- riesce come nessun altro a fare incontrare le persone giuste. Passione professionale e approccio personale. Così funzionano le cose in Streetcasting.

Il cliente cerca un talento autentico e fotogenico

Streetcasting non è un'agenzia per modelle di grido, con misure perfette e sorriso professionale di circostanza. No, Streetcasting preferisce decisamente l'autenticità, i comuni volti della strada, credibili adolescenti ribelli, l'allegra vicina di casa, insomma persone in cui tutti possiamo riconoscersi.

E se non trova subito ciò che serve nel suo ampio portafoglio? Bart e il suo affiatato team di talent scout partono subito alla ricerca della persona con il giusto "x-factor".

 E dove trovare i giusti talenti fotogenici se non nel loro habitat naturale? Uno skater con lo sguardo da cucciolo e il talento innato per i kickflip? Naturalmente, lo trovi sulle rampe da skate! Uno scalatore di muri metropolitani con le braccia tatuate per una scena di freeclimbing? Lo incontri, con i suoi moschettoni, in un'associazione sportiva di arrampicata e scalata. È così che Streetcasting rende onore al suo nome.

Crescere e spostare i confini

Il concetto unico di Streetcasting piace subito. Il suo successo, infatti, non si limita al Belgio; l'ufficio casting di Anversa raccoglie consensi straordinari anche all'estero.

Non c'è da stupirsi quindi che la sede di Streetcasting ad Anversa si sia ampliata e che l'azienda abbia aperto uffici a Bruxelles, Amsterdam e Parigi. Alla fine del 2013, si è aggiunta addirittura una sede a Düsseldorf e ci sono già progetti di conquista di altre città trendy

FileMaker ci offre le potenzialità necessarie ad affrontare in modo efficiente le sfide di oggi. Ma anche la flessibilità di cui abbiamo bisogno per prepararci alle esigenze di domani.

— Bart Kuykens — Casting Director Streetcasting
Streetcasting

FileMaker Pro e FileMaker Go: è il momento

Per aumentare sempre le possibilità di successo dei suoi clienti, Streetcasting organizza con regolarità sessioni di open casting.

Nel corso di queste sessioni, tutti sono al lavoro. Selezione dei candidati, realizzazione di foto e video, compilazione di moduli, registrazione di dati personali e di talenti speciali. E ci sono tante cose da controllare.

Per questo, il meccanismo deve funzionare perfettamente. Non solo durante il casting in strada o in studio, ma anche in ufficio, in patria e per i talent scout all'estero.

Con circa 5.000 artisti di tanti paesi diversi, Streetcasting ha a sua disposizione un vero e proprio tesoro di dati. E per le richieste quotidiane di modelle, attori e comparse, questi dati preziosi devono essere a disposizione sempre e ovunque a decine di persone, in diverse sedi e nello stesso momento. Per affrontare queste sfide c'è chiaramente bisogno di una soluzione consolidata e su misura.

 

ClickWorks: dalla sfida alla soluzione su misura

Sessioni fotografiche ottimali, tesoro di immagini e di informazioni gestito bene, efficiente comunicazione con i talent scout e soddisfazione dei clienti? Tutto questo è diventato una sfida prioritaria per Bart e per il suo team, sempre in crescita.

All'inizio si utilizzavano moduli cartacei e qualche foglio elettronico, ma presto ci si è resi conto che erano necessari altri strumenti di gestione per rendere possibile la crescita dell'azienda.

Bart si è quindi messo alla ricerca di un database adeguato, che potesse riunire tutti gli aspetti cruciali del suo ufficio di casting e renderli disponibili ovunque. Ha trovato quello che cercava in Joris e Jaroen Aarts, fondatori di ClickWorks, azienda membro della FileMaker Business Alliance Platinum Developer di Anversa.

L'amicizia è scattata subito, esattamente come la fiducia professionale che si riesce ad aver con un team di FileMaker Certified Developers con tanta esperienza.

Grazie alle possibilità di programmazione flessibile offerte da FileMaker Pro e alle potenti funzionalità di FileMaker Go, riusciamo ad adeguarci rapidamente alle sempre nuove tendenze del mondo del casting e ad ampliare con nuovi moduli e senza problemi il database di Streetcasting .

— Joris Aarts — Fondatore di ClickWorks

Dalle operazioni cartacee al database relazionale

Joris e Jaroen hanno ascoltato molto attentamente, hanno accettato la sfida e hanno rapidamente trasformato i fogli di lavoro di Bart - strapieni di dati - in un database relazionale di FileMaker pratico e modulare, adattato alle esigenze di uso mobile di Streetcasting. Operazioni che prima richiedevano ore adesso si fanno in pochi minuti.

Grazie alla lunga esperienza come FileMaker Certified Developer, Joris e Jaroen di ClickWorks conoscono perfettamente le soluzioni ideali offerte da FileMaker per le necessità di Streetcasting:

  • risparmio di tempo (accelerare il lavoro, aumentare il ritorno degli investimenti);
  • flessibilità (accesso sempre e ovunque da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi piattaforma);
  • modularità (opzioni di espansione in previsione di crescita futura)

Joris Aarts riassume così le sfide: "grazie alla programmazione flessibile di FileMaker Pro e alle potenti funzionalità di FileMaker Go, riusciamo ad adeguarci rapidamente alle nuove tendenze del mondo del casting e ad ampliare con nuovi moduli e senza problemi il database di Streetcasting."

La scelta della soluzione FileMaker non è stata difficile

Selezionare i talenti? Tenere sempre aggiornati i dati di clienti, agenti e artisti? Gestire i contatti, le richieste degli artisti e preparare le fatture? Streetcasting fa tutto questo da un qualsiasi dispositivo mobile grazie alla soluzione one-in-one che ClickWorks ha sviluppato con il software FileMaker.

E grazie alle possibilità modulari di ampliamento, Streetcasting è pronta per andare incontro al futuro. "FileMaker ha le potenzialità che ci servono per affrontare in modo efficiente le sfide di oggi. Ma anche la flessibilità di cui abbiamo bisogno per prepararci alle esigenze di domani," afferma Bart Kuykens.

Licenze d'uso con un numero fisso di collegamenti

Con così tanti dispositivi diversi (MacBook, iPhone, iPad) e collaboratori sparsi praticamente ovunque, le licenze d'uso con aggiornamenti annuali sono troppo complicate e troppo costose. ClickWorks ha proposto la soluzione ideale: licenze d'uso con collegamenti simultanei.

In questo modo, tutti coloro che lavorano per Streetcasting possono accedere sempre e ovunque al database centrale che si trova sul server FileMaker, con un iPad, un iPhone o un browser.

Inoltre, tutti i collaboratori di Streetcasting hanno a disposizione sempre le versioni software più aggiornate, senza la scocciatura di dover scaricare lunghi aggiornamenti.

Dopo qualche tempo sono necessari collegamenti extra per l'utilizzo online e da dispositivi mobili? Streetcasting aggiunge un pacchetto supplementare di cinque collegamenti contemporanei. Comodo e vantaggioso.



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Layout su misura

Anche il layout, aspetto importantissimo nel settore, è un grande vanto per Streetcasting. Poiché Streetcasting lavora soprattutto con dispositivi mobili, nello sviluppo di FileMaker ClickWorks ha utilizzato layout speciali proprio per dispositivi mobili e temi per touchscreen.

In questo modo, tutti i collaboratori di Streetcasting possono richiedere rapidamente e direttamente dai loro iPhone o iPad i dati necessari e compilare moduli, elenchi o tabelle nel modo corretto. È più facile quindi per loro proporre ai clienti gli artisti e i talenti in modo professionale.

Il touchscreen, poi, accelera il processo decisionale. Non è più necessario stampare e firmare contratti, fare scansioni e inviarli alla sede. I clienti firmano sul touchscreen e la firma è immediatamente disponibile per tutti nel database centrale. Rapido e facile.

 

 

I grandi miglioramenti spesso si vedono dai piccoli dettagli. Questo è vero anche per ClickWorks. Il grande valore aggiunto di essere Sviluppatore Certificato FileMaker Platinum è l'empatia con la quale sanno realizzare e implementare le nostre richieste di innovazione e di facilità di utilizzo. La rapidità e la professionalità con cui lavorano sono assolutamente sorprendenti.

— Bart Kuykens — Direttore Casting Streetcasting

ClickWorks lo fa in FileMaker Pro. Streetcasting lo usa in FileMaker Go.

I talent scout di Streetcasting sono dei veri e propri divoratori di chilometri. Sono tutti i giorni al lavoro in un posto diverso. ClickWorks ha quindi dovuto ampliare i confini dei desktop dei loro dispositivi mobili.

Possono consultare sempre e ovunque il database centrale di Streetcasting in tempo reale e lavorare da FileMaker Go. Metodo rapido, comodo e intuitivo. Ideale per convincere i clienti fin dal primo incontro, in modo professionale.

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È possibile avere anche qualcosa in più?

Una ragazza con le lentiggini? Con il 36 di scarpe? In un raggio di 20 km?

I clienti vogliono sempre di più, ma non vogliono aspettare e l'ufficio casting di Anversa lo sa bene. Per fortuna, grazie all'esperienza accumulata negli anni, gli agenti di Streetcasting sanno perfettamente quali sono le soluzioni più adatte per i clienti fin dal primo incontro. E con FileMaker Go si trova anche il talento giusto.

Tuttavia, scaricare fotografie in alta risoluzione da dispositivi mobili richiede molto tempo. Per questo, ClickWorks ha implementato FileMaker Pro con le miniature delle foto. Grazie a questi thumbnails, Streetcasting è in grado, fin dal primo incontro con il cliente, di proporre rapidamente e semplicemente gli artisti visualizzando fotografie perfette.

Inoltre, ClickWorks ha fatto in modo che ogni talent scout possa inviare immediatamente agli artisti selezionati un sms dal medesimo schermo. Spesso il cliente, già dalla conclusione del primo incontro, sa se le persone che ha scelto sono disponibili.

 

Lavoro modulare su misura, rapido e vantaggioso

Il mondo del casting non si ferma mai, è in continua evoluzione. Ogni missione è una vera e propria sfida. Il messaggio da dare è essere sempre un passo avanti rispetto alla concorrenza. Grazie a FileMaker, è proprio così che succede.

Bart è felicissimo di aver scelto il software FileMaker e della sua collaborazione con ClickWorks: "I grandi miglioramenti spesso si vedono dai piccoli dettagli. Questo è vero anche per ClickWorks. Il grande valore aggiunto di essere Sviluppatore Certificato FileMaker Platinum è l'empatia con la quale sanno realizzare e implementare le nostre richieste di innovazione e di facilità di utilizzo. E la rapidità e la professionalità con cui lavorano sono assolutamente sorprendenti."

Anche ora che FileMaker viene utilizzato da tempo, Bart e Jaroen sono sempre alla ricerca di nuove soluzioni per le sfide attuali e per quelle che verranno. Per sviluppare funzionalità innovative per i dispositivi mobili e quindi offrire servizi ancora migliori ai clienti e supportare le sedi all'estero. Ci stanno lavorando alla grande. E FileMaker rende la collaborazione ancora più stretta. The sky is the limit.

Contatta FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/it/

Contatta il Team FileMaker locale:

Audrey James
audrey_james@filemaker.com
+39 0331 490783
http://www.filemaker.com/it/

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